Suchen

Einleitung

Innerhalb des CortexUniplex gibt es mehrere Suchmöglichkeiten, um sehr schnell im Datenbestand nach Information zu suchen. Dabei werden die Inhalte von Feldern im Datenbestand nach einem oder mehreren Suchbegriffen durchsucht.

Die meisten Suchmöglichkeiten befinden in der Uniplex-Kopfzeile:

Die Abbildung zeigt die Kopfzeile des Uniplex: (1) Button Suche mit Suchtyp = Selektion über Listendefinition, (2) Auswahlmenü mit Eingabefeld für Standardsuchen

Es gibt folgende Standardsuchen:

• Universalsuche/Wildcard-Universalsuche
• kombinatorische Suche
• Wildcard (Groß-/Kleinschreibung relevant / universal)

In diesem Menü werden folgende Suchen konfiguriert:

• kombinatorische Suche
• Wildcard(Groß-/Kleinschreibung relevant)
• Wildcard (universal)
• Selektion über Listendefinition

Sichtbarkeit der Suchoptionen in der Kopfzeile

• Der Button der Selektion über Listendefinition wird nur angezeigt, wenn mindestens eine entsprechende Suchkonfiguration unter Benutzervorlage aktiviert/zugewiesen ist.
• Die Standardsuche mit Eingabefeld wird nur angezeigt, wenn mindestens eine Suchkonfiguration unter Benutzervorlage aktiviert/zugewiesen ist, also entweder eine der Universalsuchen oder Alle definierten Suchkonfigurationen bzw. mindestens eine Suchkonfiguration (kombinatorische Suche oder Wildcard).

Vergleich der Sucharten

Suchart	Prinzip	Anmerkung
Universalsuche/Wildcard-Universalsuche	durchsucht den Anfang des Inhalts aller Felder nach einer Zeichenkette
Kombinatorische Suche	durchsucht den Anfang des Inhalts von bis zu 4 Feldern nach einer oder mehreren Zeichenketten	kann auf einige Datensätze beschränkt werden
Wildcard (universal)	durchsucht den Inhalt von bis zu 4 Feldern nach einer oder mehreren Zeichenketten	kann auf einige Datensätze beschränkt werden
Wildcard (Groß-/Kleinschreibung relevant)	durchsucht den Inhalt von bis zu 4 Feldern nacheinander nach einer Zeichenkette	kann auf einige Datensätze beschränkt werden
Selektion über Listendefinition	Suche über ein Feld oder eine Kombination mehrerer Felder mit unterschiedlichen Suchoptionen je Feld. Die Felder stammen aus der zugewiesenen Listendefinition.

Folgende Aktionen sind für Suchkonfigurationen möglich:

• hinzufügen
• bearbeiten
• löschen
• als Vorlage für neue Suche
• in Gruppen organisieren
• exportieren und importieren

Die Abbildung zeigt die Suchen: (1) Navigation, (2) Button Gruppen, (3) Button Bearbeiten, (4) Tabelle mit allen Suchkonfigurationen, (5) Button Hinzufügen , (6) Buttons mit Export- und Importoptionen

Der Button (3) Bearbeiten öffnet den Sucheditor, mit dem die Suchkonfiguration bearbeitet wird.

Wenn die Funktion Gruppen (2) aktiv ist, können die Suchen für eine vereinfachte Verwaltung in Gruppen organisiert werden.

Achtung

Änderungen in Systemeinstellungen werden oft erst wirksam, wenn nach dem Schließen der Systemeinstellungen ein Neustart durchgeführt wird (Menüpunkt unter dem Button mit dem Benutzernamen oben rechts, s.a. Einführung).

Standardsuche

Die Universalsuche und/oder die Wildcard-Universalsuche werden unter Benutzervorlage aktiviert/deaktiviert.

Die Suchauswahl kann konfigurierte Suchen nach Suchtyp gruppiert oder alphabetisch sortiert (sogenannte flache Darstellung) anzeigen.

Hinweise

• Um die Sortierung der Suchen nach Suchtyp anzuzeigen, muss in den Benutzervorlagen im Tab Listen und Suchen die Option Flache Darstellung der verfügbaren Suchen im Auswahlmenü inaktiv sein.
• Ein Suchtyp wird erst angezeigt, wenn mindestens eine entsprechende Suche angelegt wurde.
• Innerhalb der Suchtyp-Gruppe werden die Suchen alphabetisch oder benutzerdefiniert sortiert.
• Wenn die Option Flache Darstellung der verfügbaren Suchen im Auswahlmenü aktiv ist, werden die Suchen alphabetisch oder benutzerdefiniert sortiert, unabhängig vom Suchtyp.

