Datensatztyp Übersicht

Die Datensatztyp Übersicht ist eine Feldinhaltsliste für das Systemfeld Datensatz Typ.

• In der Datensatztyp Übersicht werden nur Datensatztypen angezeigt, die mindestens einen Datensatz enthalten.
• Die Liste ist vorkonfiguriert und kann nicht bearbeitet werden.

Über die Datensatztyp Übersicht ist Folgendes möglich:

• den ersten Datensatz des Datensatztyps öffnen
• eine Feldinhaltsliste eines anderen Feldes öffnen
• eine Liste generieren
• eine Vereinigungsmenge mit anderen Datensatztypen generieren
• Informationen zu Datensatztyp(en) als CSV-Datei exportieren

Datensatztyp Übersicht öffnen

1. klicken Sie auf das Hamburgermenü oben links in der Kopfzeile

   Hamburger-Menü in der Kopfzeile

   

   Die Abbildung zeigt die Auswahl unter dem Hamburger Menü: (1) Datensatztyp Übersicht, (2) Stichwortverzeichnis, (3) Portal, (4) Dashboard, (5) Nachrichteneditor, (6) Systemeinstellungen

   Ein weiterer Eintrag Nachrichten wird angezeigt, sobald Nachrichten vorhanden sind.

2. wählen Sie Datensatztyp Übersicht

   Die Übersicht mit allen Datensätzen, die mindestens einen Datensatz enthalten, wird auf der rechten Seite angezeigt.

3. wählen Sie einen Datensatztyp, in dem Sie auf die Zeile klicken

   Der erste Datensatz des Datensatztyps wird links angezeigt:

   

   Die Abbildung zeigt den ersten Datensatz (links) des Datensatztyps Auftrag, rechts ist die Datensatztyp Übersicht.

Übersicht über die Datensatztyp Übersicht

Die Abbildung zeigt alle Elemente der Datensatztyp Übersicht: (1) Button Feld wählen , (2) Auswahl Suche und Analyse mit Eingabefeld, (3) Button Feldinhaltsliste aktualisieren , (4) Navigation durch Datensätze, (5) Auswahlmenü für markierte Einträge, (6) Button Gesamtzeilenansicht / Einzelzeilenansicht , (7) Spaltenkopf mit Sortierungselementen, (8) Button Kontextaktion zur aktuellen Zeile , (9) Information Anzeige, (10) Information Markiert, (11) Button Alle markieren , (12) Information Quelle, (13) Information Gesamtanzahl

Tabelle mit allen Elementen der Datensatztyp Übersicht

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Button Feld wählen	ein Feld auswählen, um die Feldinhaltsliste des Feldes zu öffnen
Auswahl Suche und Analyse mit Eingabefeld	Suchen und Analysen möglich, Topwerte in relativen und prozentualen Angaben	bezieht sich auf die angezeigte Feldinhaltsliste Datensatztyp
Button Feldinhaltsliste aktualisieren
Pfeile zur Navigation durch die Datensätze eines markierten Datensatztyps		Pfeile nur aktiv, wenn ein Datensatz geöffnet ist
Auswahlmenü für markierte Einträge		Optionen: - Vereinigungsmenge - Listenansicht - Export
Button Gesamtzeilenansicht / Einzelzeilenansicht	Darstellung des Listenkopfs	Einzelzeilenansicht zeigt die Spaltenköpfe der Hauptliste Gesamtzeilenansicht zeigt die Köpfe von Sublisten, Zusatzzeilen etc.
Spalte #	Zeilennummer
Spalte Checkbox-Spalte	Auswahl der Einträge für Listenauswahl, Export
Spalte Anzahl	Anzahl der Datensätze des Datensatztyps
Spalte Datensatztyp	Kürzel/Synonym des Datensatztyps	in Klammern im Spaltenkopf stehen Feldsynonym, Feldtyp und Feldlänge
Spalte Bezeichnung	Bezeichnung des Datensatztyps
Spaltenkopf mit Sortierungselement	Spalte aufsteigend/absteigend sortieren
Optionen für Spaltenkopf	sortieren und filtern der Liste	Klick auf Spaltenkopf öffnet die Optionen
Button Kontextaktion zur aktuellen Zeile	über diesen Button können Objektansichten für den aktuellen Datensatztyp geöffnet werden	in den Systemeinstellungen werden Objektansichten verwaltet und Datensatztypen zugewiesen.
Information zur Anzahl der angezeigten/geladenen Zeilen
Information zur Anzahl der markierten Zeilen
Button Alle markieren	alle Zeilen markieren	sobald mindestens eine Zeile markiert ist, wechselt der Button zu Markierungen aufheben
Information Quellenanzahl
Button Info	Angabe zur Ladedauer der Liste

Suchen und Analysen

Benutzer können die Feldinhaltsliste durchsuchen und analysieren, um schnell die gewünschte Information zu finden und auszuwählen.

