Feldinhaltsliste

Die Feldinhaltsliste ist eine Übersicht über alle Inhalte eines bestimmten Feldes im gesamten Datenbestand. Jeder Feldinhalt wird einmal aufgeführt und zeigt, wie oft und in welchen Datensätzen er vorkommt.

Das Stichwortverzeichnis ist eine weitere Form, Feldinhalte anzuzeigen. Das Stichwortverzeichnis ist eine Liste, in der Feldinhalte von Feldern mit Listeneintrag gespeichert werden. Diese Liste zeigt für jeden Feldinhalt das Vorkommen und die Felder an, die diesen Inhalt haben.

Vergleich zwischen Stichwortverzeichnis und Feldinhaltsliste am Beispiel Hamburg

Das Stichwortverzeichnis zeigt das Vorkommen eines Inhalts in allen Feldern, die Feldinhaltsliste zeigt alle Inhalte und ihr Vorkommen eines einzelnen Feldes.

links: Ergebnis im Stichwortverzeichnis für den Feldinhalt Hamburg. Die Zeile #1 enthält 5 Felder, die exakt die Zeichenkette Hamburg enthalten. Die folgenden Zeilen enthalten Feldinhalte, die mit Hamburg beginnen. Die Liste kann nach unten weiter gescrollt werden, aber nicht nach oben.

rechts: Feldinhaltsliste für das Feld Ort. Die vollständige Liste mit 6759 Einträgen ist geöffnet. Als oberster Eintrag ist der Ort zu sehen, über den die Liste geöffnet wurde. Die Liste ist nach oben und nach unten scrollbar.

Feldinhaltsliste öffnen

Eine Feldinhaltsliste wird über die Datensatztyp Übersicht geöffnet. Es gibt dazu zwei Varianten:

• über ein Feld in der Datensatzansicht
• über die Feldauswahl in der Liste

Die Datensatztyp Übersicht ist erreichbar über das Hamburger-Menü oben links in der Kopfzeile des Anwenderbereichs.

Öffnen über Datensatzansicht

1. klicken Sie auf das Hamburgermenü oben links in der Kopfzeile

   Hamburger-Menü in der Kopfzeile

   

   Die Abbildung zeigt die Auswahl unter dem Hamburger Menü: (1) Datensatztyp Übersicht, (2) Stichwortverzeichnis, (3) Portal, (4) Dashboard, (5) Nachrichteneditor, (6) Systemeinstellungen

   Ein weiterer Eintrag Nachrichten wird angezeigt, sobald Nachrichten vorhanden sind.

2. wählen Sie Datensatztyp Übersicht

   Die Übersicht mit allen Datensätzen, die mindestens einen Datensatz enthalten, wird auf der rechten Seite angezeigt.

3. laden Sie den Datensatztyp, indem Sie auf die gewünschte Zeile klicken

   Die Datensatzansicht öffnet sich links und zeigt den ersten Datensatz des Datensatztyps.

4. wählen Sie Feldinhaltsliste öffnen in der Datensatzansicht im Auswahlmenü neben dem gerade relevanten Feld

   Die Feldinhaltsliste öffnet sich rechts.

   Falls Sie die Feldinhaltsliste im neuen Tab öffnen möchten, klicken Sie auf den Button .

   Sie können so mehrere Feldinhaltslisten parallel geöffnet halten.

Video: Öffnen der Feldinhaltsliste Auftragsnummer über Datensatzansicht

Öffnen über Feldauswahl

1. klicken Sie auf das Hamburgermenü oben links in der Kopfzeile

   Hamburger-Menü in der Kopfzeile

   

   Die Abbildung zeigt die Auswahl unter dem Hamburger Menü: (1) Datensatztyp Übersicht, (2) Stichwortverzeichnis, (3) Portal, (4) Dashboard, (5) Nachrichteneditor, (6) Systemeinstellungen

   Ein weiterer Eintrag Nachrichten wird angezeigt, sobald Nachrichten vorhanden sind.

2. wählen Sie Datensatztyp Übersicht

   Die Übersicht mit allen Datensätzen, die mindestens einen Datensatz enthalten, wird auf der rechten Seite angezeigt.

3. öffnen Sie die Feldauswahl durch Klicken auf den Button Feld wählen . Der Button befindet sich in der Kopfzeile links neben Datensatztyp Übersicht.

   Ein Fenster zur Feldauswahl öffnet sich.

4. suchen bzw. wählen Sie die passende Feldauswahl

   Es erscheint eine Liste mit allen Feldbezeichnern der Auswahl.

