Selektionen über Listendefinition

Innerhalb des CortexUniplex gibt es mehrere Suchmöglichkeiten, um sehr schnell im Datenbestand nach Information zu suchen. Dabei werden die Inhalte von Feldern im Datenbestand nach einem oder mehreren Suchbegriffen durchsucht.

Die meisten Suchmöglichkeiten befinden in der Uniplex-Kopfzeile:

Die Abbildung zeigt die Kopfzeile des Uniplex: (1) Button Suche mit Suchtyp = Selektion über Listendefinition, (2) Auswahlmenü mit Eingabefeld für Standardsuchen

In der Kopfzeile links befindet sich die Selektion über Listendefinition .

Weitere Suchmöglichkeiten im CortexUniplex sind:

• Standardsuche mit Eingabefeld
• Suche im Stichwortverzeichnis
• Suche in einer Listenansicht

Vergleich der verschiedenen Suchmöglichkeiten

Suchmöglichkeit	Beschreibung	Eingabe case-sensitive?	Was wird gefunden?	mehrere Suchbegriffe möglich?	Anmerkungen
Universalsuche	sucht eine Zeichenkette über alle Feldinhalte	ja	alle Felder, die die Zeichenkette am Anfang des Feldinhalts enthalten	nein	Universalsuche muss in Benutzervorlage aktiviert sein
Wildcard-Universalsuche	sucht eine Zeichenkette über alle Feldinhalte. Eingabe-Beispiel: shin für Stadtviertel in New York City liefert East Flushing, Flushing, Flushing Meadows-Corona Park, Washington Heights North, Washington Heights South.	nein	alle Felder, die die eingegebene Zeichenkette an einer beliebigen Stelle im Feldinhalt enthalten	nein	Wildcard-Universalsuche muss in Benutzervorlage aktiviert sein
kombinatorische Suche	sucht Zeichenkette(n) in allen definierten Suchfeldern (in allen Kombinationen), oft auf einen Datensatztyp begrenzt	ja	Ergebnisse zeigen alle Datensätze, die die Zeichenkette am Anfang des Feldinhalts enthalten. Alle Suchfelder werden nach der Zeichenkette durchsucht. Ergebnisse für mehrere Sucheingaben zeigen nur Datensätze, die alle Sucheingaben enthalten.	nacheinander möglich, also nach Auswahl des 1. Begriffs kann ein weiterer Begriff eingegeben und ausgewählt werden	wird erst angezeigt, wenn eine entsprechende Suchkonfiguration hinzugefügt wurde
Wildcard(*) mit Groß-/Kleinschreibung	sucht Zeichenkette(n) in definierten Suchfeldern, oft auf einen Datensatztyp begrenzt. Die Zeichenkette wird nur auf ein Suchfeld angewendet, also ohne Wildcard auf das 1. Suchfeld. Dadurch wird die Reihenfolge der Suchfelder relevant.	ja	Ergebnisse für eine einzelne Zeichenkette zeigen alle Datensätze, die die Zeichenkette an einer beliebigen Stelle des Feldinhalts des durchsuchten Suchfeldes enthalten. Ergebnisse für mehrere Sucheingaben zeigen nur Datensätze, die alle Sucheingaben enthalten.	nacheinander möglich, also nach Auswahl des 1. Begriffs kann der 2. Begriff eingegeben und ausgewählt werden	wird erst angezeigt, wenn eine entsprechende Suchkonfiguration hinzugefügt wurde
Wildcard(*) ohne Groß-/Kleinschreibung	sucht Zeichenkette(n) in allen definierten Suchfeldern (in allen Kombinationen), oft auf einen Datensatztyp begrenzt	nein	Ergebnisse für eine einzelne Zeichenkette zeigen alle Datensätze, die die Zeichenkette an einer beliebigen Stelle des Feldinhalts in einem der Suchfelder enthalten. Ergebnisse für mehrere Sucheingaben zeigen nur Datensätze, die alle Sucheingaben enthalten.	nacheinander möglich, also nach Auswahl des 1. Begriffs kann der 2. Begriff eingegeben und ausgewählt werden	wird erst angezeigt, wenn eine entsprechende Suchkonfiguration hinzugefügt wurde
Selektion über Listendefinition	komplexe Suchabfragen mit mehreren Wildcards möglich	ja	Datensätze, die alle gewählten Selektionen (Eingaben) enthalten	ja	wird erst angezeigt, wenn eine entsprechende Suchkonfiguration hinzugefügt wurde
Stichwortverzeichnis	sucht eine Zeichenkette über alle Feldinhalte	ja		nein	springt zur Zeile der Feldinhaltsliste, die die Zeichenkette am Feldanfang enthält, und zeigt ab da alle Zeilen steht immer zur Verfügung
Suche in Listenansicht	am Fuß der Liste ist ein Auswahlfeld für die Spalte, in der gesucht wird, und ein Eingabefeld	ja	springt zur ersten Zeile der Liste, die die Zeichenkette am Feldanfang enthält. Nach weiterem Drücken der Returntaste wird zu weiteren Treffern gesprungen (vgl. Suche in einer Excelliste).	nein

