Datensatzansicht¶
Die Datensatzansicht zeigt die ausgefüllte Eingabemaske eines Datensatzes an.
Mögliche Aktionen:
- Feldinhaltsliste öffnen
- Datensatz als neu bearbeiten
- neuen Datensatz erstellen, der mit diesem Datensatz verknüpft ist
- Rollenberechtigungen setzen
- Vorkommen in Liste darstellen
- Datensatz neu anlegen und bearbeiten
- Datensatz löschen
Datensatzansicht öffnen¶
Es gibt mehrere Wege, einen Datensatz zu öffnen:
- über einen Datensatztyp
- über ein Suchergebnis
- über eine Liste
Datensatzansicht über Datensatztyp öffnen¶
Möglichkeiten, die Datensatzansicht zu öffnen
Die Abbildung zeigt links einen geöffneten Datensatz und rechts 3 Varianten, den Datensatz zu öffnen: (1) geöffneter Datensatz vom Datensatztyp Fahrzeug, Kennzeichen BÖ-YB 78 eingerahmt, (2) Datensatztyp Fahrzeug, (3) Ergebnisliste der Universalsuche nach BÖ-YB, Ergebnis BÖ-YB 78 eingerahmt, (4) Listenansicht der Fahrzeugliste, sortiert nach Kennzeichen, Kennzeichen BÖ-YB 78 eingerahmt
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klicken Sie auf das Hamburgermenü oben links in der Kopfzeile
Hamburger-Menü in der Kopfzeile
Die Abbildung zeigt die Auswahl unter dem Hamburger Menü: (1) Datensatztyp Übersicht, (2) Stichwortverzeichnis, (3) Portal, (4) Dashboard, (5) Nachrichteneditor, (6) Systemeinstellungen
Ein weiterer Eintrag Nachrichten wird angezeigt, sobald Nachrichten vorhanden sind.
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wählen Sie Datensatztyp Übersicht
Die Übersicht mit allen Datensätzen, die mindestens einen Datensatz enthalten, wird auf der rechten Seite angezeigt.
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wählen Sie einen Datensatztyp, in dem Sie auf die Zeile klicken
Der erste Datensatz des Datensatztyps wird links angezeigt.
Navigation zwischen Datensätzen
Um zwischen Datensätzen zu wechseln, können Sie die Pfeiltasten 
oberhalb der Datensatztyp-Liste nutzen.
Datensatzansicht über Suche öffnen¶
Möglichkeiten, die Datensatzansicht zu öffnen
Die Abbildung zeigt links einen geöffneten Datensatz und rechts 3 Varianten, den Datensatz zu öffnen: (1) geöffneter Datensatz vom Datensatztyp Fahrzeug, Kennzeichen BÖ-YB 78 eingerahmt, (2) Datensatztyp Fahrzeug, (3) Ergebnisliste der Universalsuche nach BÖ-YB, Ergebnis BÖ-YB 78 eingerahmt, (4) Listenansicht der Fahrzeugliste, sortiert nach Kennzeichen, Kennzeichen BÖ-YB 78 eingerahmt
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geben Sie in der Kopfzeile einen Suchbegriff ein und klicken Sie auf die Lupe
Eine Ergebnisliste wird rechts angezeigt.
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klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste
Der Datensatz wird links angezeigt.
Navigation zwischen Datensätzen
Um zwischen Datensätzen zu wechseln, klicken Sie auf einen anderen Eintrag in der Ergebnisliste.
Datensatzansicht über Liste öffnen¶
Zu Listen gehören z.B. Feldinhaltliste, Stichwortverzeichnis und Listen mit gespeicherter Listendefinition wie einfache Listen und die Listenansicht einer Zeile eines Portals.
Möglichkeiten, die Datensatzansicht zu öffnen
Die Abbildung zeigt links einen geöffneten Datensatz und rechts 3 Varianten, den Datensatz zu öffnen: (1) geöffneter Datensatz vom Datensatztyp Fahrzeug, Kennzeichen BÖ-YB 78 eingerahmt, (2) Datensatztyp Fahrzeug, (3) Ergebnisliste der Universalsuche nach BÖ-YB, Ergebnis BÖ-YB 78 eingerahmt, (4) Listenansicht der Fahrzeugliste, sortiert nach Kennzeichen, Kennzeichen BÖ-YB 78 eingerahmt
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öffnen Sie eine Liste bzw. laden Sie eine bestehende Listendefinition über das Auswahlmenü
oder den Button Listendefinition laden 
Die Liste wird rechts angezeigt.
