Einfache Listen¶

Einleitung¶

Innerhalb des Uniplex sind Listen eine der Hauptfunktionen, um Ergebnisse und Inhalte auszugeben. Von der Konfiguration einer Liste über ihre Listendefinition hängen einfache Darstellungen und weiterführende Funktionen ab.

Jede Ausgabe von Ergebnissen und Inhalten bedient sich der Standard-Listenfunktion.

Listen werden verwendet für:

Ergebnislisten für Suchen und Portale als einfache Liste mit Zeilen und Spalten
unterstrukturierte Ausgaben (Sublisten)
Sublisten mit berechneten Inhalten (JavaScript in Listen), die ggf. zusätzlich als Pivot-Tabelle ausgewertet werden
Pivot-Tabellen zur Analyse und Auswertung von Daten in Listen
einfache Listen mit direkten Verweisfeldern für Funktion der Selektion über Listendefinition

Aus einfachen Listen lassen sich beliebig komplexe Listen mit Sublisten etc. aufbauen.

Listenergebnisse dienen als Basis für:

Darstellung der Daten in Dashboards
Bereitstellung der Informationen in anderen Anwendungen über CortexProtocol
Massenlöschen von Datensätzen

Innerhalb der Listen sind ähnliche Funktionen möglich wie in Excel, z.B.

Sortieren und Filtern
Zusammenfassen von Textfeldern / Summieren von numerischen Feldern

Einfache Liste¶

Bei Listen handelt es sich um die Anzeige von z.B. Suchergebnissen oder Selektionen. In der einfachsten Form bestehen Listen aus je einer Zeile pro Datensatz, deren Informationen spaltenorientiert angezeigt werden. Mit einem Klick auf eine Zeile wird der entsprechende Datensatz in der anderen Bildschirmhälfte angezeigt.

Falls es noch keine Liste gibt

Wurde bisher noch keine Liste definiert, können die selektierten Ergebnisse in einer neuen, leeren Liste angezeigt werden, z.B. über

Je nach Berechtigung des Benutzerkontos (definiert in Benutzervorlagen) erhält ein Anwender Zugriff auf verschiedene Funktionen.

(1) Button Listendefinition laden , (2) Auswahlmenü , (3) Button Bearbeiten , (4) Button Datensätze neu laden , (5) Button Kopf ausblenden, (6) Button maximal 50 Datensätze laden, (7) Button Arbeitsbereich vergrößern , (8) Button Spalten verschieben aktiv bzw. Trenner verschieben aktiv , (9) Button Gesamtzeilenansicht / Einzelzeilenansicht , (10) Spaltenkopf mit Sortierungselementen, (11) Optionen für Spaltenkopf, (12) Button Kontextaktion zur aktuellen Zeile , (13) Information zur Anzahl der angezeigten/geladenen Zeilen, (14) Information zur Anzahl der markierten Zeilen, (15) Button Alle markieren , (16) Auswahl Suchspalte, (17) Feld Suche, (18) Information Quellenanzahl, (19) Button Info