• Standardsuchoptionen werden nur angezeigt, wenn sie für den Benutzer freigeschaltet oder zugewiesen wurden.

• Bei allen Suchmöglichkeiten gilt, dass die Qualität bzw. Anzahl der Suchergebnisse abhängig ist von der Sucheingabe.

  Je genauer gesucht wird, umso weniger Treffer gibt es in der Regel.

Selektion über Listendefinition

In einer Selektion über Listendefinition können beliebige Kombinationen der Felder eines Datensatztyps durchsucht und selektiert werden. Dazu wird eine Listendefinition verwendet, die alle relevanten Felder für die Suche enthält.

Wenn die gleiche Selektion über Listendefinition regelmäßig verwendet wird, wird empfohlen, ein Portal mit diesen Abfragen zu erstellen, das direkt alle Voreinstellungen enthält.

Folgende Aktionen sind für Selektionen möglich:

• Selektion konfigurieren
• Selektion durchführen

Diese Seite enthält zusätzlich

• Beispiele für Selektionen
• Troubleshooting

Übersicht über das Selektionsmenü

Die Abbildung zeigt alle Elemente der Selektion über Listendefinition: (1) Buttons für Vor und Zurück zwischen erstellten Selektionen, (2) Bereich, in dem Felder für die Selektion bearbeitet werden, (3) Buttons Hinzufügen und Löschen , um Werte für ein Feld zur Selektion hinzuzufügen / aus der Selektion entfernen, (4) Button Fundstellen ermitteln , (5) Button Fundstellen ermitteln und in Liste anzeigen , (6) Schalter Filterbedingungen aktivieren/deaktivieren, (7) unbearbeitetes Feld, (8) Button Selektieren , (9) Button Selektieren & Anzeigen , (10) Fenster mit der Ergebnisliste

gelb: Anzahl Fundstellen und angezeigte Ergebnisliste mit allen Datensätzen für die Selektion Ottomotor im Feld Bezeichnung/Text

grün: Selektion I im Feld I/E KZ mit Anzahl der Datensätze, die diesen Wert enthalten; in der Ergebnisliste wurde die Selektion noch nicht auf beide Werte angewendet

Tabelle mit allen Elementen der Selektion über Listendefinition

Bezeichnung	Bedeutung
Buttons Vor und Zurück	Wechsel zu anderen erstellten Selektionen dieser Selektion über Listendefinition
Bereich, in dem Felder für die Selektion bearbeitet werden	benutzerdefinierte Suche über alle Felder mit Sucheintrag durchführen
Buttons Hinzufügen / Löschen	Werte für Felder definieren, die in der Selektion berücksichtigt werden / wieder entfernt werden
Button Fundstellen ermitteln	Klick zeigt an, wie viele Datensätze den Wert enthalten
Button Fundstellen ermitteln und in Liste anzeigen	Klick ermittelt alle Datensätze mit dem definierten Wert und zeigt die Datensätze in der Ergebnisliste an
Schalter Filterbedingungen aktivieren/deaktivieren	wenn der Schalter deaktiviert ist, wird dieses Feld nicht in der Gesamtselektion über alle Felder berücksichtigt
Button Selektieren	Klick auf den Button zeigt an, auf wie viele Datensätze alle gesetzten Werte der Selektion zutreffen
Button Selektieren & Anzeigen	Klick auf den Button erzeugt die Ergebnisliste mit allen Datensätzen, die die gesetzten Werte enthalten
Ergebnisliste	zeigt alle Datensätze an, die die eingegebenen Werte von allen Feldern enthalten

Selektionen können Elemente der Startseite sein, wenn die Startvorlage entsprechend konfiguriert ist.

