Stichwortverzeichnis

Das Stichwortverzeichnis ist eine Liste, in der Feldinhalte von Feldern mit Feldinhaltslisteneintrag gespeichert werden. Diese Liste zeigt für jeden Feldinhalt das Vorkommen und die Felder an, die diesen Inhalt haben.

In einer Feldinhaltsliste werden alle Inhalte eines bestimmten Feldes und das jeweilige Vorkommen als Liste ausgegeben.

Vergleich zwischen Stichwortverzeichnis und Feldinhaltsliste am Beispiel Hamburg

Das Stichwortverzeichnis zeigt das Vorkommen eines Inhalts in allen Feldern, die Feldinhaltsliste zeigt alle Inhalte und ihr Vorkommen eines einzelnen Feldes.

links: Ergebnis im Stichwortverzeichnis für den Feldinhalt Hamburg. Die Zeile #1 enthält 5 Felder, die exakt die Zeichenkette Hamburg enthalten. Die folgenden Zeilen enthalten Feldinhalte, die mit Hamburg beginnen. Die Liste kann nach unten weiter gescrollt werden, aber nicht nach oben.

rechts: Feldinhaltsliste für das Feld Ort. Die vollständige Liste mit 6759 Einträgen ist geöffnet. Als oberster Eintrag ist der Ort zu sehen, über den die Liste geöffnet wurde. Die Liste ist nach oben und nach unten scrollbar.

Feldtypen mit Feldinhaltslisteneintrag

• Zeichen (C)
• positive Ganzzahl (N)
• interner Verweis (I)
• Datum (D)
• Zeitpunkt (T)

Das Stichwortverzeichnis ist erreichbar über das Hamburger-Menü oben links in der Kopfzeile des Anwenderbereichs.

Hamburger-Menü in der Kopfzeile

Die Abbildung zeigt die Auswahl unter dem Hamburger Menü: (1) Datensatztyp Übersicht, (2) Stichwortverzeichnis, (3) Portal, (4) Dashboard, (5) Nachrichteneditor, (6) Systemeinstellungen

Ein weiterer Eintrag Nachrichten wird angezeigt, sobald Nachrichten vorhanden sind.

Das geöffnete Stichwortverzeichnis sieht wie folgt aus:

Die Abbildung zeigt alle Elemente des Stichwortverzeichnisses: (1) Checkbox Feldvorkommen, (2) Suchfeld, (3) Button Aktualisieren , (4) Navigation durch Datensätze, (5) Auswahlmenü für markierte Einträge, (6) Spalte Zeilennummer, (7) Spalte Felder, (8) Spalte Feldinhaltslisteneintrag (Indexeintrag), (9) Spalte mit Checkboxen, um Einträge zu markieren, (10) Spalte Feld, (11) Spalte Vorkommen, (12) Button Daten laden, (13) Information Anzeige, (14) Information Markiert, (15) Information Quelle, (16) Information Gesamtanzahl

Tabelle mit allen Elementen des Stichwortverzeichnis-Fensters

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Checkbox Feldvorkommen
Suchfeld für Stichwortverzeichnis	der komplette Datenbestand wird durchsucht	für Ergebnisse ist die korrekte Eingabe des Suchbegriffs hinsichtlich Groß- und Kleinschreibung nötig
Button Aktualisieren	Feldinhaltsliste aktualisieren
Pfeile zur Navigation durch die Datensätze eines markierten Eintrags
Auswahlmenü für markierte Einträge		Optionen: - Vereinigungsmenge - Listenansicht - Export
Spalte #	Zeilennummer
Spalte Felder	Anzahl der Felder, die genau diesen Feldinhaltslisteneintrag enthalten
Spalte Feldinhaltslisteneintrag (Indexeintrag)	Inhalt des Feldes
Spalte Checkbox-Spalte	Auswahl der Einträge für Listenauswahl, Export
Spalte Feld	Bezeichnung des Feldes	in Klammern stehen Synonym und Typ des Feldes
Spalte Vorkommen	Anzahl, wie oft der Feldinhaltslisteneintrag in diesem Feld im gesamten Datenbestand vorkommt
Button Daten laden	weitere Ergebnisse laden
Information Anzeige	Anzahl an geladenen Einträgen
Information Markiert	Anzahl an aktuell markierten Einträgen
Information Quelle	Anzahl Datensätze aus der Quelle
Information ?	Gesamtanzahl ermitteln	Klick aufs Fragezeichen lädt alle Listendaten

Ein neu geöffnetes Stichwortverzeichnis wird alphabetisch aufsteigend nach Feldinhaltslisteneintrag gelistet, angefangen mit 0.