Tabelle mit Elementen der Listenansicht

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Button Listendefinition laden	eine andere Listendefinition auswählen
Auswahlmenü	Menü anzeigen
Button Bearbeiten	die bestehende Listendefinition bearbeiten	anhängig von Benutzerrechten
Button Datensätze neu laden
Button Kopf ausblenden	Spaltenköpfe der Liste ausblenden
Button maximal 50 Datensätze laden
Button Arbeitsbereich vergrößern	Vergrößert den Platz für die Liste innerhalb des Fensters nach rechts. Ein horizontaler Scrollbar erscheint. Spalten können dadurch breiter gezogen werden.
Button Trenner verschieben aktiv / Spalten verschieben aktiv	u.a. Anpassen von Spaltenbreiten
Button Gesamtzeilenansicht / Einzelzeilenansicht	Darstellung des Listenkopfs	Einzelzeilenansicht zeigt die Spaltenköpfe der Hauptliste Gesamtzeilenansicht zeigt die Köpfe von Sublisten, Zusatzzeilen etc.
Spaltenkopf mit Sortierungselementen	grüner Rahmen: Spalte aufsteigend/absteigend sortieren gelber Rahmen: wenn nach mehreren Spalten sortiert wird, gibt die Ziffer die Reihenfolge an, im Beispiel also 1. nach Fahrzeugtyp, dann innerhalb des Typs nach letztem Tag in Werkstatt und dann bei gleichem Tag nach Tag der Erstzulassung
Optionen für Spaltenkopf		Klick auf Spaltenkopf öffnet die Optionen
Button Kontextaktion zur aktuellen Zeile	über diesen Button können Objektansichten für den aktuellen Datensatztyp geöffnet werden	in den Systemeinstellungen werden Objektansichten verwaltet und Datensatztypen zugewiesen.
Information zur Anzahl der angezeigten/geladenen Zeilen
Information zur Anzahl der markierten Zeilen
Button Alle markieren	alle Zeilen markieren	sobald mindestens eine Zeile markiert ist, wechselt der Button zu Markierungen aufheben
Auswahl Suchspalte	welche Spalte wird nach der Eingabe im Suchfeld durchsucht
Feld Suche	Eingabe des Suchtexts, nach dem die ausgewälte Spalte durchsucht wird	nicht case-sensitive, findet auch Teilinhalte, z.B. inter für Sprinter
Information Quellenanzahl
Button Info	Angabe zur Ladedauer der Liste

Button Trenner verschieben aktiv¶

Wenn zwischen zwei Spalten der Trenner bewegt wird, wird eine breiter und die andere schmaler,da die "äußeren" Trenner nicht beeinflusst werden.

Außerdem kann man den linken Trenner einer Spalte an eine andere Position der Liste ziehen und die Spalte so verschieben.

Button Spalten verschieben aktiv¶

Alle Spalten rechts vom Trenner werden als Block verschoben. Die Breiten der verschobenen Spalten bleiben gleich, nur die Breite der Spalte, die angepasst wird, ändert sich.

Button Gesamtzeilenansicht / Einzelzeilenansicht¶

Der Klick auf diesen Button wechselt die Ansicht zwischen Gesamtzeilenansicht inkl. Sublisten und Einzelzeilenansicht.

Beispiel-Screenshot für Liste ohne Subliste

Die Abbildung zeigt links: Einzelzeilenansicht, rechts: Gesamtzeilenansicht

Beispiel-Screenshot für Liste mit Subliste

Die Abbildung zeigt links: Einzelzeilenansicht, rechts: Gesamtzeilenansicht.

In der Gesamtzeilenansicht zeigen die Zahlenpaare den Kopf und die dazugehörigen Zeilen an und die farbigen Linien kennzeichnen die Spaltenränder.

Auswahlmenü¶

Die Abbildung zeigt das Auswahlmenü der Listenansicht: (1) Pivot-Ansicht öffnen , (2) Listendefinition erstellen , (3) Listendefinition laden , (4) Listendefinition speichern unter , (5) Listendefinition löschen , (6) Listendefinitionen verwalten , (7) Datensätze exportieren , (8) Selektionen , (9) Liste drucken (PDF) , (10) Gitternetzlinien , (11) Markieren , (12) Einträge entfernen , (13) Scriptübersicht

Tabelle mit allen Elementen des Auswahlmenüs

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Pivot-Ansicht öffnen		nur verfügbar in der Listenansicht
Listendefinition erstellen	eine neue Listendefinition hinzufügen
Listendefinition laden	eine bestehende Listendefinition laden
Listendefinition speichern unter
Listendefinition löschen
Listendefinitionen verwalten
Datensätze exportieren		mögliche Optionen: alle oder markierte Datensätze als CSV- oder XML-Datei exportieren; im Editor nicht relevant
Selektionen	Auszug aus einer Liste erzeugen	mögliche Optionen: - Selektion laden - Selektion speichern - Selektion löschen - Selektionen bearbeiten im Editor nicht relevant
Liste drucken		im Editor nicht relevant
Gitternetzlinien	Listenansicht mit Gitternetz versehen	mögliche Optionen: - Gitterlinien erzeugen - alle Gitterlinien entfernen
Markieren	Listeneinträge markieren	mögliche Optionen: - alle markieren - Markierungen umkehren - Markierungen aufheben im Editor nicht relevant
Einträge entfernen	markierte Listeneinträge werden temporär aus dieser Listenansicht entfernt	im Editor nicht relevant
Scriptübersicht	zeigt verfügbare Scripte	im Listendefinitionen-Editor nicht relevant