Selektionen konfigurieren

Mit der Selektion über Listendefinition ist es möglich, in einem Datensatztyp nach einer Kombination von Feldinhalten zu suchen. Diese Suchoption wird als Selektion konfiguriert. In dieser Suchkonfiguration wird eine Listendefinition zugewiesen, die die Felder enthält, die durchsucht werden können. Die Datensätze, die alle Sucheingaben enthalten, werden selektiert und in einer Ergebnisliste angezeigt.

Der einfachste Weg, die entsprechende Listendefinition zu konfigurieren, ist über den Datensatztyp. Die Reihenfolge der Spalten ergeben die Reihenfolge der Felder, nach denen selektiert werden kann.

Kurzbeschreibung der Konfiguration einer Listendefinition

1. öffnen Sie die Datensatztyp Übersicht und wählen Sie einen Datensatztyp aus

   Der erste Datensatz wird angezeigt.

2. öffnen Sie die Listenansicht des Datensatztyps

3. fügen Sie alle Felder des Datensatzes zur Listenansicht hinzu, über die Sie später suchen/selektieren wollen

   Die Reihenfolge der Spalten/Felder ergibt die Reihenfolge im Selektionsfenster.

4. speichern Sie die Listendefinition

Tipps zum Anpassen von Selektionen

• Um Selektionen zu bearbeiten (Listendefinition zuweisen), benötigen Sie die entsprechende Berechtigung.
• Um eine Selektion anzupassen (Felder zufügen, Reihenfolge der Felder ändern), benötigen Sie für die Listendefinition die Berechtigung Bearbeiten und Ansicht.

• Um die Selektion anzupassen, öffnen Sie einen Datensatz und bearbeiten Sie die Listendefinition:

  • fügen Sie Felder zur Selektion hinzu oder entfernen Sie Felder
  • passen Sie die Reihenfolge der Felder an, indem Sie Spalten der Liste an die entsprechende Position verschieben über den Button Trenner verschieben aktiv

• Sublisten: das Verweisfeld der Subliste wird bei entsprechender Konfiguration am Ende der Selektion eingefügt.

  • Voraussetzung: nur bei Sublisten-Verknüpfung basierend auf internen Verweisen mit bidirektionaler Selektion
  • Es wird nur das Feld der ersten Ebene, also der Subliste zur Listendefinition, angezeigt. Sublisten zur Subliste können nicht dargestellt werden.

Selektion durchführen

1. klicken Sie in der Kopfzeile auf den Button Suche und wählen Sie die passende Selektion

   Folgendes Fenster öffnet sich:

   

   Die Abbildung zeigt eine unbearbeitete Selektion. Für die zwei eingerahmten Felder sind von einer früheren Selektion bereits Werte eingetragen.

2. klicken Sie auf den Button Hinzufügen eines Feldes, in dem Sie suchen wollen

   Die Selektionsoptionen öffnen sich:

   

   Die Abbildung zeigt die Selektionsoptionen eines Feldes: (1) Button Löschen , (2) Button Fundstellen ermitteln , (3) Button Fundstellen ermitteln und in Liste anzeigen , (4) Schalter Filterbedingungen aktivieren/deaktivieren, (5) Auswahl Operator, (6) Auswahl Art der Werteliste, (7) Eingabefeld, (8) Button Hinzufügen