5. wählen Sie den gewünschten Feldinhalt aus und bestätigen mit Auswahl übernehmen

   Die Feldinhaltsliste dieses Felds öffnet sich.

   Bitte beachten Sie, dass Sie bei dieser Variante nur jeweils eine Feldinhaltsliste öffnen können.

Video: Öffnen der Feldinhaltsliste Auftragsnummer über Feldauswahl

Feldinhaltsliste

Die geöffnete Feldinhaltsliste Auftragsnummer sieht wie folgt aus:

Die Abbildung zeigt alle Elemente der Feldinhaltsliste: (1) Feld wählen , (2) Bezeichnung der Feldinhaltsliste, (3) + (4) Auswahl Suche und Analyse mit Eingabefeld, (5) Button Aktualisieren , (6) Navigation durch Datensätze , (7) Auswahlmenü für markierte Einträge, (8) Spalte Zeilennummer, (9) Spalte mit Checkboxen, um Einträge zu markieren, (10) Spalte Anzahl, (11) Spalte Feldinhalt, (12) Button Daten laden mit Anzeigedauer, (13) Schalter Anschließend sortieren oder , (14) Information Anzeige, (15) Information Markiert mit den Optionen Alle markieren und Markierung aufheben , (16) Information Quelle (Anzahl der Inhalte vor Aktualisierung) und Gesamtanzahl (Gesamtvorkommen in der angezeigten Feldinhaltsliste)

Tabelle mit allen Elementen des Feldinhaltslisten-Fensters

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Feldauswahl	Feld wählen, für das die Feldinhaltsliste angezeigt wird
Bezeichnung der Feldinhaltsliste
Auswahl Suche und Analyse mit Eingabefeld	Suchen und Analysen möglich, Topwerte in relativen und prozentualen Angaben
Button Aktualisieren	Feldinhaltsliste aktualisieren	Nach Eingabe eines Suchbegriffs in (3) und Klicken des Buttons Feldinhaltsliste aktualisieren Refresh springt die Feldinhaltsliste automatisch zum Suchbegriff bzw. zum nächstgelegenen Eintrag vor dem Suchbegriff
Pfeile zur Navigation	Navigation durch Datensätze
Auswahlmenü für markierte Einträge	Optionen: - Vereinigungsmenge - Listenansicht - Export
Spalte #	Zeilennummer
Spalte Checkbox-Spalte	Datensätze markieren zu (7) für Vereinigungsmenge, Listenansicht und Export
Spalte Anzahl	zeigt an, wie häufig ein Feldinhalt vorkommt
Spalte Feldinhalt
Button Daten laden	weitere Ergebnisse laden	die Sekundenzahl zeigt die voraussichtliche Wartedauer
Schalter Anschließend sortieren oder	Bei aktivem Schalter werden neu geladene Datensätze direkt in die Liste einsortiert, gemäß der Spalte, nach der sortiert wird.
Information Anzeige	Anzahl an geladenen Einträgen
Information Markiert mit und	Anzahl an aktuell markierten Einträgen	hier können alle Einträge markiert, oder die Markierung aller wieder beendet werden
Information Quelle / Gesamtzahl	Anzahl der Inhalte vor Aktualisierung / Gesamtvorkommen in der angezeigten Liste	Beispiel 5.005/386.948: 5.005 aktuell angezeigte Datensätze von insgesamt 386.948. Während einer Aktualisierung (12) zählt der Wert der Quelle hoch bis zur Gesamtzahl. wird als einzelne Zahl dargestellt, wenn alle Datensätze geladen wurden

Suchen und Analysen

Benutzer können die Feldinhaltsliste durchsuchen und analysieren, um schnell die gewünschte Information zu finden und auszuwählen.

Klicken Sie bei geöffneter Feldinhaltsliste auf Suche(Alle). Es öffnet sich eine Auswahl mit vier Möglichkeiten:

• Suchen (alle)
• Analyse - Top
• Analyse - Top%

Abbildung Suchen und Analysen

Die Abbildung zeigt die geöffnete Feldinhaltsliste Bezeichnung/Text[tBZTE,C,220] aus dem Datensatz Artikelstamm und die geöffnete Auswahl für Suche und Analysen.

Suchen

Die Feldinhaltsliste ist aufsteigend sortiert. Die Suche bietet die Möglichkeit, sehr schnell direkt zu einer Zeile der Feldinhaltsliste zu springen. Das Suchergebnis hängt von der Schreibweise des Suchbegriffs ab, die Eingabe ist case-sensitive.