Klicken Sie bei geöffneter Feldinhaltsliste auf Suche(Alle). Es öffnet sich eine Auswahl mit vier Möglichkeiten:

• Suchen (alle)
• Analyse - Top
• Analyse - Top%

Abbildung Suchen und Analysen

Die Abbildung zeigt die geöffnete Feldinhaltsliste Bezeichnung/Text[tBZTE,C,220] aus dem Datensatz Artikelstamm und die geöffnete Auswahl für Suche und Analysen.

Die Suchen und Analysen in der Datensatztyp Übersicht beziehen sich nur auf diese Liste mit allen Datensatztypen.

Suchen

Die Feldinhaltsliste ist aufsteigend sortiert. Die Suche bietet die Möglichkeit, sehr schnell direkt zu einer Zeile der Feldinhaltsliste zu springen. Das Suchergebnis hängt von der Schreibweise des Suchbegriffs ab, die Eingabe ist case-sensitive.

Abbildung Suchen

Die Abbildung zeigt das Beispielergebnis einer Suche: (1) Suchfeld mit Eingabe Brems, (2) Suchergebnisse, (3) Button Daten laden , (4) Anzahl der Zeilen in der Ergebnisliste, (5) Gesamtzahl der verschiedenen Feldinhalte

1. wählen Sie in der Auswahl Suchen (Alle)

2. geben Sie einen Suchbegriff im Suchfeld ein

   Achtung

   • Eine case-sensitive Suche findet nur exakt das, was Sie eingeben. Bitte beachten Sie deshalb die Groß- und Kleinschreibung.
   • Das Format für Datumsangaben und Zeitpunktangaben hat folgendes Schema: YYYYMMDDhhmm, (Beispiel: das Datum 21.09.2011 wird so gefunden: 20110921).

3. drücken Sie die Enter-Taste oder klicken Sie auf den Button Aktualisieren

   Die Liste wird aktualisiert.

   Tipps

   • Die Feldinhaltsliste springt automatisch direkt zum Suchbegriff oder zum nächstgelegenen Eintrag vor dem Suchbegriff.
   • Die Ergebnisliste kann sortiert werden.

4. markieren Sie mindestens einen Ergebniseintrag:

   • Datensatz öffnen
   • Listenansicht eines Eintrags
   • Vereinigungsmenge mehrerer Einträge
   • Export der markierten Einträge als CSV-Datei

5. geben Sie bei Bedarf einen weiteren Suchbegriff ein.

   Falls Sie die Suche zurücksetzen wollen, leeren Sie das Suchfeld und klicken Sie auf den Button Aktualisieren .

Analyse - Top

Das Ergebnis der Analyse zeigt eine Liste mit den am häufigsten vorkommenden Feldinhalten aller Datensätze, absteigend sortiert. Die Anzahl und der Anteil beziehen sich auf alle Datensätze dieses Datensatztyps.

Bei dieser Analyse wird ein Zahlenwert eingegeben, z.B. 100. Die Ergebnisliste zeigt die 100 Feldinhalte mit dem größten Vorkommen in dieser Feldinhaltsliste, absteigend sortiert.

Abbildung Analyse-Top

Die Abbildung zeigt das Beispielergebnis einer Analyse-Top: (1) Analyse-Top-Feld mit Eingabe 100, (2) Ergebnisliste, (3) Anzahl der Zeilen in der Ergebnisliste, (4) Gesamtzahl der verschiedenen Feldinhalte

1. wählen Sie in der Auswahl Analyse - Top

2. geben Sie eine beliebige Zahl ein

3. drücken Sie die Enter-Taste oder klicken Sie auf den Button Aktualisieren

   Eine Ergebnisliste erscheint.

   • Die Länge der Ergebnisliste beschränkt sich auf die eingegebene Anzahl.
   • Die Default-Einstellung im Eingabefeld ist 1000.

Analyse - Top Prozent

Das Ergebnis der Analyse zeigt eine Liste mit den am häufigsten vorkommenden Feldinhalten aller Datensätze, absteigend sortiert. Die Anzahl und der Anteil beziehen sich auf alle Datensätze dieses Datensatztyps.

Bei dieser Analyse wird ein Zahlenwert eingegeben, z.B. 10. Die 10 steht hier für 10%. Die Ergebnisliste zeigt die Feldinhalte mit dem größten Vorkommen in dieser Feldinhaltsliste, die in der Summe der Anteile den eingegebenen Zahlenwert zum 1. Mal überschreiten (in der Beispiel-Abbildung haben die 6 größten Vorkommen einen Anteil von 10,02%).

Abbildung Analyse Top% - hier als Pareto-Analyse

Die Abbildung zeigt das Beispielergebnis einer Pareto-Analyse (80%) mit (1) Analyse-Top%-Feld und Eingabe 80 mit dem Button Feldinhaltsliste aktualisieren , (2) Ergebnisliste, (3) Anzahl der Zeilen in der Ergebnisliste, (4) Gesamtzahl der verschiedenen Feldinhalte

1. wählen Sie in der Auswahl Analyse - Top%

2. geben Sie einen beliebigen Zahlenwert zwischen 0...100 ein

   Sie können auch Kommazahlen eingeben.