   Tabelle mit allen Elementen der Selektionsoptionen

   Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
   Button Löschen	die Optionen/Werte für dieses Feld löschen
   Button Fundstellen ermitteln	Klick zeigt an, wie viele Datensätze den Wert enthalten
   Button Fundstellen ermitteln und in Liste anzeigen	Klick ermittelt alle Datensätze mit dem definierten Wert und zeigt die Datensätze in der Ergebnisliste an
   Schalter Filterbedingungen aktivieren/deaktivieren	wenn der Schalter deaktiviert ist, wird dieses Feld nicht in der Gesamtselektion über alle Felder berücksichtigt
   Auswahl Operator	gibt an, ob die Selektion alle Datensätze findet, die den eingebenen Wert enthalten oder ob diese Datensätze aus der Selektion ausgeschlossen werden	Optionen: mit oder ohne
   Auswahl Art der Werteselektion	soll ein einzelner Wert oder ein Wertebereich selektiert werden?	Optionen: einfacher Wert, Werteliste, Wertebereich
   Button Selektieren & Anzeigen	Klick auf den Button erzeugt die Ergebnisliste mit allen Datensätzen, die die gesetzten Werte enthalten
   Eingabefeld für Wert	Eingabefeld oder Datumsauswahl
   Button Hinzufügen	einen weiteren Wert für das Feld auswählen	Die Selektion zeigt alle Datensätze an, die entweder den ersten oder den zweiten Wert enthalten.

3. passen Sie ggf. den Operator an

   • mit bedeutet, dass die Datensätze selektiert werden, die den Wert enthalten.
   • ohne bedeutet, dass die Datensätze selektiert werden, die den Wert nicht enthalten.
   • Die Defaulteinstellung ist mit.

   Beim ersten Feld, nach dem selektiert wird, muss der Operator mit gewählt werden.

4. wählen Sie die Art der Werteselektion

   • ab* (einfacher Wert): Suche nach einem einzigen Wert
   • a,b,c (Werteliste): mehrere Werte können eingegeben werden
   • a...c (Wertebereich): Suche nach einem Wertebereich

5. geben Sie einen Wert ein

   Bei der Eingabe werden Vorschläge gemacht:

   

   Die Abbildung zeigt alle Arten der Werteselektion: (1) Werteselektion ab* (einfacher Wert), (2) Eingabevorschläge (schwarz) mit Vorkommen (grün), (3) Werteselektion a,b,c (Werteliste), (4) Werteselektion a...c (Wertebereich)

   Es können mehrere Werte bei einem Feld eingetragen werden. Klicken Sie dazu auf den Button Hinzufügen . Eine weitere Zeile mit Eingabefeld erscheint.

   Die Selektion findet dann alle Datensätze, die jeweils einen der Werte enthalten (siehe Beispiele für Selektionen).

6. optional: klicken Sie auf den Button Fundstellen ermitteln , um die Anzahl der Fundstellen anzuzeigen

   

   Die Abbildung zeigt eine Selektionsoption. Links neben dem Button steht die Anzahl der Datensätze, die den eingebenen Wert enthalten.

   Wenn mehrere Werte für das Feld eingegeben wurden, werden die Fundstellen addiert. Im Beispiel werden dann 24 Fundstellen gezeigt (15 für den ersten Wert plus 9 für den zweiten).

7. optional: klicken Sie auf den Button Fundstellen ermitteln und in Liste anzeigen , um die Fundstellen für diese Selektion zu ermitteln und in der Ergebnisliste rechts anzuzeigen

   In der Ergebnisliste werden alle Datensätze angezeigt, die für dieses Feld den eingegebenen Wert enthalten.

8. optional: deaktivieren Sie den Button Filterbedingung für Gesamtdatenmenge aktivieren/deaktivieren, um dieses Feld nicht in der Ergebnisliste der Gesamtselektion zu berücksichtigen

   Die Default-Einstellung ist aktiv.

9. fügen Sie bei weiteren Feldern Selektionsoptionen hinzu

10. falls Sie die Werte eines Feld wieder aus der Selektion entfernen wollen, klicken Sie auf den Button Löschen

11. klicken Sie bei Bedarf nach jedem bearbeiteten Feld in der Fußleiste auf den Button Selektieren , um die Anzahl der Datensätze zu ermitteln, auf die alle Selektionen zutreffen

    • Falls die Anzahl der Treffer Null ist, passen Sie die Selektionsoptionen an.
    • Falls die Anzahl der Treffer sehr hoch ist, passen Sie ggf. die Selektionsoptionen an und/oder fügen Sie bei weiteren Feldern Selektionsoptionen hinzu.

