E-Mail Reporter - Nutzung¶
Das E-Mail Reporter Plugin dient dem Erstellen von zu versendenden Reports.
Die Daten für solche Reports stammen aus Portalen.
Der eigentliche Versand der E-Mail Reports wird vom Scheduler durchgeführt.
Ein E-Mail Report unterteilt sich in Basis-, Report- und E-Mail-Konfiguration:
Basis¶
Parameter | Bedeutung | Anmerkung |
---|---|---|
Name | aussagekräftiger Name | Hiernach kann im Auswahl-Dialog gefiltert werden |
aktiv von | Ab wann soll dieser Report versendet werden? | muss gültiges Datum im Format DD.MM.JJJJ sein |
aktiv bis | Bis wann soll dieser Report versendet werden? | muss gültiges Datum im Format DD.MM.JJJJ sein |
Reports¶
Im Abschnitt Reports wird festgelegt, aus welchen Portalen die zu versendenden Daten stammen.
Mit dem Button Hinzufügen werden neue und mit dem Button Bearbeiten
werden bestehende Reports konfiguriert.
In beiden Fällen öffnet sich der Report-Dialog:
Mit dem Button Übernehmen wird der Report für den Versand vorgemerkt. Mit dem Button Report löschen können bestehende Reports aus dem Versand entfernt werden.
Parameter | Bedeutung | Anmerkung |
---|---|---|
Name | aussagekräftiger Name | erhöht bei vielen Reports die Übersichtlichkeit |
Portal | Portal mit den gewünschten Daten | |
Gruppe | Gruppe im Portal | |
Zeile | Zeile in der Portalgruppe | |
Tabellen | ||
senden | Soll die Liste oder Pivot in den Report inkludiert werden? | |
Überschrift | optional abweichende Überschrift | |
Anhang | Soll die Liste oder Pivot als Anhang versendet werden? | Wenn nicht angehakt, muss die Tabelle im E-Mail-Text eingebunden werden |
E-Mail¶
Der E-Mail-Abschnitt konfiguriert die zu versendende E-Mail selbst. Zudem können mit Hilfe der Platzhalter Report-Daten direkt in den E-Mail-Text eingebettet werden.
*1: E-Mail Adressen hinzufügen
E-Mail-Adressen können aus Listen mit E-Mail-Spalte übernommen werden. Berücksichtig werden Spalten mit Name "E-Mail", "E-mail", "EMail", "Email", "email" sowie "eMail".
Versand¶
Die E-Mail kann manuell auf Wunsch oder geplant automatisch versendet werden.
Manuell¶
Der Versand der E-Mail kann hiermit jederzeit manuell angestoßen werden.
Automatisch¶
Hier wird konfiguriert, wann der Versand möglich oder erwünscht ist (dies wird vom Scheduler beim Versand berücksichtigt).
Versandbereitschaft
Sollten die zu versendenden Daten nur an oder nach bestimmten Zeitpunkten zur Verfügung stehen, kann der Versand hier darauf abgestimmt werden.
Mit dem Button Übernehmen wird die Versandbereitschaft gesetzt, mit dem Button Nicht Automatisch Versenden wird sie entfernt.
Parameter | Bedeutung | Anmerkung |
---|---|---|
Stunde | Zu welcher Stunde ist der Versand möglich? | Mehrfacheinträge möglich, sind durch Komma zu trennen steht nicht zur Verfügung, wenn cron_interval=day |
Tag im Monat | An welchen Tagen im Monat ist der Versand möglich? | Mehrfacheinträge möglich, sind durch Komma zu trennen |
Wochentag | An welchen Wochentagen ist der Versand möglich? | Achtung: steht zu Tag im Monat in einer oder-Beziehung (entweder es ist Tag im Monat X oder Wochentag Y ). |
Monat | In welchen Monaten ist der Versand möglich? |
Expertenansicht
Versandbereitschaft im CronFormat. Dies wird vom Scheduler als "Der Versand kann bei match erfolgen" (nicht "muss erfolgen") interpretiert.
Ein auf Systemebene ggf. konfigurierter CronJob für den Scheduler ist hiervon unabhängig, daher kann der tatsächliche Versandzeitpunkt abweichen.
Scheduler¶
Spezifischen Report senden¶
Es kann ein einzelner Report versendet werden:
-
Unter Angabe der
Konfigurations-ID
-
Unter Angabe des
Konfigurations-Namens
Alle Reports senden¶
Es können alle derzeit aktiven Reports versendet werden.
Tipp: Regelmäßiger Versand via CronJob
emlrep-scheduler
nutzen für regelmäßigen Versand per CronJob
Versandbereitschaft wird berücksichtigt
Ein Report wird nur versendet, wenn dies laut Versandbereitschaft möglich oder erwünscht ist.