Benutzer

Im Menü Benutzer wird für die einzelnen Benutzer u.a. Folgendes verwaltet:

• Rechte und Rollen, z.B. Ansicht, Bearbeitung und Neuanlage von Datensätzen
• Elemente der Startseite

Folgende Aktionen sind für im Menü Benutzer möglich:

• bearbeiten
• exportieren und importieren
• in Gruppen organisieren

Im Remote Admin werden Benutzer hinzugefügt und gelöscht.

Die Abbildung zeigt die Benutzer: (1) Navigation, (2) Button Gruppen, (3) Button Bearbeiten , (4) Liste mit allen Benutzern, (5) Checkbox Nur aktivierte Benutzer, (6) Buttons mit Export- und Importoptionen

Der Button Bearbeiten (3) öffnet den Editor.

Wenn die Funktion Gruppen (2) aktiv ist, können die Benutzer für eine vereinfachte Verwaltung in Gruppen organisiert werden.

Achtung

Änderungen in Systemeinstellungen werden oft erst wirksam, wenn nach dem Schließen der Systemeinstellungen ein Neustart durchgeführt wird (Menüpunkt unter dem Button mit dem Benutzernamen oben rechts, s.a. Einführung).

Benutzerverwaltung bearbeiten

Der Editor für Benutzer besteht aus vier Tabs:

• Benutzer
• Vorlagen
• Rollenprüfung
• Datensatzanlage

Bearbeiten Sie alle Tabs nach Bedarf.

Tab Benutzer

Die Abbildung zeigt den Tab Benutzer des Editors: (1) Feld für Benutzername, (2) Information Anmeldename, (3) Button Änderungen speichern

Tabelle mit allen Elementen des Tabs Benutzer

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Feld Benutzername	Anzeigename	kann editiert werden
Information Anmeldename		wird beim Anlegen des Benutzers vergeben und kann nicht editiert werden
Button Änderungen speichern

Tab Vorlagen

Die Abbildung zeigt den Tab Vorlagen des Editors: (1) zugewiesene Benutzervorlage, (2) Button Feldvorlage wählen , (3) zugewiesene Pluginvorlage, (4) zugewiesene Startvorlage, (5) Feld Filter/neu für verfügbare Benutzergruppen, (6) Button Hinzufügen , um Benutzergruppe zum Benutzer zuzuweisen, (7) Feld Filter für zugewiesene Benutzergruppen, (8) Button, um Zuweisung der Benutzergruppe aufzuheben, (9) Button Änderungen speichern

Tabelle mit allen Elementen des Tabs Vorlagen

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Button Benutzervorlage bzw. zugewiesene Benutzervorlage
Button Feldvorlage bzw. zugewiesene Feldvorlage
Button Pluginvorlage bzw. zugewiesene Pluginvorlage
Button Startvorlage bzw. zugewiesene Startvorlage	Startvorlage definiert den Starttab auf der Startseite	Wenn keine Startvorlage zugewiesen ist, wird das Startportal angezeigt.
Feld Filter/neu	Suche nach einer bestehenden Benutzergruppe oder Anlage einer neuen Gruppe durch Eingabe eines neuen Namens. Neu zugefügte Gruppen werden automatisch zugewiesen.	Die hier gezeigten Gruppen sind die gleichen Gruppen, in denen Benutzer in Gruppen organisiert werden können.
Button, um Benutzergruppe zum Benutzer zuzuweisen
Feld Filter	Suche nach einer zugewiesenen Benutzergruppe
Button, um Zuweisung der Benutzergruppe aufzuheben
Button Änderungen speichern

Tab Rollenprüfung

Die Abbildung zeigt den Tab Rollenprüfung des Editors: (1) Checkbox Aktive Rollenprüfung, (2) Bereich Ansichtsrolle(n) mit Bearbeitungsrecht, (3) Feld Filter/neu für verfügbare Rollen, (4) Button Hinzufügen , um Rolle zum Benutzer zuzuweisen, (5) Feld Filter für zugewiesene Rollen, (6) Button, um Zuweisung der Rolle aufzuheben, (7) Bereich Ansichtsrolle(n) ohne Bearbeitungsrecht, (8) Button Änderungen speichern