12. klicken Sie in der Fußleiste auf den Button Selektieren & Anzeigen

    Die Ergebnisliste zeigt alle Datensätze, auf die alle gesetzten Selektionen zutreffen.

13. bearbeiten bzw. verwenden Sie die Ergebnisliste nach Bedarf (siehe einfache Liste; sortieren, Datensätze exportieren etc.) bzw. öffnen Sie bei Bedarf einen Datensatz

Beispiele für Selektionen

• Selektion für ein Feld mit einem Wert
• Selektion für zwei Felder mit je einem Wert
• Selektion anpassen für zwei Felder mit je einem Wert
• Selektion für ein Feld mit zwei Werten
• Selektion für ein Feld mit Datumsbereich
• Selektion für zwei Felder mit einem Operator ohne
• Selektion für ein Feld mit deaktivierter Filterbedingung

Selektion für ein Feld mit einem Wert

Video: Durchführen der Selektion für den Wert Ottomotor im Feld Bezeichnung/Text

1. wählen Sie die Selektion durch Klick auf den Button Selektion über Listendefinition

2. klicken Sie auf den Button Filterkriterium hinzufügen zum Öffnen des Feldes Bezeichnung/Text

3. tragen Sie den Wert Otto ein und wählen Sie Ottomotor

4. optional: klicken Sie auf den Button Fundstellen ermitteln , um die Anzahl der Datensätze mit diesem Wert zu ermitteln

5. klicken Sie auf den Button Selektieren & Anzeigen in der Fußleiste, um die Selektion anzuzeigen

   Alle Datensätze, die den Wert Ottomotor im Feld Bezeichnung/Text enthalten, werden rechts in einer Liste angezeigt.

6. nach Bedarf: bearbeiten bzw. verwenden Sie die Ergebnisliste (siehe einfache Liste; sortieren, Datensätze exportieren etc.), erweitern Sie die Selektion mit Werten für weitere Felder bzw. öffnen Sie einen Datensatz

Selektion für zwei Felder mit je einem Wert

Video: Durchführen der Selektion für die Werte Ottomotor im Feld Bezeichnung/Text und E im Feld I/E KZ

Als Basis für diese Selektion wurde bereits die Selektion für ein Feld mit einem Wert erstellt. Alle Datensätze, die den Wert Ottomotor im Feld Bezeichnung/Text enthalten, werden rechts in einer Liste angezeigt. In diesem Beispiel wird ein weiterer Wert für ein Feld selektiert.

1. klicken Sie auf den Button Filterkriterium hinzufügen zum Öffnen des Feldes I/E KZ

2. tragen Sie den Wert E ein

3. optional: klicken Sie auf den Button Fundstellen ermitteln , um die Anzahl der Datensätze mit diesem Wert zu ermitteln

4. klicken Sie auf den Button Selektieren in der Fußleiste, um die Anzahl der Datensätze mit allen selektierten Werten zu ermitteln

   Empfohlen, um eine Schätzung zur Anzahl der Treffer zu erhalten, bevor die eigentliche Selektion durchgeführt wird.

5. klicken Sie auf den Button Selektieren & Anzeigen in der Fußleiste, um die Selektion anzuzeigen

   Alle Datensätze, die den Wert Ottomotor im Feld Bezeichnung/Text und E im Feld I/E KZ enthalten, werden rechts in einer Liste angezeigt.

6. nach Bedarf: bearbeiten bzw. verwenden Sie die Ergebnisliste (siehe einfache Liste; sortieren, Datensätze exportieren etc.), erweitern Sie die Selektion mit Werten für weitere Felder bzw. öffnen Sie einen Datensatz

Selektion anpassen für zwei Felder mit je einem Wert

Video: Anpassen der Selektion für den Wert Ottomotor zu Zündkerze im Feld Bezeichnung/Text und den Wert E im Feld I/E KZ

Als Basis für diese Selektion wurde bereits die Selektion für zwei Felder mit je einem Wert erstellt. Alle Datensätze, die den Wert Ottomotor im Feld Bezeichnung/Text und den Wert E im Feld I/E KZ enthalten, werden rechts in einer Liste angezeigt. In diesem Beispiel wird der Wert des Feldes Bezeichnung/Text geändert und die Selektion aktualisiert.