Abbildung Suchen

Die Abbildung zeigt das Beispielergebnis einer Suche: (1) Suchfeld mit Eingabe Brems, (2) Suchergebnisse, (3) Button Daten laden , (4) Anzahl der Zeilen in der Ergebnisliste, (5) Gesamtzahl der verschiedenen Feldinhalte

1. wählen Sie in der Auswahl Suchen (Alle)

2. geben Sie einen Suchbegriff im Suchfeld ein

   Achtung

   • Eine case-sensitive Suche findet nur exakt das, was Sie eingeben. Bitte beachten Sie deshalb die Groß- und Kleinschreibung.
   • Das Format für Datumsangaben und Zeitpunktangaben hat folgendes Schema: YYYYMMDDhhmm, (Beispiel: das Datum 21.09.2011 wird so gefunden: 20110921).

3. drücken Sie die Enter-Taste oder klicken Sie auf den Button Aktualisieren

   Die Liste wird aktualisiert.

   Tipps

   • Die Feldinhaltsliste springt automatisch direkt zum Suchbegriff oder zum nächstgelegenen Eintrag vor dem Suchbegriff.
   • Die Ergebnisliste kann sortiert werden.

4. markieren Sie mindestens einen Ergebniseintrag:

   • Datensatz öffnen
   • Listenansicht eines Eintrags
   • Vereinigungsmenge mehrerer Einträge
   • Export der markierten Einträge als CSV-Datei

5. geben Sie bei Bedarf einen weiteren Suchbegriff ein.

   Falls Sie die Suche zurücksetzen wollen, leeren Sie das Suchfeld und klicken Sie auf den Button Aktualisieren .

Analyse - Top

Das Ergebnis der Analyse zeigt eine Liste mit den am häufigsten vorkommenden Feldinhalten aller Datensätze, absteigend sortiert. Die Anzahl und der Anteil beziehen sich auf alle Datensätze dieses Datensatztyps.

Bei dieser Analyse wird ein Zahlenwert eingegeben, z.B. 100. Die Ergebnisliste zeigt die 100 Feldinhalte mit dem größten Vorkommen in dieser Feldinhaltsliste, absteigend sortiert.

Abbildung Analyse-Top

Die Abbildung zeigt das Beispielergebnis einer Analyse-Top: (1) Analyse-Top-Feld mit Eingabe 100, (2) Ergebnisliste, (3) Anzahl der Zeilen in der Ergebnisliste, (4) Gesamtzahl der verschiedenen Feldinhalte

1. wählen Sie in der Auswahl Analyse - Top

2. geben Sie eine beliebige Zahl ein

3. drücken Sie die Enter-Taste oder klicken Sie auf den Button Aktualisieren

   Eine Ergebnisliste erscheint.

   • Die Länge der Ergebnisliste beschränkt sich auf die eingegebene Anzahl.
   • Die Default-Einstellung im Eingabefeld ist 1000.

Analyse - Top Prozent

Das Ergebnis der Analyse zeigt eine Liste mit den am häufigsten vorkommenden Feldinhalten aller Datensätze, absteigend sortiert. Die Anzahl und der Anteil beziehen sich auf alle Datensätze dieses Datensatztyps.

Bei dieser Analyse wird ein Zahlenwert eingegeben, z.B. 10. Die 10 steht hier für 10%. Die Ergebnisliste zeigt die Feldinhalte mit dem größten Vorkommen in dieser Feldinhaltsliste, die in der Summe der Anteile den eingegebenen Zahlenwert zum 1. Mal überschreiten (in der Beispiel-Abbildung haben die 6 größten Vorkommen einen Anteil von 10,02%).

Abbildung Analyse Top% - hier als Pareto-Analyse

Die Abbildung zeigt das Beispielergebnis einer Pareto-Analyse (80%) mit (1) Analyse-Top%-Feld und Eingabe 80 mit dem Button Feldinhaltsliste aktualisieren , (2) Ergebnisliste, (3) Anzahl der Zeilen in der Ergebnisliste, (4) Gesamtzahl der verschiedenen Feldinhalte

1. wählen Sie in der Auswahl Analyse - Top%

2. geben Sie einen beliebigen Zahlenwert zwischen 0...100 ein

   Sie können auch Kommazahlen eingeben.

3. drücken Sie die Enter-Taste oder klicken Sie auf den Button Aktualisieren

   Eine Ergebnisliste erscheint.