Folgende Aktionen sind mit dem Stichwortverzeichnis möglich:

• Im Stichwortverzeichnis suchen
• Datensatz zu einem markierten Eintrag öffnen
• Vorkommen in einer (neuen) Listenansicht anzeigen
• Vereinigungsmenge mehrerer Einträge
• Markierte Einträge als CSV-Datei exportieren

Informationen, wie Sie mit Listen und Listenansichten arbeiten können (sortieren, filtern etc.), finden Sie unter Liste.

Im Stichwortverzeichnis suchen

Die Suche im Stichwortverzeichnis und die Universalsuche bieten die Möglichkeit, sehr schnell im Datenbestand nach Information zu suchen. Beide durchsuchen die Inhalte von Feldern mit einem Feldinhaltslisteneintrag des Datenbestands nach einem Suchbegriff. Die Ergebnisse hängen von der Schreibweise des Suchbegriffs ab, die Eingabe ist case-sensitive. Die Suchergebnisse werden als Liste ausgegeben und zeigen alle Felder, die den Suchbegriff enthalten, außerdem das Vorkommen.

Der Unterschied zwischen beiden Suchen liegt in der Darstellung der Ergebnisse. Außerdem zeigt die Universalsuche nur Ergebnisse für den Suchbegriff, während im Stichwortverzeichnis die Liste ab der Zeile mit dem gefundenen Suchbegriff geladen wird.

Vergleich zwischen Stichwortverzeichnis und Universalsuche am Beispiel Hamburg

links: Ergebnis im Stichwortverzeichnis für den Feldinhalt Hamburg. Am Beispiel der Zeile #2 sieht man die unterschiedliche Darstellung der Ergebnisse. Die sichtbaren Einträge enthalten Feldinhalte, die mit Hamburg beginnen. Die Liste kann nach unten weiter gescrollt werden, aber nicht nach oben.

rechts: Ergebnis der Universalsuche für alle Feldinhalte, die mit Hamburg beginnen. Um den gefundenen Feldinhalt zu sehen, muss die jeweilige Trefferzeile aufgeklappt werden.

Feldtypen mit Feldinhaltslisteneintrag

• Zeichen (C)
• positive Ganzzahl (N)
• interner Verweis (I)
• Datum (D)
• Zeitpunkt (T)

1. geben Sie einen Suchbegriff im Suchfeld ein

   Achtung

   • Eine case-sensitive Suche findet nur exakt das, was Sie eingeben. Bitte beachten Sie deshalb die Groß- und Kleinschreibung.
   • Das Format für Datumsangaben und Zeitpunktangaben hat folgendes Schema: YYYYMMDDhhmm, (Beispiel: das Datum 21.09.2011 wird so gefunden: 20110921).

2. drücken Sie die Enter-Taste oder klicken Sie auf den Button Aktualisieren

   Die Liste wird aktualisiert.

   Tipps

   • Die besten Treffer der Suche sind die ersten Einträge in der Liste. Danach folgen alphabetisch aufsteigend weitere Einträge.
   • Die Ergebnisliste kann sortiert werden.

3. markieren Sie mindestens einen Ergebniseintrag:

   • Datensatz öffnen
   • Listenansicht eines Eintrags
   • Vereinigungsmenge mehrerer Einträge
   • Export der markierten Einträge als CSV-Datei

4. geben Sie bei Bedarf einen weiteren Suchbegriff ein.

   Falls Sie die Suche zurücksetzen wollen, leeren Sie das Suchfeld und klicken Sie auf den Button Aktualisieren .

Datensatz zu einem markierten Eintrag öffnen

1. klicken Sie auf die Eintrag eines Ergebnisses, um den ersten Datensatz dieses Ergebnisses zu sehen.

   Folgendes Fenster erscheint:

   

   Beispiel für Einträge im Stichwortverzeichnis: (1) aktueller Datensatz, (2) Navigation durch die Datensätze, (3) markierter Ergebniseintrag

2. nutzen Sie die Navigationspfeile (2), um zwischen den Datensätzen zu wechseln

   Informationen dazu, wie Sie mit der Datensatzansicht arbeiten, finden Sie hier.

Vorkommen in einer (neuen) Listenansicht anzeigen

Auswahlmenü der Liste

Die Abbildung zeigt am Beispiel des Stichwortverzeichnisses das Auswahlmenü für markierte Zeilen der Liste: (1) Vereinigungsmenge, (2) Listenansicht, (3) Export, (4) Listenansicht in neuer Liste

1. markieren Sie einen Eintrag

2. klicken Sie auf die Auswahl und wählen Sie Listenansicht

   Die Listenansicht mit allen Datensätzen, die den Feldinhaltslisteneintrag enthalten, wird in einem zusätzlichen Tab neben den Tab Stichwortverzeichnis geöffnet.