Sucheditor

Der Sucheditor öffnet sich beim Bearbeiten von Suchkonfigurationen:

Die Abbildung zeigt den Sucheditor: (1) Button Suchkonfiguration hinzufügen , (2) Button Suchkonfiguration laden , (3) Feld Konfigurationsname, (4) Auswahl Suchtyp, (5) Feld Fenster-Id, (6) Feld Anzeige Position, (7) Bereich, um Suchfelder zuzufügen bzw. zu entfernen, (8) Anzeige Listendefinition zufügen oder entfernen, (9) Expansion Listendefinition (optional) zufügen oder entfernen, (10) Checkbox Autovervollständigung bei eindeutigen Fundstellen, (11) Eingeschränkte Suche Datensatztypen zufügen oder entfernen, (12) Feld Max. Anzahl Fundstellen (optional), (13) Selektion Listendefinition zufügen oder entfernen, (14) Checkbox Sublisten in Selektion, (15) Auswahl Ladeintervall Anzeigeliste, (16) Button Konfiguration löschen , (17) Button Kopie erstellen , (18) Button Speichern zum Schließen des Sucheditors

grüne Postionsnummern: nur für kombinatorische Suche, Wildcardsuchen

gelbe Positionsnummern: nur für Selektion über Listendefinition

Tabelle mit allen Elementen des Sucheditors

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung	Suchtyp
Button Suchkonfiguration hinzufügen	die gerade geöffnete Suchkonfiguration wird geschlossen, eine neue leere Suchkonfiguration kann bearbeitet werden		alle
Button Suchkonfiguration laden	eine andere Suchkonfiguration auswählen		alle
Feld Konfigurationsname	Name der Suche	wird im Auswahlmenü der Startseite angezeigt	alle
Auswahl Suchtyp	legt die Konfigurationsmöglichkeiten der Suche fest	Optionen: - Kombinatorische Suche - Wildcard-Suche (Groß-/Kleinschreibung relevant) - Wildcard-Suche (universal) - Selektion über eine Listendefinition	alle
Feld Fenster-Id	Die ID findet Anwendung beim Öffnen des Suchfensters: - wenn noch kein Suchfenster geöffnet ist: ein neuer Tab mit dem Suchergebnis wird geöffnet. - Wenn bereits ein Suchfenster offen ist und aktuelle Suche und neue Suche die gleiche Fenster-ID haben: das geöffnete Fenster wird ersetzt mit dem neuen Fenster. - Wenn bereits ein Suchfenster offen ist und aktuelle Suche und neue Suche unterschiedliche Fenster-IDs haben: ein weiteres Fenster wird geöffnet.	Wert von 300 bis 399 erlaubt	alle
Feld Anzeige Position	benutzerdefinierte Sortierung in der Suchauswahl	= 0: Standardsortierung nach Konfigurationsnamen > 0 (positive Zahl): Eintrag wird nach den Suchen mit Anzeige Position = 0 angezeigt < 0 (negative Zahl): Eintrag wird vor den Suchen mit Anzeige Position = 0 angezeigt	alle
Suchfelder	nur die hier ausgewählten Felder werden durchsucht (max. 4 Felder)	nur für kombinatorische Suche, Wildcardsuchen Tipp: falls die Suche auf einen Datensatztyp beschränkt wird, müssen die Felder in diesem Datensatztyp vorkommen.
Anzeige Listendefinition	Listendefinition legt fest, welche Informationen (Spalten) bei der Anzeige der Suchergebnisse dargestellt werden	Tipp: Damit die Ergebnisliste direkt Inhalte anzeigt, wird empfohlen, eine Listendefinition zuzuweisen.	kombinatorische Suche, Wildcardsuchen
Expansion Listendefinition (optional)	kann doppelte Einträge in Ergebnisliste verhindern		kombinatorische Suche, Wildcardsuchen
Checkbox Autovervollständigung bei eindeutigen Fundstellen			kombinatorische Suche, Wildcardsuchen
Eingeschränkte Suche Datensatztypen	nur gewählte Datensatztypen werden durchsucht
Max. Anzahl Fundstellen	Liste mit Suchergebnissen begrenzen	ohne Angabe wird nicht eingeschränkt	kombinatorische Suche, Wildcardsuchen
Selektion Listendefinition	alle (optionalen) Suchfelder für die Selektion werden aus der zugewiesenen Listendefinition übernommen	Suchfelder werden nicht manuell angegeben, wie bei kombinatorischer Suche, Wildcardsuchen	Selektion über Listendefinition
Checkbox Sublisten in Selektion	Bei aktiver Checkbox werden die Felder der ersten Subliste zusätzlich zu den Feldern der Listendefinition zur Selektion hinzugefügt.	nur bei Sublisten-Verknüpfung basierend auf internen Verweisen mit bidirektionaler Selektion	Selektion über Listendefinition
Auswahl Ladeintervall Anzeigeliste	automatisches Updateintervall der Suchergebnisse	Angabe in Sekunden	Selektion über Listendefinition
Button Konfiguration löschen			alle
Button Kopie erstellen	Die bestehende Suchkonfiguration wird als Kopie gespeichert und kann als Vorlage für eine neue Suchkonfiguration genutzt werden.		alle
Button Speichern	speichert die Suchkonfiguration und schließt den Editor		alle

Suchkonfiguration hinzufügen

1. klicken Sie auf den Button Hinzufügen

   Der Sucheditor öffnet sich

   