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klicken Sie auf den gewünschten Eintrag in der Liste
Der Datensatz wird links angezeigt.
Für die Ansicht des Datensatzes ist es egal, ob die Liste konfiguriert ist oder nicht.
Eine konfigurierte Liste zeigt ausgewählte Feldinhalte an. Eine unkonfigurierte Liste hat noch keine Spaltenköpfe; durch die Zeilenformatierung in weiß und grau ist nur zu erkennen, dass es Daten gibt.
Navigation zwischen Datensätzen
Um zwischen Datensätzen zu wechseln, klicken Sie auf einen anderen Eintrag in der Liste.
Übersicht Datensatzansicht¶
Das Layout der Datensatzansicht wird im Datensatztyp in den Systemeinstellungen konfiguriert. Hier werden u.a. die einzelnen Felder hinzugefügt und in die korrekte Reihenfolge gebracht sowie Felder bei Bedarf zusätzlich konfiguriert.
Es ist möglich, dass manche Felder unsichtbar sind oder nur für berechtigte Nutzer zur Verfügung stehen, je nach Konfiguration der Feldvorlage des Benutzers oder des Layouts des Datensatztyps.
Die Abbildung zeigt die einfache, flache Datensatzansicht für einen Datensatz des Typs Fahrzeug: (1) Buttons zum Vergrößern des Tabs auf das ganze Fenster / Verkleinern auf die linke Hälfte und zum Schließen der Datensatzansicht, (2) Buttons für Vor
, (7) Button Aktualisieren
, (8) Bereich mit allen Feldern des Datensatztyps, sortiert und gruppiert, (9) Auswahlmenü Feld
Es gibt zwei Standardansichten des Datensatzes:
- Tab-Ansicht: zeigt Gruppen in einzelnen Tabs
- flache Ansicht (wie im Screenshot): zeigt alle Gruppen in einem Tab
Tabelle allen Elementen der Datensatzansicht
| Bezeichnung | Bedeutung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Ansicht vergrößern/verkleinern, Datensatz schließen | Bei Ansicht vergrößern wird der Datensatz über die komplette Breite der App-Oberfläche dargestellt.Wenn es rechts ein Fenster gab, wird es als neuer Tab angezeigt. | Default: Datensatzdarstellung in der linken Hälfte der App-Oberfläche |
| Buttons Vor und Zurück | Wechsel zu anderen, bereits angesehenen Datensätzen. Zurück kann bis zum zuerst geöffneten Datensatz genutzt werden, Vor nur bis zum zuletzt geöffneten Datensatz | auch übergreifend über Datensätze aus anderen Datensatztypen, die nicht mit dem zuerst geöffneten Datensatz verknüpft sind |
| Name des Datensatztyps | ||
| Auswahlmenü Datensatz | verschiedene Bearbeitungs- und Ansichtsoptionen für den gerade angezeigten Datensatz | |
| Buttons mit Anzeigeoptionen | Anzeigeoptionen des Datensatzes (Verlauf): Standard Ansicht Verlaufsansicht Verlaufsübersicht |
|
| Button Bearbeiten | den gerade angezeigten Datensatz bearbeiten | Die Bearbeitung erfolgt in einem neuen Tab links. |
| Button Aktualisieren | hilfreich bei: neu hinzugefügtes Feld im Datensatz anzeigen Fortschritt eines Datenimports überwachen laufende Scripte überwachen Berechnungen mit aktualisierten Werten überwachen |
|
| Bereich mit allen Feldern des Datensatztyps, sortiert und gruppiert | Kernelement des Datensatzes, wird in den Systemeinstellungen für Datensatztypen konfiguriert | Gruppen können auf- und zugeklappt werden |
| Auswahlmenü Feld | Optionen zum Feldinhalt | |
| Bereich Verknüpft in folgenden Datensätzen | zeigt alle Verweise von anderen Datensätzen zum gerade geöffneten Datensatz | die Elemente können auf- und zugeklappt werden Die anderen Datensätze können alle in diesem Fenster geöffnet werden. Die Buttons (2) führen zurück auf den ursprünglichen Datensatz. |