Tabelle mit allen Elementen des Tabs Rollenprüfung

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Checkbox Aktive Rollenprüfung	wenn die Rollenprüfung aktiviert wird, kann der Benutzer nur noch die Datensätze mit dieser Rolle bearbeiten/ansehen
Bereich Ansichtsrolle(n) mit Bearbeitungsrecht	Benutzer kann die Datensätze bearbeiten, denen die Rolle(n) zugewiesen wurden	Zuweisung der Rolle zum Datensatz erfolgt in der Datensatzansicht
Feld Filter/neu	Suche nach einer bestehenden Rolle oder Anlage einer neuen Rolle durch Eingabe eines neuen Namens. Neu zugefügte Rollen werden automatisch zugewiesen.	Die hier gezeigten Rollen sind die gleichen Rollen, die unter Rollenübersicht angezeigt werden.
Button, um Rolle zum Benutzer zuzuweisen
Feld Filter	Suche nach einer zugewiesenen Rolle
Button, um Zuweisung der Rolle aufzuheben
Bereich Ansichtsrolle(n) ohne Bearbeitungsrecht	Benutzer kann die Datensätze ansehen, denen die Rolle(n) zugewiesen wurden	Zuweisung der Rolle zum Datensatz erfolgt in der Datensatzansicht
Button Änderungen speichern

Tab Datensatzanlage

Die Abbildung zeigt den Tab Datensatzanlage des Editors: (1) Checkbox Datensätze anlegen, (2) Feld Filter/neu für verfügbare Rollen, (3) Button Hinzufügen , um Rolle zum Benutzer zuzuweisen, (4) Feld Filter für zugewiesene Rollen, (5) Button, um Zuweisung der Rolle aufzuheben, (6) Checkbox Voreingestellte Anlagerolle, (7) Button Änderungen speichern

Tabelle mit allen Elementen des Tabs Datensatzanlage

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Checkbox Datensätze anlegen	legt fest, ob der Benutzer neue Datensätze anlegen darf oder nicht
Feld Filter/neu	Suche nach einer bestehenden Rolle oder Anlage einer neuen Rolle durch Eingabe eines neuen Namens. Neu zugefügte Rollen werden automatisch zugewiesen.	Die hier gezeigten Rollen sind die gleichen Rollen, die unter Rollenübersicht angezeigt werden.
Button, um Rolle zum Benutzer zuzuweisen
Feld Filter	Suche nach einer zugewiesenen Rolle
Button, um Zuweisung der Rolle aufzuheben
Checkbox Voreingestellte Anlagerolle	wenn die Checkbox aktiv ist, wird die Rolle unter Rollenübersicht angezeigt und kann in diesem Tab und dem Tab Rollenprüfung zugewiesen werden
Button Änderungen speichern

Nur aktivierte Benutzer

Wenn diese Checkbox inaktiv ist, werden alle Benutzer angezeigt. Im Remote Admin wird verwaltet, ob ein Benutzer aktiv oder inaktiv ist.

Benutzer in Gruppen organisieren

Wenn die Funktion Gruppen aktiv ist, können die Datensatztypen für eine vereinfachte Verwaltung in Gruppen organisiert werden.

Folgende Aktionen sind möglich:

• Gruppe anlegen
• Gruppe umbenennen
• Gruppe löschen
• Elemente zu einer Gruppe hinzufügen
• Elemente aus einer Gruppe entfernen

Hinweis

Die Aktionen werden am Beispiel Feldverwaltung gezeigt.

Die Abbildung zeigt die Feldverwaltung mit aktiven Gruppen: (1) Gruppen aktivieren, (2) Button Gruppe hinzufügen , (3) Button markierte Einträge der Gruppe zuordnen , (4) Felder aus der gerade aktiven Gruppe

Gruppe anlegen

Die Abbildung zeigt die Feldverwaltung mit aktiven Gruppen

Benutzerdefinierte Gruppen anlegen

1. klicken Sie auf den Button Gruppe hinzufügen

   Eine neue Zeile wird hinzugefügt:

   

2. tragen Sie den Namen der Gruppe ein (1)

3. klicken Sie auf den Button (2) Speichern

   Die Liste mit den Gruppennamen wird aktualisiert, die Gruppe wurde alphabetisch einsortiert.

Gruppe umbenennen

1. klicken Sie auf die Gruppe, die Sie bearbeiten wollen

   Der Button Bearbeiten erscheint

   

2. klicken Sie auf Button Bearbeiten

   Das Element kann bearbeitet oder gelöscht werden

   

3. bearbeiten Sie den Gruppennamen

4. klicken Sie auf den Button (1) Speichern (oder Abbrechen)

   Die Liste mit den Gruppennamen wird aktualisiert, die Gruppe wurde alphabetisch einsortiert.

Gruppe löschen

1. klicken Sie auf die Gruppe, die Sie bearbeiten wollen

   Der Button Bearbeiten erscheint

   

2. klicken Sie auf Button Bearbeiten

   Das Element kann bearbeitet werden

   

3. klicken Sie auf Button Löschen

   Folgendes Bestätigungsfenster erscheint:

   

4. klicken Sie auf den Button Ja (oder Nein)

   Die Gruppe wird gelöscht und die Liste der Gruppen aktualisiert.

   Tipp

   Verknüpfungen von Elementen zu dieser Gruppe werden automatisch gelöscht.