   Die Abbildung zeigt den Sucheditor: (1) Button Suchkonfiguration hinzufügen , (2) Button Suchkonfiguration laden , (3) Feld Konfigurationsname, (4) Auswahl Suchtyp, (5) Feld Fenster-Id, (6) Feld Anzeige Position, (7) Bereich, um Suchfelder zuzufügen bzw. zu entfernen, (8) Anzeige Listendefinition zufügen oder entfernen, (9) Expansion Listendefinition (optional) zufügen oder entfernen, (10) Checkbox Autovervollständigung bei eindeutigen Fundstellen, (11) Eingeschränkte Suche Datensatztypen zufügen oder entfernen, (12) Feld Max. Anzahl Fundstellen (optional), (13) Selektion Listendefinition zufügen oder entfernen, (14) Checkbox Sublisten in Selektion, (15) Auswahl Ladeintervall Anzeigeliste, (16) Button Konfiguration löschen , (17) Button Kopie erstellen , (18) Button Speichern zum Schließen des Sucheditors

   grüne Postionsnummern: nur für kombinatorische Suche, Wildcardsuchen

   gelbe Positionsnummern: nur für Selektion über Listendefinition

2. tragen Sie im Feld Konfigurationsname eine aussagekräftige Bezeichnung ein zur Identifizierung der Suche

   Diese Bezeichnung wird später in der Auswahl der Standardsuche auf der Startseite und in der Liste mit allen Suchen in den Systemeinstellungen angezeigt.

3. ändern Sie bei Bedarf den Suchtyp

   Default ist die Kombinatorische Suche.

   Übersicht über die Suchtypen

   Suchtyp	Zeichen für Suchtyp (Art)	Bedeutung	Anmerkung
   kombinatorische Suche	S	Anfang des Feldinhalts von max. 4 Suchfeldern wird nach der eingegebenen Zeichenkette im Suchfeld durchsucht (case-sensitive)	Reihenfolge der Suchfelder nicht relevant
   Wildcard ((Groß-/Kleinschreibung relevant))	W	Feldinhalt von max. 4 Suchfeldern wird nach der eingegebenen Zeichenkette im Suchfeld durchsucht (case-sensitive)	Reihenfolge der Suchfelder ist relevant: wenn die Zeichenkette nicht im ersten Suchfeld enthalten ist, sondern in einem der anderen Felder, gibt es keine Treffer
   Wildcard (universal)	w	Feldinhalt von max. 4 Suchfeldern wird nach der eingegebenen Zeichenkette im Suchfeld durchsucht (nicht case-sensitive)	Reihenfolge der Suchfelder nicht relevant
   Selektion über Listendefinition	L	alle Felder einer Listendefinition können durchsucht werden	komplexe Suchabfragen mit mehreren Wildcards möglich

4. wählen Sie ein Suchfeld aus, bzw. eine Listendefinition für die Selektion

5. bearbeiten Sie bei Bedarf die anderen Zeilen

   Tabelle mit allen Elementen des Sucheditors

   Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung	Suchtyp
   Button Suchkonfiguration hinzufügen	die gerade geöffnete Suchkonfiguration wird geschlossen, eine neue leere Suchkonfiguration kann bearbeitet werden		alle
   Button Suchkonfiguration laden	eine andere Suchkonfiguration auswählen		alle
   Feld Konfigurationsname	Name der Suche	wird im Auswahlmenü der Startseite angezeigt	alle
   Auswahl Suchtyp	legt die Konfigurationsmöglichkeiten der Suche fest	Optionen: - Kombinatorische Suche - Wildcard-Suche (Groß-/Kleinschreibung relevant) - Wildcard-Suche (universal) - Selektion über eine Listendefinition	alle
   Feld Fenster-Id	Die ID findet Anwendung beim Öffnen des Suchfensters: - wenn noch kein Suchfenster geöffnet ist: ein neuer Tab mit dem Suchergebnis wird geöffnet. - Wenn bereits ein Suchfenster offen ist und aktuelle Suche und neue Suche die gleiche Fenster-ID haben: das geöffnete Fenster wird ersetzt mit dem neuen Fenster. - Wenn bereits ein Suchfenster offen ist und aktuelle Suche und neue Suche unterschiedliche Fenster-IDs haben: ein weiteres Fenster wird geöffnet.	Wert von 300 bis 399 erlaubt	alle
   Feld Anzeige Position	benutzerdefinierte Sortierung in der Suchauswahl	= 0: Standardsortierung nach Konfigurationsnamen > 0 (positive Zahl): Eintrag wird nach den Suchen mit Anzeige Position = 0 angezeigt < 0 (negative Zahl): Eintrag wird vor den Suchen mit Anzeige Position = 0 angezeigt	alle
   Suchfelder	nur die hier ausgewählten Felder werden durchsucht (max. 4 Felder)	nur für kombinatorische Suche, Wildcardsuchen Tipp: falls die Suche auf einen Datensatztyp beschränkt wird, müssen die Felder in diesem Datensatztyp vorkommen.
   Anzeige Listendefinition	Listendefinition legt fest, welche Informationen (Spalten) bei der Anzeige der Suchergebnisse dargestellt werden	Tipp: Damit die Ergebnisliste direkt Inhalte anzeigt, wird empfohlen, eine Listendefinition zuzuweisen.	kombinatorische Suche, Wildcardsuchen
   Expansion Listendefinition (optional)	kann doppelte Einträge in Ergebnisliste verhindern		kombinatorische Suche, Wildcardsuchen
   Checkbox Autovervollständigung bei eindeutigen Fundstellen			kombinatorische Suche, Wildcardsuchen
   Eingeschränkte Suche Datensatztypen	nur gewählte Datensatztypen werden durchsucht
   Max. Anzahl Fundstellen	Liste mit Suchergebnissen begrenzen	ohne Angabe wird nicht eingeschränkt	kombinatorische Suche, Wildcardsuchen
   Selektion Listendefinition	alle (optionalen) Suchfelder für die Selektion werden aus der zugewiesenen Listendefinition übernommen	Suchfelder werden nicht manuell angegeben, wie bei kombinatorischer Suche, Wildcardsuchen	Selektion über Listendefinition
   Checkbox Sublisten in Selektion	Bei aktiver Checkbox werden die Felder der ersten Subliste zusätzlich zu den Feldern der Listendefinition zur Selektion hinzugefügt.	nur bei Sublisten-Verknüpfung basierend auf internen Verweisen mit bidirektionaler Selektion	Selektion über Listendefinition
   Auswahl Ladeintervall Anzeigeliste	automatisches Updateintervall der Suchergebnisse	Angabe in Sekunden	Selektion über Listendefinition
   Button Konfiguration löschen			alle
   Button Kopie erstellen	Die bestehende Suchkonfiguration wird als Kopie gespeichert und kann als Vorlage für eine neue Suchkonfiguration genutzt werden.		alle
   Button Speichern	speichert die Suchkonfiguration und schließt den Editor		alle