Selektionen¶

Selektionen sind Auszüge aus einer Liste.

Folgende Aktionen sind möglich:

Selektion hinzufügen und speichern
Selektion laden
Selektion löschen
Selektion bearbeiten: Einträge hinzufügen oder entfernen

Neue Selektion hinzufügen¶

öffnen Sie eine Listendefinition oder erzeugen Sie eine neue Listenansicht
Falls es noch keine Liste gibt

Wurde bisher noch keine Liste definiert, können die selektierten Ergebnisse in einer neuen, leeren Liste angezeigt werden, z.B. über
markieren Sie die Einträge, für die Sie eine Selektion erstellen wollen

Sortieren oder filtern Sie bei Bedarf die Listenansicht.
wählen Sie im Auswahlmenü Selektionen und dann Selektion speichern

Folgendes Fenster erscheint:

Die Abbildung zeigt den Speicherdialog für eine Selektion: (1) Liste mit vorhandenen Selektionen, (2) Feld für den Selektionsnamen, (3) Buttons für Speichern unter / Abbrechen
tragen Sie einen Selektionsnamen (2) ein
klicken Sie auf den Button Speichern unter

Die Selektion, also die Liste mit den vorher ausgewählten Einträgen, wird angezeigt.

Hinweise zum Arbeiten mit Selektionen

Eine Selektion enthält Datensätze eines Datensatztyps. Deshalb sollte sie mit Listendefinitionen verwendet werden, die zur Verwendung desselben Datensatztyps erstellt wurden. So ist sichergestellt, dass Feldinhalte aus den Datensätzen der Selektion angezeigt werden können.
Die Selektion kann wie eine einfache Liste bearbeitet werden, z.B.:

Selektion laden¶

öffnen Sie einen Datensatz (und eine passende Listendefinition, um direkt Listeneinträge zu sehen)
wählen Sie im Auswahlmenü Selektionen und dann Selektion laden

Folgendes Fenster erscheint:

Wenn Sie auf den Button Schließen klicken, wird die zuvor geöffnete Listenansicht wieder angezeigt.
klicken Sie auf den Button mit dem Haken der gewünschten Selektion

Die gewünschte Selektion öffnet sich:

Hinweise zum Arbeiten mit Selektionen

Eine Selektion enthält Datensätze eines Datensatztyps. Deshalb sollte sie mit Listendefinitionen verwendet werden, die zur Verwendung desselben Datensatztyps erstellt wurden. So ist sichergestellt, dass Feldinhalte aus den Datensätzen der Selektion angezeigt werden können.
Die Selektion kann wie eine einfache Liste bearbeitet werden, z.B.:

Einträge zu einer Selektion hinzufügen¶

öffnen Sie einen Datensatz (und eine passende Listendefinition, um direkt Listeneinträge zu sehen)
markieren Sie die Einträge, die Sie zur gewünschten Selektion hinzufügen wollen

Sortieren oder filtern Sie bei Bedarf die Listenansicht.
wählen Sie im Auswahlmenü Selektionen und dann Selektion speichern

Folgendes Fenster erscheint:

Die Abbildung zeigt den Speicherdialog für eine Selektion: (1) Liste mit vorhandenen Selektionen, (2) Feld für den Selektionsnamen, (3) Buttons für Speichern unter / Abbrechen
klicken Sie auf den Button mit dem Haken der gewünschten Selektion

Folgendes Fenster öffnet sich:
klicken Sie auf den Button Selektion anhängen (oder Abbrechen)

Die Einträge werden der Selektion hinzugefügt.
1
Die zuvor geöffnete Listenansicht wird wieder angezeigt.