1. klicken Sie beim Feld Bezeichnung/Text auf die Zeile Ottomotor

   Der Wert kann bearbeitet werden.

2. klicken Sie auf das Kreuz neben dem Wert, um ihn zu löschen

3. optional: klicken Sie auf den Button Selektieren in der Fußleiste, um die Anzahl der Datensätze mit allen selektierten Werten zu ermitteln

4. tragen Sie im Feld Bezeichnung/Text den Wert Zünd ein und wählen Sie Zündkerze

5. optional: klicken Sie auf den Button Selektieren in der Fußleiste, um die Anzahl der Datensätze mit allen selektierten Werten zu ermitteln

   Empfohlen, um eine Schätzung zur Anzahl der Treffer zu erhalten, bevor die eigentliche Selektion durchgeführt wird.

6. klicken Sie auf den Button Selektieren & Anzeigen in der Fußleiste, um die Selektion anzuzeigen

   Alle Datensätze, die den Wert Zündkerze im Feld Bezeichnung/Text und E im Feld I/E KZ enthalten, werden rechts in einer Liste angezeigt.

7. nach Bedarf: bearbeiten bzw. verwenden Sie die Ergebnisliste (siehe einfache Liste; sortieren, Datensätze exportieren etc.), erweitern Sie die Selektion mit Werten für weitere Felder bzw. öffnen Sie einen Datensatz

Selektion für ein Feld mit zwei Werten

Video: Durchführen der Selektion für die Werte Ottomotor und Zündkerze im Feld Bezeichnung/Text und E im Feld I/E KZ

Als Basis für diese Selektion wurde bereits die Selektion für zwei Felder mit je einem Wert erstellt. Alle Datensätze, die den Wert Ottomotor im Feld Bezeichnung/Text und den Wert E im Feld I/E KZ enthalten, werden rechts in einer Liste angezeigt. In diesem Beispiel wird im Feld Bezeichnung/Text ein weiterer Wert selektiert.

1. klicken Sie im Feld Bezeichnung/Text in das leere Textfeld

2. tragen Sie den Wert Zünd ein und wählen Sie Zündkerze

3. klicken Sie auf den Button Fundstellen ermitteln , um die Anzahl der Datensätze mit beiden Werten zu ermitteln

4. klicken Sie auf den Button Selektieren in der Fußleiste, um die Anzahl der Datensätze mit allen selektierten Werten zu ermitteln

   Empfohlen, um eine Schätzung zur Anzahl der Treffer zu erhalten, bevor die eigentliche Selektion durchgeführt wird.

5. klicken Sie auf den Button Selektieren & Anzeigen in der Fußleiste, um die Selektion anzuzeigen

   Alle Datensätze, die den Wert Ottomotor oder Zündkerze im Feld Bezeichnung/Text und den Wert E im Feld I/E KZ enthalten, werden rechts in einer Liste angezeigt.

6. nach Bedarf: bearbeiten bzw. verwenden Sie die Ergebnisliste (siehe einfache Liste; sortieren, Datensätze exportieren etc.), erweitern Sie die Selektion mit Werten für weitere Felder bzw. öffnen Sie einen Datensatz

Selektion für einen Datumsbereich

Video: Durchführen der Selektion für den Wert Zündkerze im Feld Bezeichnung/Text und den Datumsbereich 01.01.2021 - 31.12.2021 im Feld Rechnungsdatum

Als Basis für diese Selektion wurde bereits die Selektion für ein Feld mit einem Wert erstellt. In diesem Beispiel wird ein Datumsbereich für ein Datumsfeld selektiert.

1. klicken Sie auf den Button Filterkriterium hinzufügen zum Öffnen des Feldes Rechnungsdatum

2. wählen Sie die Tage 01.01.2021 und 31.12.2021

3. optional: klicken Sie auf den Button Fundstellen ermitteln , um die Anzahl der Datensätze mit diesem Wert zu ermitteln

4. klicken Sie auf den Button Selektieren in der Fußleiste, um die Anzahl der Datensätze mit allen selektierten Werten zu ermitteln

   Empfohlen, um eine Schätzung zur Anzahl der Treffer zu erhalten, bevor die eigentliche Selektion durchgeführt wird.