6. klicken Sie auf den Button Konfiguration speichern (oder Fenster schließen zum Abbrechen), um die Suchkonfiguration zu speichern

   Der Sucheditor schließt sich und die Liste mit allen Suchen wird wieder angezeigt.

Suchkonfiguration bearbeiten

In der Suchkonfiguration gibt es zwei unterschiedliche Eingabemasken:

• kombinatorische Suche, Wildcardsuchen
• Selektion über eine Listendefinition

Kombinatorische Suche bearbeiten

Für die Suchtypen kombinatorische Suche, Wildcardsuche (Groß-, Kleinschreibung relevant) und Wildcardsuche (universal) ist die Eingabemaske gleich.

1. klicken Sie auf den Button Bearbeiten

   Der Sucheditor öffnet sich

   

   Die Abbildung zeigt den Sucheditor: (1) Button Suchkonfiguration hinzufügen , (2) Button Suchkonfiguration laden , (3) Feld Konfigurationsname, (4) Auswahl Suchtyp, (5) Feld Fenster-Id, (6) Feld Anzeigeposition, (7) Bereich, um Suchfelder zuzufügen bzw. zu entfernen, (8) Anzeige Listendefinition zufügen oder entfernen, (9) Expansion Listendefinition (optional) zufügen oder entfernen, (10) Checkbox Autovervollständigung bei eindeutigen Fundstellen, (11) Eingeschränkte Suche Datensatztypen zufügen oder entfernen, (12) Feld Max. Anzahl Fundstellen (optional), (13) Button Konfiguration löschen , (14) Button Kopie erstellen , (15) Button Speichern zum Schließen des Sucheditors

2. ändern Sie bei Bedarf den Konfigurationsnamen

   Wählen Sie eine aussagekräftige Bezeichnung. Diese Bezeichnung wird später in der Auswahl der Standardsuche auf der Startseite und in der Liste mit allen Suchen in den Systemeinstellungen angezeigt.

3. ändern Sie bei Bedarf den Suchtyp

   Übersicht über die Suchtypen

   Suchtyp	Zeichen für Suchtyp (Art)	Bedeutung	Anmerkung
   kombinatorische Suche	S	Anfang des Feldinhalts von max. 4 Suchfeldern wird nach der eingegebenen Zeichenkette im Suchfeld durchsucht (case-sensitive)	Reihenfolge der Suchfelder nicht relevant
   Wildcard ((Groß-/Kleinschreibung relevant))	W	Feldinhalt von max. 4 Suchfeldern wird nach der eingegebenen Zeichenkette im Suchfeld durchsucht (case-sensitive)	Reihenfolge der Suchfelder ist relevant: wenn die Zeichenkette nicht im ersten Suchfeld enthalten ist, sondern in einem der anderen Felder, gibt es keine Treffer
   Wildcard (universal)	w	Feldinhalt von max. 4 Suchfeldern wird nach der eingegebenen Zeichenkette im Suchfeld durchsucht (nicht case-sensitive)	Reihenfolge der Suchfelder nicht relevant
   Selektion über Listendefinition	L	alle Felder einer Listendefinition können durchsucht werden	komplexe Suchabfragen mit mehreren Wildcards möglich

4. ändern Sie bei Bedarf die Fenster-Id

   Wenn die ID identisch ist mit anderen IDs, wird das geöffnete Suchfenster beim Aufruf der neuen Suche überschrieben.

   Wenn die ID von den IDs der anderen Suchen abweicht, wird das Ergebnis dieser Suche in einem neuen Fenster / Tab angezeigt.