Hinweise zum Arbeiten mit Selektionen

Eine Selektion enthält Datensätze eines Datensatztyps. Deshalb sollte sie mit Listendefinitionen verwendet werden, die zur Verwendung desselben Datensatztyps erstellt wurden. So ist sichergestellt, dass Feldinhalte aus den Datensätzen der Selektion angezeigt werden können.
Die Selektion kann wie eine einfache Liste bearbeitet werden, z.B.:

Einträge aus einer Selektion entfernen¶

öffnen Sie einen Datensatz
wählen Sie im Auswahlmenü Selektionen und dann Selektion laden

Folgendes Fenster erscheint:

Wenn Sie auf den Button Schließen klicken, wird die zuvor geöffnete Listenansicht wieder angezeigt.
klicken Sie auf den Button mit dem Haken der gewünschten Selektion

Die gewünschte Selektion öffnet sich:
markieren Sie die Einträge, die Sie entfernen wollen
wählen Sie im Auswahlmenü Einträge entfernen und dann Markierte Einträge entfernen

Die Einträge werden aus der Liste entfernt.
klicken Sie in der Fußzeile auf den Button Alle markieren
wählen Sie im Auswahlmenü Selektionen und dann Selektion speichern

Folgendes Fenster öffnet sich:

Die Abbildung zeigt den Speicherdialog für eine Selektion: (1) Liste mit vorhandenen Selektionen, (2) Feld für den Selektionsnamen, (3) Buttons für Speichern unter / Abbrechen
klicken Sie auf den Button mit dem Haken der Selektion, die Sie überschreiben wollen

Folgendes Fenster öffnet sich:
klicken Sie auf den Button Selektion überschreiben (oder Abbrechen)

Die aktualisierte Selektion wird angezeigt.

Hinweise zum Arbeiten mit Selektionen

Eine Selektion enthält Datensätze eines Datensatztyps. Deshalb sollte sie mit Listendefinitionen verwendet werden, die zur Verwendung desselben Datensatztyps erstellt wurden. So ist sichergestellt, dass Feldinhalte aus den Datensätzen der Selektion angezeigt werden können.
Die Selektion kann wie eine einfache Liste bearbeitet werden, z.B.:

Selektion löschen¶

Das Löschen einer Selektion kann von jeder Listenansicht aus durchgeführt werden.

wählen Sie im Auswahlmenü Selektionen und dann Selektion löschen

Folgendes Fenster erscheint:

Wenn Sie auf den Button Schließen klicken, wird die zuvor geöffnete Listenansicht wieder angezeigt.
klicken Sie auf den Button mit dem Haken der zu löschenden Selektion

Ein Löschdialog erscheint.
klicken Sie auf den Button Ja (oder Nein)

Die Selektion ist gelöscht.

Die zuvor geöffnete Listenansicht wird wieder angezeigt.

Optionen für Spaltenkopf¶

Beim Klick auf einen Spaltenkopf erscheint folgende Auswahl:

(1) Spalte bearbeiten , (2) Spalte einfügen , (3) Spalte duplizieren , (4) Spalte löschen , (5) Sortieren aufsteigend , (6) Sortieren absteigend , (7) Summe/Zusammenfassung, (8) Autofilter