| Bereich Datensatzinformation | zusätzliche Information über Rollen, Erstellungsdatum und Bearbeitungsdatum |
Auswahlmenü im Datensatz¶
Die Abbildung zeigt das Auswahlmenü im Datensatz: (1) Neuen Datensatz anhängen, (2) Neuanlage "Auftrag", (3) Als neu bearbeiten, (4) Objektansicht, (5) Listenansicht des Datensatzes, (6) Schalter "Felder ohne Inhalt anzeigen", (7) Schalter "Einfache Datensatz-Ansicht (flach)", (8) Rollenberechtigungen setzen, (9) Drucken, (10) Bilder in Galerie anzeigen, (11) Löschen
Tabelle allen Elementen des Auswahlmenüs im Datensatz
| Bezeichnung | Bedeutung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Neuen Datensatz anhängen | neuen Datensatz anlegen, der mit dem gerade geöffneten Datensatz direkt verknüpft wird. Im neuen Datensatz ist nur das Verweisfeld bereits ausgefüllt. | Es stehen nur Datensatztypen zur Auswahl, bei denen es bereits ein Verweisfeld zum geöffneten Datensatztyp gibt. |
| Neuanlage "Auftrag" | neuen Datensatz im Datensatztyp Auftrag anlegen | eine der beiden Möglichkeiten zur Anlage eines neuen Datensatzes; das blaue Plus in der Kopfzeile ist die andere Möglichkeit |
| Als neu bearbeiten | gerade geöffneten Datensatz als vorausgefüllte Vorlage für einen neuen Datensatz verwenden | |
| Objektansicht | ermöglicht die kompakte Anzeige vernetzter Informationen zum gewählten Datensatz? | Objektansicht-Konfiguration |
| Listenansicht des Datensatzes | Auf der rechten Seite des Fensters erscheint die Listenansicht des Datensatztyps mit einer Zeile, die die Feldinhalte dieses Datensatzes zeigt. | Es ist möglich, die Listendefinition anzupassen oder eine andere Listendefinition zu laden - Umgang mit einfachen Listen |
| Schalter "Felder ohne Inhalt anzeigen" | Es gibt Datensätze, die leere Felder enthalten. | Defaulteinstellung unter Benutzervorlagen in Systemeinstellungen |
| Schalter "Einfache Datensatz-Ansicht (flach)" | Wechsel der Standardansicht zwischen der Tab-Ansicht und der einfachen Ansicht | Defaulteinstellung des Schalters unter Benutzervorlagen in Systemeinstellungen |
| Rollenberechtigungen setzen | Möglichkeit, Rechte zur Bearbeitung und Ansicht dieses Datensatzes auf wenige Nutzer einzuschränken | Rollenkonfiguration unter Systemeinstellungen |
| Bilder in Galerie anzeigen | Wenn der Datensatz Bilder enthält, können sie hier angezeigt werden. | Bilder können nur in ein Feld des Typs Datei (B) geladen werden. |
| Löschen | den gerade geöffneten Datensatz löschen |
Neuen Datensatz anhängen¶
Ein neuer Datensatz wird beim Anlegen direkt mit dem gerade geöffneten Datensatz verknüpft. Im neuen Datensatz ist nur das Verweisfeld (hier Auftragsnummer) vorausgefüllt, alle anderen Felder sind noch unbearbeitet.
Es wird eine Auswahl der Datensatztypen angeboten, bei denen bereits eine Verweisstruktur zu diesem Datensatztyp existiert.
Wenn eine neue Verknüpfung benötigt wird, muss einmalig eine neue Verweisstruktur angelegt werden:
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Objektansicht¶
Die Objektansicht ermöglicht die kompakte Anzeige vernetzter Informationen zum gewählten Datensatz. Art, Umfang und Selektionstiefe werden über die Konfiguration der Objektansicht und den genutzten Listen definiert.