5. ändern Sie bei Bedarf die Anzeigeposition

   Anzeigeposition = 0: Standardsortierung der Suchkonfigurationen

   Anzeigeposition < 0 (benutzerdefiniert): Suchkonfiguration wird vor Standardsortierung angezeigt

   Anzeigeposition > 0 (benutzerdefiniert): Suchkonfiguration wird nach Standardsortierung angezeigt

6. ändern/ergänzen Sie bei Bedarf Suchfelder

   ändern: klicken Sie auf den Button Löschen und weisen Sie bei Bedarf anschließend ein anderes Feld zu

   ergänzen: klicken Sie auf den Button Feld wählen und weisen Sie ein Feld zu

   Relevanz der Reihenfolge der Suchfelder

   • Beim Suchtyp Wildcardsuche (Klein-/Großschreibung) wird nur das 1. Feld nach der Zeichenkette durchsucht. Inhalt aus einem der anderen Suchfelder wird noch nicht gefunden.
   • Bei den Suchtypen kombinatorische Suche und Wildcardsuche (universal) spielt die Reihenfolge der Suchfelder keine Rolle.

7. ändern/ergänzen Sie bei Bedarf eine Listendefinition zur Anzeige

   Empfohlen, damit die Ergebnisliste direkt Inhalte anzeigt.

8. ändern/ergänzen Sie bei Bedarf eine Listendefinition zur Expansion

   Die Liste zur Expansion hilft, doppelte Einträge in der Ergebnisliste zu verhindern, indem sie die doppelten Werte entfernt.

   Bsp.: Ein Autohaus möchte alle Kunden anschreiben, denen im Monat Mai eine Rechnung gestellt wurde. Dazu werden alle Rechnungsempfänger des Monats selektiert. Die Expansion auf die Verlinkung zur Kundenliste ermöglicht über eine Unterselektion, dass alle Kunden nur einmal angeschrieben werden, auch wenn sie im betreffenden Zeitraum mehrmals eine Rechnung bekommen haben.

9. ändern Sie bei Bedarf den Status der Checkbox Autovervollständigung bei eindeutigen Fundstellen

10. schränken Sie die Suche bei Bedarf auf Datensatztypen ein

    Klicken Sie dazu auf den Button Datensatztyp wählen und weisen Sie einen Datensatz zu.

    Um einen Datensatztyp wieder zu entfernen, klicken Sie auf den Button Löschen.

11. legen Sie bei Bedarf eine Anzahl zur Anzeige der Fundstellen fest

12. klicken Sie auf den Button Konfiguration speichern (oder Fenster schließen zum Abbrechen), um die Suchkonfiguration zu speichern

    Der Sucheditor schließt sich und die Liste mit allen Suchen wird wieder angezeigt.

Selektion über Listendefinition bearbeiten

1. klicken Sie auf den Button Bearbeiten

   Der Sucheditor öffnet sich

   

   Die Abbildung zeigt den Sucheditor: (1) Button Suchkonfiguration hinzufügen , (2) Button Suchkonfiguration laden , (3) Feld Konfigurationsname, (4) Auswahl Suchtyp, (5) Feld Fenster-Id, (6) Feld Anzeigeposition, (7) Selektion Listendefinition zufügen oder entfernen, (8) Anzeige Listendefinition zufügen oder entfernen, (9) Checkbox Sublisten in Selektion, (10) Auswahl Ladeintervall Anzeigeliste, (11) Button Konfiguration löschen , (12) Button Kopie erstellen , (13) Button Konfiguration speichern zum Schließen des Sucheditors

2. ändern Sie bei Bedarf den Konfigurationsnamen

   Wählen Sie eine aussagekräftige Bezeichnung. Diese Bezeichnung wird später in der Auswahl der Standardsuche auf der Startseite und in der Liste mit allen Suchen in den Systemeinstellungen angezeigt.

3. ändern Sie bei Bedarf den Suchtyp

   Übersicht über die Suchtypen

   Suchtyp	Zeichen für Suchtyp (Art)	Bedeutung	Anmerkung
   kombinatorische Suche	S	Anfang des Feldinhalts von max. 4 Suchfeldern wird nach der eingegebenen Zeichenkette im Suchfeld durchsucht (case-sensitive)	Reihenfolge der Suchfelder nicht relevant
   Wildcard ((Groß-/Kleinschreibung relevant))	W	Feldinhalt von max. 4 Suchfeldern wird nach der eingegebenen Zeichenkette im Suchfeld durchsucht (case-sensitive)	Reihenfolge der Suchfelder ist relevant: wenn die Zeichenkette nicht im ersten Suchfeld enthalten ist, sondern in einem der anderen Felder, gibt es keine Treffer
   Wildcard (universal)	w	Feldinhalt von max. 4 Suchfeldern wird nach der eingegebenen Zeichenkette im Suchfeld durchsucht (nicht case-sensitive)	Reihenfolge der Suchfelder nicht relevant
   Selektion über Listendefinition	L	alle Felder einer Listendefinition können durchsucht werden	komplexe Suchabfragen mit mehreren Wildcards möglich

4. ändern Sie bei Bedarf die Fenster-Id

   Wenn die ID identisch ist mit anderen IDs, wird das Suchfenster beim Aufruf der Suche überschrieben. Wenn die ID von den IDs der anderen Suchen abweicht, wird das Ergebnis dieser Suche in einem neuen Fenster / Tab angezeigt.

5. ändern Sie bei Bedarf die Anzeigeposition

   Anzeigeposition = 0: Standardsortierung der Suchkonfigurationen Anzeigeposition < 0: Suchkonfiguration wird vor Standardsortierung angezeigt Anzeigeposition > 0: Suchkonfiguration wird nach Standardsortierung angezeigt

6. ändern/ergänzen Sie bei Bedarf die Listendefinition für die Selektion

   Die Felder der Listendefinition stehen in der Selektion zur Verfügung.