Tabelle mit allen Elementen im Spaltenkopf

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Spalte bearbeiten	Spaltendarstellung für die Listenansicht definieren	Bearbeitung ist abhängig von der Berechtigung des Benutzerkontos
Spalte einfügen	Spalte links von aktueller Spalte einfügen	nur verfügbar, wenn die Listenansicht bearbeitet wird
Spalte duplizieren		nur verfügbar, wenn die Listenansicht bearbeitet wird
Spalte löschen		nur verfügbar, wenn die Listenansicht bearbeitet wird
Sortieren aufsteigend	Liste nach dieser Spalte aufsteigend sortieren
Sortieren absteigend	Liste nach dieser Spalte aufsteigend sortieren
Erweitertes Sortieren aufsteigend	die bereits nach mindestens einer Spalte sortierte Liste nach dieser weiteren Spalte aufsteigend sortieren (innerhalb der Zeilen mit dem gleichen Feldinhalt in der bereits sortierten Spalte)	wenn die Liste nach mehr als einer Spalte sortiert wird, ist in den Spaltenköpfen eine Ziffer zu sehen (1 für die erste Sortierung, 2 für die erweiterte Sortierung etc.)
Erweitertes Sortieren absteigend	die bereits nach mindestens einer Spalte sortierte Liste dieser weiteren Spalte absteigend sortieren (innerhalb der Zeilen mit dem gleichen Feldinhalt in der bereits sortierten Spalte)	wenn die Liste nach mehr als einer Spalte sortiert wird, ist in den Spaltenköpfen eine Ziffer zu sehen (1 für die erste Sortierung, 2 für die erweiterte Sortierung etc.)
Sortieren entfernen	die Spalte wird nicht mehr bei der Sortierung berücksichtigt
Summe / Zusammenfassung	Zusammenfassung für alle Feldtypen, Summe für numerische Feldtypen	mögliche Optionen: - Zusammenfassung - Zusammenfassung mark. - Zusammenfassung unmark. im Editor nicht relevant
Autofilter	Liste filtern, um Anzahl der Zeilen zu verringern	im Editor nicht relevant

Summe / Zusammenfassung¶

Die Funktion Zusammenfassung erstellt eine Liste, wie oft jeder Feldinhalt dieser Spalte vorkommt (für alle Zeilen, für markierte Zeilen und für die entsprechenden unmarkierten Zeilen).

Die Funktion Zusammenfassung ist für alle Feldtypen/Spalten verfügbar.

Die Abbildung zeigt als Beispiel die Zusammenfassung für alle Feldinhalte der Spalte PULocation_borough und das Vorkommen des jeweiligen Stadtteils von New York.

Bei einer Spalte mit numerischen Feldern ist es zusätzlich zur Zusammenfassung möglich, die Summe aus allen Feldinhalten zu ermitteln (für alle Zeilen, für markierte Zeilen und für die entsprechenden unmarkierten Zeilen).

Autofilter¶

Mit dem Autofilter kann die dargestellte Liste verkürzt werden. Es ist es möglich, mehr als eine Spalte mit einem Autofilter zu versehen, genauso wie beim Sortieren nach Spalten. Außerdem kann eine verkürzte Liste weiterhin sortiert werden.

Es ist sinnvoll, den Autofilter für Feldinhalte zu verwenden, die mehrfach vorkommen.

Beim Öffnen des Autofilters sind alle Feldinhalte markiert. Wählen Sie den Feldinhalt aus, nachdem Sie filtern wollen. Die Liste kann nach einer Spalte sortiert werden.

Die Abbildung zeigt als Beispiel einen Autofilter für die Feldinhalte der der Spalte Erstzulassung und das Vorkommen des jeweiligen Feldinhalts, sortiert nach Häufigkeit.

Nach dem Autofilter sieht die Liste so aus:

Die Abbildung zeigt eine Liste, die einen Autofilter verwendet: (1) sortierte Spalte Fahrzeugtyp, (2) Spalte Erstzulassung mit Autofilter, (3) Anzahl der Zeilen, die dem Autofilter entsprechen

Massenlöschen von Datensätzen¶

Mit dem Plugin Massenlöschen ist es möglich, mehrere Datensätze gleichzeitig zu löschen.

öffnen oder erstellen Sie eine Liste oder Selektion mit Datensätzen
markieren Sie die Datensätze, die Sie löschen
klicken Sie in der Schnellstartleiste auf den Button des Plugins Massenlöschen

Folgendes Fenster erscheint:
klicken Sie auf den Button Löschen (oder Abbrechen)

Die Datensätze werden aus dem System gelöscht.