5. klicken Sie auf den Button Selektieren & Anzeigen in der Fußleiste, um die Selektion anzuzeigen

   Alle Datensätze, die den Wert Zündkerze im Feld Bezeichnung/Text und ein Rechnungsdatum im Jahr 2021 enthalten, werden rechts in einer Liste angezeigt.

6. nach Bedarf: bearbeiten bzw. verwenden Sie die Ergebnisliste (siehe einfache Liste; sortieren, Datensätze exportieren etc.), erweitern Sie die Selektion mit Werten für weitere Felder bzw. öffnen Sie einen Datensatz

Selektion mit Operator ohne

Video: Öffnen der Selektion für den Wert Ottomotor im Feld Bezeichnung/Text und den Wert ohne E im Feld I/E KZ

Als Basis für diese Selektion wurde bereits die Selektion für ein Feld mit einem Wert erstellt. In diesem Beispiel wird ein weiterer Wert für ein Feld mit dem Operator ohne selektiert.

Beim ersten Feld, nach dem selektiert wird, muss der Operator mit gewählt werden.

1. klicken Sie auf den Button Filterkriterium hinzufügen zum Öffnen des Feldes I/E KZ

2. wählen Sie den Operator ohne

3. tragen Sie den Wert E ein

4. optional: klicken Sie auf den Button Fundstellen ermitteln , um die Anzahl der Datensätze mit diesem Wert zu ermitteln

5. klicken Sie auf den Button Selektieren in der Fußleiste, um die Anzahl der Datensätze mit allen selektierten Werten zu ermitteln

   Empfohlen, um eine Schätzung zur Anzahl der Treffer zu erhalten, bevor die eigentliche Selektion durchgeführt wird.

6. klicken Sie auf den Button Selektieren & Anzeigen in der Fußleiste, um die Selektion anzuzeigen

   Alle Datensätze, die den Wert Ottomotor im Feld Bezeichnung/Text und nicht den Wert E im Feld I/E KZ enthalten, werden rechts in einer Liste angezeigt.

7. nach Bedarf: bearbeiten bzw. verwenden Sie die Ergebnisliste (siehe einfache Liste; sortieren, Datensätze exportieren etc.), erweitern Sie die Selektion mit Werten für weitere Felder bzw. öffnen Sie einen Datensatz

Selektion für ein Feld mit deaktivierter Filterbedingung

Video: Durchführen der Selektion für die Werte Ottomotor im Feld Bezeichnung/Text ohne den Filter im Feld I/E KZ

Als Basis für diese Selektion wurde bereits die Selektion für zwei Felder mit je einem Wert erstellt. Alle Datensätze, die den Wert Ottomotor im Feld Bezeichnung/Text und den Wert E im Feld I/E KZ enthalten, werden rechts in einer Liste angezeigt. In diesem Beispiel wird die Filterbedingung für das Feld I/E KZ* deaktiviert.

1. klicken Sie im Feld I/E KZ auf den Schalter rechts

2. klicken Sie auf den Button Selektieren in der Fußleiste, um die Anzahl der Datensätze mit allen selektierten Werten zu ermitteln

   Empfohlen, um eine Schätzung zur Anzahl der Treffer zu erhalten, bevor die eigentliche Selektion durchgeführt wird.

3. klicken Sie auf den Button Selektieren & Anzeigen in der Fußleiste, um die Selektion anzuzeigen

   Alle Datensätze, die den Wert Ottomotor im Feld Bezeichnung/Text enthalten, werden rechts in einer Liste angezeigt. Der Wert E im Feld I/E KZ wird nicht berücksichtigt, weil diese Filterbedingung für die Gesamtdatenmenge deaktiviert wurde.