7. ändern/ergänzen Sie bei Bedarf eine Listendefinition zur Anzeige

   Empfohlen, damit die Ergebnisliste gleich Inhalte anzeigt.

8. ändern Sie bei Bedarf den Status der Checkbox Sublisten in Selektion

   Bei aktiver Checkbox werden die Felder der ersten Subliste zusätzlich zu den Feldern der Listendefinition zur Selektion hinzugefügt.

9. ändern Sie bei Bedarf das Ladeintervall für die Anzeigeliste

   Das eingestellte Intervall gibt an, nach wie vielen Sekunden die Suchergebnisse aktualisiert werden.

10. klicken Sie auf den Button Konfiguration speichern (oder Fenster schließen zum Abbrechen), um die Suchkonfiguration zu speichern

    Der Sucheditor schließt sich und die Liste mit allen Suchen wird wieder angezeigt.

Suchkonfiguration löschen

1. klicken Sie auf den Button Bearbeiten

   Der Sucheditor öffnet sich

   

   Die Abbildung zeigt den Sucheditor: (1) Button Suchkonfiguration hinzufügen , (2) Button Suchkonfiguration laden , (3) Feld Konfigurationsname, (4) Auswahl Suchtyp, (5) Feld Fenster-Id, (6) Feld Anzeige Position, (7) Bereich, um Suchfelder zuzufügen bzw. zu entfernen, (8) Anzeige Listendefinition zufügen oder entfernen, (9) Expansion Listendefinition (optional) zufügen oder entfernen, (10) Checkbox Autovervollständigung bei eindeutigen Fundstellen, (11) Eingeschränkte Suche Datensatztypen zufügen oder entfernen, (12) Feld Max. Anzahl Fundstellen (optional), (13) Selektion Listendefinition zufügen oder entfernen, (14) Checkbox Sublisten in Selektion, (15) Auswahl Ladeintervall Anzeigeliste, (16) Button Konfiguration löschen , (17) Button Kopie erstellen , (18) Button Speichern zum Schließen des Sucheditors

   grüne Postionsnummern: nur für kombinatorische Suche, Wildcardsuchen

   gelbe Positionsnummern: nur für Selektion über Listendefinition

2. klicken Sie auf den Button Konfiguration löschen

   Ein Bestätigungsfenster öffnet sich:

   

3. klicken Sie auf den Button Ja (oder Nein bzw. X oben rechts, wenn Sie abbrechen wollen)

   Der Sucheditor schließt sich und die Liste mit allen Suchen wird wieder angezeigt.

Kopie der Suchkonfiguration erstellen

1. klicken Sie auf den Button Bearbeiten

   Der Sucheditor öffnet sich

   

   Die Abbildung zeigt den Sucheditor: (1) Button Suchkonfiguration hinzufügen , (2) Button Suchkonfiguration laden , (3) Feld Konfigurationsname, (4) Auswahl Suchtyp, (5) Feld Fenster-Id, (6) Feld Anzeige Position, (7) Bereich, um Suchfelder zuzufügen bzw. zu entfernen, (8) Anzeige Listendefinition zufügen oder entfernen, (9) Expansion Listendefinition (optional) zufügen oder entfernen, (10) Checkbox Autovervollständigung bei eindeutigen Fundstellen, (11) Eingeschränkte Suche Datensatztypen zufügen oder entfernen, (12) Feld Max. Anzahl Fundstellen (optional), (13) Selektion Listendefinition zufügen oder entfernen, (14) Checkbox Sublisten in Selektion, (15) Auswahl Ladeintervall Anzeigeliste, (16) Button Konfiguration löschen , (17) Button Kopie erstellen , (18) Button Speichern zum Schließen des Sucheditors

   grüne Postionsnummern: nur für kombinatorische Suche, Wildcardsuchen

   gelbe Positionsnummern: nur für Selektion über Listendefinition

2. klicken Sie auf den Button Kopie erstellen

3. bearbeiten Sie den Namen der Konfiguration

   Wählen Sie eine aussagekräftige Bezeichnung. Diese Bezeichnung wird später in der Auswahl der Standardsuche auf der Startseite und in der Liste mit allen Suchen in den Systemeinstellungen angezeigt.

