Pivot-Tabellen¶

Pivot-Tabellen sind eine praktische Möglichkeit, um Daten aus Listen übersichtlich darzustellen und zu analysieren. Sie ermöglichen es, Informationen nach verschiedenen Kriterien zu gruppieren und zusammenzufassen. Eine Liste kann dabei mehrere Pivot-Tabellen enthalten, die jeweils unterschiedliche Ansichten der Daten bieten. Wenn man eine Liste speichert, werden auch die zugehörigen Pivot-Tabellen gesichert.

Die Grundlage für die Pivot-Darstellung bildet eine sogenannte Kreuztabelle. Diese ordnet die Daten nach Zeilen und Spalten an und ermöglicht es, an den Schnittpunkten der Tabelle verschiedene Berechnungen durchzuführen, wie zum Beispiel die Anzahl, die Summe oder den Durchschnitt.

Beispiel Kreuztabelle

	Weiblich	Männlich	Summe
Produkt A	200	300	500
Produkt B	220	250	470
Produkt C	130	350	480
Produkt D	420	120	540
Summe	970	1020	1990

Die hier abgebildete Tabelle zeigt die Anzahl von Verkäufen nach Produkt und Geschlecht gruppiert. Die Felder werden nach Zeilen-, Spalten- und Ergebnisfeldern unterteilt. In den Ergebnisfeldern wird dann die Anzahl ermittelt.

Mit Hilfe der Pivot-Tabellen lassen sich umfassende Analysen innerhalb des Uniplex durchführen. Das ermöglicht direkten Zugriff auf die aktuellsten Daten im Datenbestand und reduziert den Export in andere Systeme auf ein Minimum.

Für eine Pivot-Auswertung benötigen Sie eine vorkonfigurierte Liste, als Ausgangsbasis reicht eine einfache, einzeilige Liste oder ein vorkonfiguriertes Portal aus. Alle benötigten Informationen für die Pivot-Tabelle müssen daher in einer Zeile dieser Liste vorhanden sein. Dabei können sowohl Daten aus den vorhandenen Datensätzen als auch berechnete Felder genutzt werden.

Pivot-Tabelle aufrufen¶

Über das Listen-Menü in der Datensatztyp Übersicht gelangen Sie zu Listendefinitionen. Dort klicken sie auf den Button und wählen ihre gewünschte Listendefinition.
Über das Suchfeld
Rufen Sie ein Portal auf, über die Portalliste rufen sie eine Gruppe auf und wählen die gewünschte Listendefinition.

Aus jeder dieser Listendefinitionen heraus können Sie das Auswahlmenü mit mehreren Auswahlmöglichkeiten ansteuern. Wählen Sie Pivot-Ansicht öffnen.

Wichtig

Bei großen Datenbeständen werden nicht alle Daten hochgeladen. Es werden nur die Werte in Ihrer Pivot-Tabelle berechnet, die aktuell angezeigt sind. Falls Sie alle Daten sichtbar haben möchten, sollten Sie entweder im oberen oder im unteren Bereich des Tabs Daten laden aktivieren.

Listenansicht

Pivot-Listenansicht mit Kurzbeschreibung

Pivot-Tabelle neu berechnen: nach erfolgter Konfiguration müssen Sie diesen Button klicken
Pivot-Tabelle drucken: erstellt ein PDF aus der konfigurierten Tabelle
öffnet die Pivot-Einstellungen zum Konfigurieren der Felder - bei Aktivierung ändert sich der Button zu Pivot Einstellungen schließen
Eingabefeld für den Namen der Pivot-Tabelle
Pivot-Liste, aus der Sie aus verschiedenen Pivot-Tabellen, sofern vorhanden, auswählen können.
aktuelle Pivot-Tabelle löschen
neue Pivot-Tabelle anlegen
Kopie der aktuellen Pivot-Tabelle erstellen (erscheint dann unter einer fortlaufenden Nummerierung in 4. und sollte dementsprechend neu benannt werden)
Pivot-Tabelle speichern, incl. Konfiguration und sämtliche Änderungen
Pivot-Ansicht schließen
Ansicht: Auswahl zwischen drei Ansichten möglich