   Die Default-Einstellung im Eingabefeld ist 80 (Wert für Pareto-Analyse).

Vorkommen in einer (neuen) Listenansicht anzeigen

Auswahlmenü der Liste

Die Abbildung zeigt am Beispiel des Stichwortverzeichnisses das Auswahlmenü für markierte Zeilen der Liste: (1) Vereinigungsmenge, (2) Listenansicht, (3) Export, (4) Listenansicht in neuer Liste

1. markieren Sie einen Eintrag

2. klicken Sie auf die Auswahl und wählen Sie Listenansicht

   Die Listenansicht mit allen Datensätzen, die den Feldinhalt enthalten, wird in einem zusätzlichen Tab neben dem Tab Feldinhaltsliste geöffnet.

   Informationen, wie Sie mit Listen und Listenansichten arbeiten können (sortieren, filtern etc.), finden Sie unter Liste.

   • Wenn Sie einen anderen Eintrag aus der Liste markieren und im Auswahlmenü die Listenansicht öffnen, wird der Tab aktualisiert.
   • Wenn Sie einen anderen Eintrag aus der Liste markieren und im Auswahlmenü auf den Button Hinzufügen neben Listenansicht klicken, wird ein weiterer Tab mit der neuen Listenansicht geöffnet.

Vereinigungsmenge mehrerer Einträge

Es ist möglich, mehrere Einträge zu kombinieren. Die vereinigte Menge greift alle Datensätze der einzelnen Einträge auf und kann in einer Listenansicht ausgegeben werden.

Auswahlmenü der Liste

Die Abbildung zeigt am Beispiel des Stichwortverzeichnisses das Auswahlmenü für markierte Zeilen der Liste: (1) Vereinigungsmenge, (2) Listenansicht, (3) Export, (4) Listenansicht in neuer Liste

1. markieren Sie mehr als einen Eintrag

2. klicken Sie auf die Auswahl und wählen Sie Vereinigungsmenge

   Folgendes Fenster erscheint:

   

   Beispiel für Einträge im Stichwortverzeichnis, links: zweiter Datensatz der Vereinigungsmenge, rechts: Ergebnisliste mit zwei markierten Einträgen.

   Die Zahlenwerte im Rahmen zeigen von links nach rechts: Anzahl der vereinigten Vorkommen, Nr. des angezeigten Datensatzes, Anzahl aller Datensätze dieser Vereinigungsmenge.

3. öffnen Sie bei Bedarf die einzelnen Datensätze

4. öffnen Sie die Listenansicht

5. Um die Vereinigungsmenge wieder aufzulösen, entfernen Sie die Markierung der Einträge und klicken Sie auf den Button Aktualisieren

So geht's:

• einzelne Datensätze öffnen
• Listenansicht öffnen

Datensatz zu einem markierten Eintrag öffnen

1. klicken Sie auf die Eintrag eines Ergebnisses, um den ersten Datensatz dieses Ergebnisses zu sehen.

   Folgendes Fenster erscheint:

   

   Beispiel für Einträge im Stichwortverzeichnis: (1) aktueller Datensatz, (2) Navigation durch die Datensätze, (3) markierter Ergebniseintrag

2. nutzen Sie die Navigationspfeile (2), um zwischen den Datensätzen zu wechseln

   Informationen dazu, wie Sie mit der Datensatzansicht arbeiten, finden Sie hier.

Markierte Einträge als CSV-Datei exportieren

Für die (statistische) Weiterverarbeitung der Liste kann der CSV-Export der Feldinhaltsliste genutzt werden.

Auswahlmenü der Liste

Die Abbildung zeigt am Beispiel des Stichwortverzeichnisses das Auswahlmenü für markierte Zeilen der Liste: (1) Vereinigungsmenge, (2) Listenansicht, (3) Export, (4) Listenansicht in neuer Liste

1. markieren Sie die Zeilen, die Sie exportieren wollen

2. klicken Sie auf den Button

3. wählen Sie Export

   Die CSV-Datei wird heruntergeladen und im Download-Ordner gespeichert (bzw. dem Ordner, der im Browser dafür eingestellt wurde).

   Der Dateiname wird automatisch generiert und heißt Feldinhaltsliste.csv.

Exportiert wird eine Liste mit folgenden Informationen:

Spalte	Bedeutung
Anzahl	Vorkommen des Feldinhalts
Name des Feldes (Feldsynonym, Feldtyp, Anzahl Zeichen)	Feldinhalt