4. bearbeiten Sie alle Zeilen nach Bedarf

   Tabelle mit allen Elementen des Sucheditors

   Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung	Suchtyp
   Button Suchkonfiguration hinzufügen	die gerade geöffnete Suchkonfiguration wird geschlossen, eine neue leere Suchkonfiguration kann bearbeitet werden		alle
   Button Suchkonfiguration laden	eine andere Suchkonfiguration auswählen		alle
   Feld Konfigurationsname	Name der Suche	wird im Auswahlmenü der Startseite angezeigt	alle
   Auswahl Suchtyp	legt die Konfigurationsmöglichkeiten der Suche fest	Optionen: - Kombinatorische Suche - Wildcard-Suche (Groß-/Kleinschreibung relevant) - Wildcard-Suche (universal) - Selektion über eine Listendefinition	alle
   Feld Fenster-Id	Die ID findet Anwendung beim Öffnen des Suchfensters: - wenn noch kein Suchfenster geöffnet ist: ein neuer Tab mit dem Suchergebnis wird geöffnet. - Wenn bereits ein Suchfenster offen ist und aktuelle Suche und neue Suche die gleiche Fenster-ID haben: das geöffnete Fenster wird ersetzt mit dem neuen Fenster. - Wenn bereits ein Suchfenster offen ist und aktuelle Suche und neue Suche unterschiedliche Fenster-IDs haben: ein weiteres Fenster wird geöffnet.	Wert von 300 bis 399 erlaubt	alle
   Feld Anzeige Position	benutzerdefinierte Sortierung in der Suchauswahl	= 0: Standardsortierung nach Konfigurationsnamen > 0 (positive Zahl): Eintrag wird nach den Suchen mit Anzeige Position = 0 angezeigt < 0 (negative Zahl): Eintrag wird vor den Suchen mit Anzeige Position = 0 angezeigt	alle
   Suchfelder	nur die hier ausgewählten Felder werden durchsucht (max. 4 Felder)	nur für kombinatorische Suche, Wildcardsuchen Tipp: falls die Suche auf einen Datensatztyp beschränkt wird, müssen die Felder in diesem Datensatztyp vorkommen.
   Anzeige Listendefinition	Listendefinition legt fest, welche Informationen (Spalten) bei der Anzeige der Suchergebnisse dargestellt werden	Tipp: Damit die Ergebnisliste direkt Inhalte anzeigt, wird empfohlen, eine Listendefinition zuzuweisen.	kombinatorische Suche, Wildcardsuchen
   Expansion Listendefinition (optional)	kann doppelte Einträge in Ergebnisliste verhindern		kombinatorische Suche, Wildcardsuchen
   Checkbox Autovervollständigung bei eindeutigen Fundstellen			kombinatorische Suche, Wildcardsuchen
   Eingeschränkte Suche Datensatztypen	nur gewählte Datensatztypen werden durchsucht
   Max. Anzahl Fundstellen	Liste mit Suchergebnissen begrenzen	ohne Angabe wird nicht eingeschränkt	kombinatorische Suche, Wildcardsuchen
   Selektion Listendefinition	alle (optionalen) Suchfelder für die Selektion werden aus der zugewiesenen Listendefinition übernommen	Suchfelder werden nicht manuell angegeben, wie bei kombinatorischer Suche, Wildcardsuchen	Selektion über Listendefinition
   Checkbox Sublisten in Selektion	Bei aktiver Checkbox werden die Felder der ersten Subliste zusätzlich zu den Feldern der Listendefinition zur Selektion hinzugefügt.	nur bei Sublisten-Verknüpfung basierend auf internen Verweisen mit bidirektionaler Selektion	Selektion über Listendefinition
   Auswahl Ladeintervall Anzeigeliste	automatisches Updateintervall der Suchergebnisse	Angabe in Sekunden	Selektion über Listendefinition
   Button Konfiguration löschen			alle
   Button Kopie erstellen	Die bestehende Suchkonfiguration wird als Kopie gespeichert und kann als Vorlage für eine neue Suchkonfiguration genutzt werden.		alle
   Button Speichern	speichert die Suchkonfiguration und schließt den Editor		alle

5. klicken Sie auf den Button Konfiguration speichern (oder Fenster schließen zum Abbrechen), um die Suchkonfiguration zu speichern

   Der Sucheditor schließt sich und die Liste mit allen Suchen wird wieder angezeigt.

Suchen in Gruppen organisieren

Wenn die Funktion Gruppen aktiv ist, können die Datensatztypen für eine vereinfachte Verwaltung in Gruppen organisiert werden.

Folgende Aktionen sind möglich:

• Gruppe anlegen
• Gruppe umbenennen
• Gruppe löschen
• Elemente zu einer Gruppe hinzufügen
• Elemente aus einer Gruppe entfernen

Hinweis

Die Aktionen werden am Beispiel Feldverwaltung gezeigt.

Die Abbildung zeigt die Feldverwaltung mit aktiven Gruppen: (1) Gruppen aktivieren, (2) Button Gruppe hinzufügen , (3) Button markierte Einträge der Gruppe zuordnen , (4) Felder aus der gerade aktiven Gruppe

Gruppe anlegen

Die Abbildung zeigt die Feldverwaltung mit aktiven Gruppen

Benutzerdefinierte Gruppen anlegen

1. klicken Sie auf den Button Gruppe hinzufügen

   Eine neue Zeile wird hinzugefügt:

   

2. tragen Sie den Namen der Gruppe ein (1)

3. klicken Sie auf den Button (2) Speichern

   Die Liste mit den Gruppennamen wird aktualisiert, die Gruppe wurde alphabetisch einsortiert.

Gruppe umbenennen

1. klicken Sie auf die Gruppe, die Sie bearbeiten wollen

   Der Button Bearbeiten erscheint

   

2. klicken Sie auf Button Bearbeiten

   Das Element kann bearbeitet oder gelöscht werden

   

3. bearbeiten Sie den Gruppennamen

4. klicken Sie auf den Button (1) Speichern (oder Abbrechen)

   Die Liste mit den Gruppennamen wird aktualisiert, die Gruppe wurde alphabetisch einsortiert.