   Informationen, wie Sie mit Listen und Listenansichten arbeiten können (sortieren, filtern etc.), finden Sie unter Liste.

   • Wenn Sie einen anderen Eintrag aus der Liste markieren und im Auswahlmenü die Listenansicht öffnen, wird der Tab aktualisiert.
   • Wenn Sie einen anderen Eintrag aus der Liste markieren und im Auswahlmenü auf den Button Hinzufügen neben Listenansicht klicken, wird ein weiterer Tab mit der neuen Listenansicht geöffnet.

Vereinigungsmenge mehrerer Einträge

Es ist möglich, mehrere Einträge zu kombinieren. Die vereinigte Menge greift alle Datensätze der einzelnen Einträge auf und kann in einer Listenansicht ausgegeben werden.

Auswahlmenü der Liste

Die Abbildung zeigt am Beispiel des Stichwortverzeichnisses das Auswahlmenü für markierte Zeilen der Liste: (1) Vereinigungsmenge, (2) Listenansicht, (3) Export, (4) Listenansicht in neuer Liste

1. markieren Sie mehr als einen Eintrag

2. klicken Sie auf die Auswahl und wählen Sie Vereinigungsmenge

   Folgendes Fenster erscheint:

   

   Beispiel für Einträge im Stichwortverzeichnis, links: zweiter Datensatz der Vereinigungsmenge, rechts: Ergebnisliste mit zwei markierten Einträgen.

   Die Zahlenwerte im Rahmen zeigen von links nach rechts: Anzahl der vereinigten Vorkommen, Nr. des angezeigten Datensatzes, Anzahl aller Datensätze dieser Vereinigungsmenge.

3. öffnen Sie bei Bedarf die einzelnen Datensätze

4. öffnen Sie die Listenansicht

5. Um die Vereinigungsmenge wieder aufzulösen, entfernen Sie die Markierung der Einträge und klicken Sie auf den Button Aktualisieren

So geht's:

• einzelne Datensätze öffnen
• Listenansicht öffnen

Markierte Einträge als CSV-Datei exportieren

Auswahlmenü der Liste

Die Abbildung zeigt am Beispiel des Stichwortverzeichnisses das Auswahlmenü für markierte Zeilen der Liste: (1) Vereinigungsmenge, (2) Listenansicht, (3) Export, (4) Listenansicht in neuer Liste

1. markieren Sie die Einträge, die Sie exportieren wollen

2. klicken Sie auf die Auswahl und wählen Sie Export

   Die CSV-Datei wird heruntergeladen und im Download-Ordner gespeichert (bzw. dem Ordner, der im Browser dafür eingestellt wurde).

   Der Dateiname wird automatisch generiert und heißt Feldinhaltsliste.csv.

Exportiert wird eine Liste mit folgenden Informationen:

links: Stichwortverzeichnis mit markierten Einträgen der Ergebniszeile. Die markierten Einträge werden exportiert. rechts: CSV-Exportliste. In der Exportliste wird in jeder Zeile der erste Eintrag der Ergebniszeile eingetragen (roter Rahmen) und dann jeweils ein markierter Eintrag der Ergebniszeile (Pfeile in grün und gelb).

Spalte	Bedeutung	Anmerkung
Felder	Anzahl der Felder, die exakt diesen Feldinhaltslisteneintrag enthalten
Feldinhaltslisteneintrag (Indexeintrag)	Inhalt des Feldes
Feld	Bezeichnung des Feldes, in Klammern angegeben Synonym und Feldtyp
Vorkommen	Anzahl, wie oft es diesen Feldinhaltslisteneintrag in diesem Feld im gesamten Datenbestand gibt
Feld	Bezeichnung eines weiteren Feldes mit diesem Feldinhaltslisteneintrag, in Klammern angegeben Synonym und Feldtyp	Wird befüllt, wenn die Anzahl der Felder mindestens 2 ist und mindestens ein Eintrag dieser Zeile markiert ist, der nicht an oberster Stelle der Zeile steht (siehe Screenshot). Dann wird hier die Feldbezeichnung eines weiteren Feldes angezeigt. Ansonsten ist diese Zelle leer.
Vorkommen	Vorkommen des Feldinhaltslisteneintrags im weiteren Feld