Die Abbildung zeigt im Auswahlmenü den Eintrag und die Auswahl an verfügbaren Objektansichten für den gerade geöffneten Datensatz.
Wenn für diesen Datensatztyp keine Objektansicht definiert wurde, wird im Auswahlmenü kein Eintrag Objektansicht angezeigt.
Die Objektansicht öffnet sich in einem eigenen Tab:
Die Abbildung zeigt die Objektansicht Kundenaufträge: (1) Symbol für Objektansicht, (2) Objektansicht, (3) Button, um Objektansicht auf der rechten Seite als eigenen Tab zu öffnen
Standardansichten¶
Die Abbildung zeigt für einen Datensatz des Typs Fahrzeug links die einfache, flache Datensatzansicht und rechts die Ansicht in Tabs, Die farbigen Rahmen zeigen, wo in beiden Ansichten die jeweiligen Elemente / Bereiche angeordnet sind.
Einige Elemente können aus- bzw. zugeklappt werden, v.a. in der einfachen, flachen Ansicht.
Datensatz löschen¶
In der Datensatzansicht kann der gerade geöffnete Datensatz über das Auswahlmenü gelöscht werden.
Für das gleichzeitige Löschen von mehreren Datensätzen des gleichen Datensatztyps kann das Plugin Massenlöschen genutzt werden. Das Plugin kann in den Systemeinstellungen einem Nutzer zugewiesen werden.
Anzeigeoptionen (Verlauf)¶
Die Abbildung zeigt die Anzeigeoptionen für den gleichen Feldinhalt (heute und am 01.08.2023): grün: Standard Ansicht, gelb: Verlaufsansicht, rot: Verlaufsübersicht
| Bezeichnung | Bedeutung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Standard Ansicht | zeigt alle Verlaufsfelder mit dem aktuellen Feldinhalt | |
| Verlaufsansicht | zeigt die Feldinhalte zu einem definierten Zeitpunkt | |
| Verlaufsübersicht | zeigt den Feldinhalt zu einem bestimmten Zeitpunkt und alle bisher gespeicherten Feldinhalte zum jeweiligen Zeitpunkt | wird immer in der Tab-Ansicht dargestellt |
Information zu Feldern mit Verlaufsoption
Ansichten mit Verlaufsinformationen sind nur für entsprechend konfigurierte Felder verfügbar.
In den Ansichten Standard Ansicht und Verlaufsansicht sind Felder mit Verlaufsoption mit einem Uhr-Icon gekennzeichnet:
(1) Feld ohne Verlaufsinformation, (2) Feld mit angezeigter Verlaufsinformation im Rahmen
Auswahlmenü am Feld¶
Die Abbildung zeigt das Auswahlmenü am Feld: (1) Feld als neue Listenspalte hinzufügen, (2) Feld als neue Listenszeile hinzufügen, (3) Feldinhaltsliste öffnen, (4) Vorkommen in Liste darstellen
| Bezeichnung | Bedeutung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Feld als neue Listenspalte hinzufügen | Listenansicht bekommt eine neue Spalte | |
| Feld als neue Listenzeile hinzufügen | zusätzlicher Feldinhalt für die Zeile in einer Listenansicht | bei CSV-Export wird die Listenzeile als eigene Spalte behandelt |
| Feldinhaltsliste öffnen | zeigt die Inhalte und das Vorkommen des jeweiligen Feldinhalts an | Die Feldinhaltsliste öffnet sich rechts in einem Tab. Wenn auf das + in der Zeile geklickt wird, öffnet sich die Liste in einem neuen Tab. Das + dient auch dazu, mehrere Listen gleichzeitig in verschiedenen Tabs zu nutzen. |
| Vorkommen in Liste darstellen | öffnet eine unkonfigurierte Liste mit allen Datensätzen, die genau diesen Feldinhalt haben (Liste Feldinhaltsliste) | Die Listenansicht öffnet sich in einem Tab neben der Datensatztyp Übersicht. Beim Öffnen einer weiteren Liste wird der Listen-Tab überschrieben, es sei denn, das + in der Zeile wird geklickt. Dann öffnet sich die Liste in einem neuen Tab. |