Elemente zu einer Gruppe hinzufügen

(1) ausgewählte Gruppe mit markierten Elementen, die zu einer anderen Gruppe zugefügt werden sollen, (2) Button Markierte Einträge der Gruppe zuordnen , um die ausgewählten Elemente dieser Gruppe zuzuordnen

1. wählen Sie eine Gruppe aus (1), aus der Sie Elemente zu einer anderen Gruppe zufügen wollen

2. markieren Sie alle Elemente, die Sie zur Gruppe zufügen wollen

3. klicken Sie auf den Button (2) Markierte Einträge der Gruppe zuordnen der neuen Gruppe

   Die Elemente werden zur Gruppe zugefügt.

Tipp

Ein Element kann zu mehreren Gruppen gehören.

Elemente aus einer Gruppe entfernen

(1) ausgewählte Gruppe mit markierten Elementen, die aus der Gruppe entfernt werden sollen, (2) Button Markierte Einträge aus Gruppe entfernen , um die ausgewählten Elemente aus der Gruppe zu entfernen

1. klicken Sie auf die Gruppe (1), aus der Sie Elemente entfernen wollen

2. markieren Sie alle Elemente, die Sie aus der Gruppe entfernen wollen

3. klicken Sie auf den Button (2) Markierte Einträge aus Gruppe entfernen der Gruppe

   Die Elemente werden aus der Gruppe entfernt.

Benutzer exportieren und importieren

Folgende Exporte und Importe sind für Benutzer möglich:

• markierte Daten als CSV exportieren
• markierte Benutzer exportieren
• Benutzer importieren

Jeder Export wird nur für markierte Zeilen in der Liste der Benutzer durchgeführt.

Abbildung mit Buttons für Export und Import

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

Markierte Daten als CSV-Datei exportieren

Abbildung mit Buttons für Export und Import

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

1. markieren Sie die Zeilen, die Sie exportieren wollen

2. klicken Sie auf den Button (Markierte Daten als CSV exportieren)

   Die CSV-Datei wird heruntergeladen und im Download-Ordner gespeichert (bzw. dem Ordner, der im Browser dafür eingestellt wurde).

   Der Dateiname wird automatisch generiert und heißt #Benutzerliste.csv.

Exportiert wird eine Liste mit folgenden Informationen:

Spalte	Bedeutung	Anmerkung
Benutzer aktiviert		Y(es) oder N(o)
Admin	hat der Benutzer Admin-Rechte?	Y(es) oder N(o)
Id
Anmeldename
Anzeigename
Datensatzanlage	darf der Benutzer neue Datensätze anlegen?	Y(es) oder N(o)
Rollenprüfung	werden dem Benutzer eingeschränkte Rollen zugewiesen?	Y(es) oder N(o)
Benutzervorlage	zugewiesene Benutzervorlage
Feldvorlage	zugewiesene Feldvorlage
Startvorlage	zugewiesene Startvorlage
Pluginvorlage	zugewiesene Pluginvorlage
Gruppe(n)	Bezeichnung der Gruppe(n) der Benutzer
Letzte Änderung
Benutzeranlage
Letzter Login
Ansichtsrollen	zugewiesene Ansichtsrolle(n) mit Bearbeitungsrecht	mehrere Rollen möglich
Zusätzliche Ansichtsrollen	zugewiesene Ansichtsrolle(n) ohne Bearbeitungsrecht	mehrere Rollen möglich
Anlagerollen	zugewiesene Anlagerollen	mehrere Rollen möglich

Markierte Benutzer exportieren

Tipp

Auf diese Weise exportierte Benutzer können wieder in eine CortexEngine importiert werden.

Abbildung mit Buttons für Export und Import

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

1. markieren Sie die Zeilen, die Sie exportieren wollen

2. klicken Sie auf den Button Markierte exportieren

   Folgendes Fenster öffnet sich:

   

   Eine .tar-Datei wird heruntergeladen und im Download-Ordner gespeichert (bzw. dem Ordner, der im Browser dafür eingestellt wurde).

   Der Dateiname wird automatisch generiert.

Benutzer importieren

Exportierte Benutzer aus einer anderen CortexEngine können mit dem Button Import in die aktuelle CortexEngine importiert werden.

Abbildung mit Buttons für Export und Import

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

1. klicken Sie auf den Button Import

   Folgendes Fenster öffnet sich:

   

2. klicken Sie auf den Button Datei auswählen

   Ein Fenster mit einem Dateiordner öffnet sich.

3. wählen Sie eine Datei aus

   Folgende Formate sind für den Import geeignet

   • .tar
   • .tar.gz

   • Usr.ctxexp

4. klicken Sie auf den Button Importieren

   Folgendes Fenster öffnet sich (als Beispiel Import einer .tar-Datei):

   

5. klicken Sie auf den Button Schließen

   Die Liste mit allen Benutzern wird wieder angezeigt.