3. drücken Sie die Enter-Taste oder klicken Sie auf den Button Aktualisieren

   Eine Ergebnisliste erscheint.

   Die Default-Einstellung im Eingabefeld ist 80 (Wert für Pareto-Analyse).

Vorkommen in einer (neuen) Listenansicht anzeigen

Auswahlmenü der Liste

Die Abbildung zeigt am Beispiel des Stichwortverzeichnisses das Auswahlmenü für markierte Zeilen der Liste: (1) Vereinigungsmenge, (2) Listenansicht, (3) Export, (4) Listenansicht in neuer Liste

1. markieren Sie einen Eintrag

2. klicken Sie auf die Auswahl und wählen Sie Listenansicht

   Die Listenansicht mit allen Datensätzen des Datensatztyps wird in einem zusätzlichen Tab neben dem Tab Datensatz Typ geöffnet.

   Informationen, wie Sie mit Listen und Listenansichten arbeiten können (sortieren, filtern etc.), finden Sie unter Liste.

   • Wenn Sie einen anderen Eintrag aus der Liste markieren und im Auswahlmenü die Listenansicht öffnen, wird der Tab aktualisiert.
   • Wenn Sie einen anderen Eintrag aus der Liste markieren und im Auswahlmenü auf den Button Hinzufügen neben Listenansicht klicken, wird ein weiterer Tab mit der neuen Listenansicht geöffnet.

Vereinigungsmenge mehrerer Einträge

Es ist möglich, mehrere Einträge zu kombinieren. Die vereinigte Menge greift alle Datensätze der einzelnen Einträge auf und kann in einer Listenansicht ausgegeben werden.

Auswahlmenü der Liste

Die Abbildung zeigt am Beispiel des Stichwortverzeichnisses das Auswahlmenü für markierte Zeilen der Liste: (1) Vereinigungsmenge, (2) Listenansicht, (3) Export, (4) Listenansicht in neuer Liste

1. markieren Sie mehr als einen Eintrag

2. klicken Sie auf die Auswahl und wählen Sie Vereinigungsmenge

   Folgendes Fenster erscheint:

   

   Beispiel für Einträge im Stichwortverzeichnis, links: zweiter Datensatz der Vereinigungsmenge, rechts: Ergebnisliste mit zwei markierten Einträgen.

   Die Zahlenwerte im Rahmen zeigen von links nach rechts: Anzahl der vereinigten Vorkommen, Nr. des angezeigten Datensatzes, Anzahl aller Datensätze dieser Vereinigungsmenge.

3. öffnen Sie bei Bedarf die einzelnen Datensätze

4. öffnen Sie die Listenansicht

5. Um die Vereinigungsmenge wieder aufzulösen, entfernen Sie die Markierung der Einträge und klicken Sie auf den Button Aktualisieren

So geht's:

• einzelne Datensätze öffnen
• Listenansicht öffnen

Datensatz zu einem markierten Eintrag öffnen

1. klicken Sie auf die Eintrag eines Ergebnisses, um den ersten Datensatz dieses Ergebnisses zu sehen.

   Folgendes Fenster erscheint:

   

   Beispiel für Einträge im Stichwortverzeichnis: (1) aktueller Datensatz, (2) Navigation durch die Datensätze, (3) markierter Ergebniseintrag

2. nutzen Sie die Navigationspfeile (2), um zwischen den Datensätzen zu wechseln

   Informationen dazu, wie Sie mit der Datensatzansicht arbeiten, finden Sie hier.

Markierte Einträge als CSV-Datei exportieren

Für die (statistische) Weiterverarbeitung der Liste kann der CSV-Export der Datensatztyp Übersicht genutzt werden.

Auswahlmenü der Liste

Die Abbildung zeigt am Beispiel des Stichwortverzeichnisses das Auswahlmenü für markierte Zeilen der Liste: (1) Vereinigungsmenge, (2) Listenansicht, (3) Export, (4) Listenansicht in neuer Liste

1. markieren Sie die Zeilen, die Sie exportieren wollen

2. klicken Sie auf den Button

3. wählen Sie Export

   Die CSV-Datei wird heruntergeladen und im Download-Ordner gespeichert (bzw. dem Ordner, der im Browser dafür eingestellt wurde).

   Der Dateiname wird automatisch generiert und heißt Feldinhaltsliste.csv.

Exportiert wird eine Liste mit folgenden Informationen:

Spalte	Bedeutung
Anzahl	Anzahl der Datensätze des Datensatztyps
Datensatz Typ (Kürzel(Synonym), Feldtyp, Anzahl Zeichen)	Kürzel des Datensatztyps
Bezeichnung	Name des Datensatztyps