Gruppe löschen

1. klicken Sie auf die Gruppe, die Sie bearbeiten wollen

   Der Button Bearbeiten erscheint

   

2. klicken Sie auf Button Bearbeiten

   Das Element kann bearbeitet werden

   

3. klicken Sie auf Button Löschen

   Folgendes Bestätigungsfenster erscheint:

   

4. klicken Sie auf den Button Ja (oder Nein)

   Die Gruppe wird gelöscht und die Liste der Gruppen aktualisiert.

   Tipp

   Verknüpfungen von Elementen zu dieser Gruppe werden automatisch gelöscht.

Elemente zu einer Gruppe hinzufügen

(1) ausgewählte Gruppe mit markierten Elementen, die zu einer anderen Gruppe zugefügt werden sollen, (2) Button Markierte Einträge der Gruppe zuordnen , um die ausgewählten Elemente dieser Gruppe zuzuordnen

1. wählen Sie eine Gruppe aus (1), aus der Sie Elemente zu einer anderen Gruppe zufügen wollen

2. markieren Sie alle Elemente, die Sie zur Gruppe zufügen wollen

3. klicken Sie auf den Button (2) Markierte Einträge der Gruppe zuordnen der neuen Gruppe

   Die Elemente werden zur Gruppe zugefügt.

Tipp

Ein Element kann zu mehreren Gruppen gehören.

Elemente aus einer Gruppe entfernen

(1) ausgewählte Gruppe mit markierten Elementen, die aus der Gruppe entfernt werden sollen, (2) Button Markierte Einträge aus Gruppe entfernen , um die ausgewählten Elemente aus der Gruppe zu entfernen

1. klicken Sie auf die Gruppe (1), aus der Sie Elemente entfernen wollen

2. markieren Sie alle Elemente, die Sie aus der Gruppe entfernen wollen

3. klicken Sie auf den Button (2) Markierte Einträge aus Gruppe entfernen der Gruppe

   Die Elemente werden aus der Gruppe entfernt.

   Suchen exportieren und importieren

Folgende Exporte und Importe sind für Suchen möglich:

• markierte Daten als CSV exportieren
• Suchkonfigurationen exportieren
• Suchkonfigurationen importieren

Jeder Export wird nur für markierte Zeilen in der Liste der Suchen durchgeführt:

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

Markierte Daten als CSV-Datei exportieren

Alle Exportoptionen für markierte Zeilen

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

1. markieren Sie die Zeilen (1), die Sie exportieren wollen

2. klicken Sie auf den Button (2) (Markierte Daten als CSV exportieren)

   Die CSV-Datei wird heruntergeladen und im Download-Ordner gespeichert (bzw. dem Ordner, der im Browser dafür eingestellt wurde).

   Der Dateiname wird automatisch generiert und heißt #Suchdefinitionen.csv.

Exportiert wird eine Liste mit folgenden Informationen:

Spalte	Bedeutung	Anmerkung
Position	Anzeigeposition in Suchauswahlmenü	0: Standardsortierung nach Namen < 0: Suchkonfiguration wird vor der Standardsortierung angezeigt > 0: Suchkonfiguration wird nach der Standardsortierung angezeigt
Name Konfiguration	Name der Suchkonfiguration
Art	Suchtyp	Kürzel für die Suchtypen: S = kombinatorisch W = Wildcard (Groß-/Kleinschreibung relevant) w = Wildcard (universal) L = Selektion über eine Listendefinition
Felder	Synonyme der Suchfelder
Complete	Autovervollständigung bei eindeutigen Fundstellen
Datensatztypen	Kürzel der Datensatztypen, auf die die Suche eingeschränkt wird
Fenster-Id
Liste(n)	der Suche zugewiesene Listendefinitionen für Anzeige Listendefinition und Expansion Listendefinition (optional)
Gruppe	Bezeichnung der Gruppe(n) der Suchkonfiguration

Markierte Suchkonfigurationen exportieren

Dieser Export umfasst die Suchkonfigurationen der markierten Einträge.

Tipp

Auf diese Weise exportierte Suchkonfigurationen können wieder in eine CortexEngine importiert werden.

Alle Exportoptionen für markierte Zeilen

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

1. markieren Sie die Zeilen (1), die Sie exportieren wollen

2. klicken Sie auf den Button (3) Markierte exportieren

   Folgendes Fenster öffnet sich:

   

   Eine .tar-Datei wird heruntergeladen und im Download-Ordner gespeichert (bzw. dem Ordner, der im Browser dafür eingestellt wurde).

   Der Dateiname wird automatisch generiert.

Suchkonfigurationen importieren

Markierte exportierte Suchkonfigurationen aus einer anderen CortexEngine können mit dem Button Import in die aktuelle CortexEngine importiert werden.

Abbildung mit Buttons für Export und Import

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

1. klicken Sie auf den Button (5) Import

   Folgendes Fenster öffnet sich:

   

2. klicken Sie auf den Button Datei auswählen

   Ein Fenster mit einem Dateiordner öffnet sich.

3. wählen Sie eine .tar-Datei aus

4. klicken Sie auf den Button Importieren

   Folgendes Fenster öffnet sich:

   

5. klicken Sie auf den Button Schließen

   Die Liste unter Suchen wird wieder angezeigt.