4. nach Bedarf: bearbeiten bzw. verwenden Sie die Ergebnisliste (siehe einfache Liste; sortieren, Datensätze exportieren etc.), erweitern Sie die Selektion mit Werten für weitere Felder bzw. öffnen Sie einen Datensatz

Troubleshooting

Die folgenden Themen können Hindernisse darstellen:

• Selektion zeigt keine Ergebnisse an, obwohl es Ergebnisse gibt
• Listendefinition kann nicht bearbeitet werden

Selektion zeigt keine Ergebnisse an

1. prüfen Sie, ob bei dem Feld, nach dem als erstes selektiert wurde, ob der Operator mit oder ohne gesetzt wurde

   Bei der ersten Selektion darf nur der Operator mit verwendet werden.

   • Wenn der Operator ohne gesetzt wurde, findet die Selektion keine Ergebnisse.

     mögliches Vorgehen: Fehlerhafte Selektion mit Operator ohne

   • Wenn der Operator mit gesetzt wurde:

     Prüfen Sie alle Felder, ob von der vorher durchgeführten Selektion noch Werte verwendet werden. Diese Felder sind geöffnet und der Wert ist sichtbar. Korrigieren Sie die Selektion nach Bedarf.

Fehlerhafte Selektion mit Operator ohne

1. löschen Sie ggf. die Selektion für das erste Feld

2. wählen Sie ein Feld, bei dem Sie den Operator mit setzen

3. optional: klicken Sie auf den Button Selektieren in der Fußleiste, um die Anzahl der Datensätze mit allen selektierten Werten zu ermitteln

4. erstellen Sie die Selektion für das Feld mit dem Operator ohne

5. optional: klicken Sie auf den Button Selektieren in der Fußleiste, um die Anzahl der Datensätze mit allen selektierten Werten zu ermitteln

   Empfohlen, um eine Schätzung zur Anzahl der Treffer zu erhalten, bevor die eigentliche Selektion durchgeführt wird.

6. klicken Sie auf den Button Selektieren & Anzeigen in der Fußleiste, um die Selektion anzuzeigen

Listendefinition kann nicht bearbeitet werden

Hinweise

• der Name der Listendefinition steht über der Liste hinter LISTE:
• Wenn nach dem Klick auf den Button Listendefinition Bearbeiten nur der Button Abbrechen angezeigt wird und die Buttons Einstellungen und Speichern fehlen, kann die Listendefinition nicht bearbeitet werden.

1. prüfen Sie, ob Sie die Berechtigung haben, grundsätzlich Listendefinitionen zu bearbeiten (siehe Tab Listen und Suchen in den Systemeinstellungen der Benutzervorlage)

2. prüfen Sie, ob Sie die Berechtigung haben, die Listendefinition der Selektion zu bearbeiten (siehe Spalte Bearbeiten & Ansicht in der Liste mit allen Listendefinitionen):

   

   Die Abbildung zeigt Listendefinitionen und den jeweiligen Nutzer, der die Bearbeitungsrechte hat (farbige Rahmen).

3. kopieren Sie ggf. die Listendefinition und speichern Sie sie unter einem neuen Namen (siehe Listendefinition als Vorlage neu erstellen)

   Beachten Sie dabei ggf. die Berechtigungen für Bearbeiten & Ansicht und für zusätzliche Ansicht.

4. öffnen Sie unter Suche die Selektion, die Sie bearbeiten wollen

5. löschen Sie die bisher zugewiesenen Listendefinitionen

6. weisen Sie die neu gespeicherte Listendefinition zu Selektion Listendefinition zu

7. weisen Sie die neu gespeicherte Listendefinition zu Anzeige Listendefinition zu

8. speichern Sie die bearbeitete Selektion

9. schließen Sie die Systemeinstellungen

10. klicken Sie auf den Button mit Benutzername in der Kopfzeile und führen Sie einen Neustart durch

11. öffnen Sie die Selektion über Listendefinition (über Auswahl unter dem Button Selektion über Listendefinition )

12. bearbeiten Sie die Listendefinition nach Bedarf

    Führen Sie dazu ggf. eine einfache Selektion durch und öffnen einen Datensatz der Ergebnisliste.

    Folgende Änderungen sind möglich:

    • Felder zur Selektion hinzufügen
    • Felder aus der Selektion entfernen
    • Reihenfolge der Felder verändern

13. speichern Sie die Listendefinition

    Beim nächsten Öffnen der Selektion steht die angepasste Selektion zur Verfügung.