Pivot-Tabelle aus Listendefinition erstellen¶

Sie befinden sich in Ihrer ausgewählten Listenansicht und haben die Pivot-Ansicht geöffnet.

klicken Sie auf Neue Pivot-Tabelle und vergeben einen Namen
aktivieren Sie Feld hinzufügen und definieren Sie als Mindestanforderung ein Zeilen- und ein Datenfeld. Spaltenfelder können Sie optional definieren.
starten Sie die Berechnung mit dem Button Pivot-Tabelle neu berechnen

Info

Durch den Button Pivot-Tabelle neu berechnen wird Ihre Pivot-Tabelle lediglich angezeigt, ein Speichern nehmen Sie immer mit dem - Button vor.

Feldbearbeitung¶

um ein Zeilen-, Spalten- oder Datenfeld zu bearbeiten, klicken Sie auf
speichern Sie Ihre Bearbeitung mit
erweiterte Möglichkeiten zum Ändern der Schriftfarbe und der Schriftgröße finden Sie, wenn Sie das Kästchen Stil anpassen anwählen.

Jede Änderung, die Sie hier vornehmen, zeigen Sie mit dem - Button an! Das Speichern nehmen Sie mit dem - Button vor.

für eine weitere Bearbeitung wählen Sie in der Listenansicht den - Button und fahren wie oben beschrieben fort

Weiterbearbeitung

um ein weiteres Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf

Für die Datenfelder stehen verschiedene Funktionen zur Ergebnisermittlung zur Verfügung. Sie können auswählen, ob Sie die Anzahl und die Anzahl verschiedener Inhalte, die Summe, das Minimum und Maximum oder den Mittelwert berechnen möchten.

Abb.: die farbigen Markierungen zeigen, an welcher Stelle die Informationen aus der Konfiguration angezeigt werden

Pivot-Listen¶

Beim Öffnen der Pivot-Ansicht wird Ihnen die gespeicherte Ansicht angezeigt. Wenn zu der Listenansicht keine Pivot-Ansicht gespeichert wurde, ist die Anzeige leer und Sie können eine neue Konfiguration erstellen.

Abb.1 - Listenansicht ohne Pivot-Ansicht

Möchten Sie eine schon gespeicherte Pivot-Tabelle aufrufen, sehen Sie folgende Ansicht:

Abb. 2 - Listenansicht mit Pivot-Ansicht

Nach Klicken des Pfeil-Symbols erweitert sich die Ansicht um ein Drop-down Menü, aus dem Sie die gewünschte Pivot-Tabelle wählen können:

Abb. 3 - Listenansicht mit Drop-down

wählen sie die gewünschte Pivot-Tabelle aus dieser Liste mit dem -Button
rufen Sie das Ergebnis auf, indem Sie auf den -Button klicken
mit Klicken des - Buttons sehen Sie, welche die Konfiguration der Felder die Pivot-Tabelle hat
diese Anzeige lässt sich mit dem -Button wieder ausblenden

Felderansicht

Hinweis

Sie können zu jeder Liste mehrere Pivot-Tabellen konfigurieren. Daher sollte jeweils ein aussagekräftiger Name verwendet werden.

Ansicht der Pivot-Tabelle¶

Sie können Ihre Pivot-Tabelle in drei verschiedenen Ansichten anzeigen.

Tabelle ist die übliche Darstellung einer Pivot-Tabelle
Gliederung gruppiert die Werte je Zeilenfeld, zu jeder Gruppierung werden die Gesamtergebnisse ausgegeben.

Nur auf Basis der Ansicht Tabelle können Dashboards konfiguriert werden.