Datensatztyp Übersicht¶
Die Datensatztyp Übersicht ist eine Feldinhaltsliste für das Systemfeld Datensatz Typ.
- In der Datensatztyp Übersicht werden nur Datensatztypen angezeigt, die mindestens einen Datensatz enthalten.
- Die Liste ist vorkonfiguriert und kann nicht bearbeitet werden.
Über die Datensatztyp Übersicht ist Folgendes möglich:
- den ersten Datensatz des Datensatztyps öffnen
- eine Feldinhaltsliste eines anderen Feldes öffnen
- eine Liste generieren
- eine Vereinigungsmenge mit anderen Datensatztypen generieren
- Informationen zu Datensatztyp(en) als CSV-Datei exportieren
Datensatztyp Übersicht öffnen¶
-
klicken Sie auf das Hamburgermenü oben links in der Kopfzeile
Hamburger-Menü in der Kopfzeile
Die Abbildung zeigt die Auswahl unter dem Hamburger Menü: (1) Datensatztyp Übersicht, (2) Stichwortverzeichnis, (3) Portal, (4) Dashboard, (5) Nachrichteneditor, (6) Systemeinstellungen
Ein weiterer Eintrag Nachrichten wird angezeigt, sobald Nachrichten vorhanden sind.
-
wählen Sie Datensatztyp Übersicht
Die Übersicht mit allen Datensätzen, die mindestens einen Datensatz enthalten, wird auf der rechten Seite angezeigt.
-
wählen Sie einen Datensatztyp, in dem Sie auf die Zeile klicken
Der erste Datensatz des Datensatztyps wird links angezeigt:
Die Abbildung zeigt den ersten Datensatz (links) des Datensatztyps Auftrag, rechts ist die Datensatztyp Übersicht.
Übersicht über die Datensatztyp Übersicht¶
Die Abbildung zeigt alle Elemente der Datensatztyp Übersicht: (1) Button Feld wählen
, (2) Auswahl Suche und Analyse mit Eingabefeld, (3) Button Feldinhaltsliste aktualisieren
, (4) Navigation durch Datensätze, (5) Auswahlmenü
für markierte Einträge, (6) Button Gesamtzeilenansicht / Einzelzeilenansicht
, (7) Spaltenkopf mit Sortierungselementen, (8) Button Kontextaktion zur aktuellen Zeile
, (9) Information Anzeige, (10) Information Markiert, (11) Button Alle markieren
, (12) Information Quelle, (13) Information Gesamtanzahl
Tabelle mit allen Elementen der Datensatztyp Übersicht
Bezeichnung | Bedeutung | Anmerkung |
---|---|---|
Button Feld wählen | ein Feld auswählen, um die Feldinhaltsliste des Feldes zu öffnen | |
Auswahl Suche und Analyse mit Eingabefeld | Suchen und Analysen möglich, Topwerte in relativen und prozentualen Angaben | bezieht sich auf die angezeigte Feldinhaltsliste Datensatztyp |
Button Feldinhaltsliste aktualisieren | ||
Pfeile zur Navigation durch die Datensätze eines markierten Datensatztyps | Pfeile nur aktiv, wenn ein Datensatz geöffnet ist | |
Auswahlmenü für markierte Einträge | Optionen: - Vereinigungsmenge - Listenansicht - Export |
|
Button Gesamtzeilenansicht / Einzelzeilenansicht | Darstellung des Listenkopfs | Einzelzeilenansicht zeigt die Spaltenköpfe der Hauptliste Gesamtzeilenansicht zeigt die Köpfe von Sublisten, Zusatzzeilen etc. |
Spalte # | Zeilennummer | |
Spalte Checkbox-Spalte | Auswahl der Einträge für Listenauswahl, Export | |
Spalte Anzahl | Anzahl der Datensätze des Datensatztyps | |
Spalte Datensatztyp | Kürzel/Synonym des Datensatztyps | in Klammern im Spaltenkopf stehen Feldsynonym, Feldtyp und Feldlänge |
Spalte Bezeichnung | Bezeichnung des Datensatztyps | |
Spaltenkopf mit Sortierungselement | Spalte aufsteigend/absteigend sortieren | |
Optionen für Spaltenkopf | sortieren und filtern der Liste | Klick auf Spaltenkopf öffnet die Optionen |
Button Kontextaktion zur aktuellen Zeile | über diesen Button können Objektansichten für den aktuellen Datensatztyp geöffnet werden | in den Systemeinstellungen werden Objektansichten verwaltet und Datensatztypen zugewiesen. |
Information zur Anzahl der angezeigten/geladenen Zeilen | ||
Information zur Anzahl der markierten Zeilen | ||
Button Alle markieren | alle Zeilen markieren | sobald mindestens eine Zeile markiert ist, wechselt der Button zu Markierungen aufheben |
Information Quellenanzahl | ||
Button Info | Angabe zur Ladedauer der Liste |
Suchen und Analysen¶
Benutzer können die Feldinhaltsliste durchsuchen und analysieren, um schnell die gewünschte Information zu finden und auszuwählen.
Klicken Sie bei geöffneter Feldinhaltsliste auf Suche(Alle). Es öffnet sich eine Auswahl mit vier Möglichkeiten:
Abbildung Suchen und Analysen
Die Abbildung zeigt die geöffnete Feldinhaltsliste Bezeichnung/Text[tBZTE,C,220] aus dem Datensatz Artikelstamm und die geöffnete Auswahl für Suche und Analysen.
Die Suchen und Analysen in der Datensatztyp Übersicht beziehen sich nur auf diese Liste mit allen Datensatztypen.
Suchen¶
Die Feldinhaltsliste ist aufsteigend sortiert. Die Suche bietet die Möglichkeit, sehr schnell direkt zu einer Zeile der Feldinhaltsliste zu springen. Das Suchergebnis hängt von der Schreibweise des Suchbegriffs ab, die Eingabe ist case-sensitive.
Abbildung Suchen
Die Abbildung zeigt das Beispielergebnis einer Suche: (1) Suchfeld mit Eingabe Brems, (2) Suchergebnisse, (3) Button Daten laden
, (4) Anzahl der Zeilen in der Ergebnisliste, (5) Gesamtzahl der verschiedenen Feldinhalte
-
wählen Sie in der Auswahl Suchen (Alle)
-
geben Sie einen Suchbegriff im Suchfeld ein
Achtung
- Eine case-sensitive Suche findet nur exakt das, was Sie eingeben. Bitte beachten Sie deshalb die Groß- und Kleinschreibung.
- Das Format für Datumsangaben und Zeitpunktangaben hat folgendes Schema: YYYYMMDDhhmm, (Beispiel: das Datum 21.09.2011 wird so gefunden: 20110921).
-
drücken Sie die Enter-Taste oder klicken Sie auf den Button Aktualisieren
Die Liste wird aktualisiert.
Tipps
- Die Feldinhaltsliste springt automatisch direkt zum Suchbegriff oder zum nächstgelegenen Eintrag vor dem Suchbegriff.
- Die Ergebnisliste kann sortiert werden.
-
markieren Sie mindestens einen Ergebniseintrag:
-
geben Sie bei Bedarf einen weiteren Suchbegriff ein.
Analyse - Top¶
Das Ergebnis der Analyse zeigt eine Liste mit den am häufigsten vorkommenden Feldinhalten aller Datensätze, absteigend sortiert. Die Anzahl und der Anteil beziehen sich auf alle Datensätze dieses Datensatztyps.
Bei dieser Analyse wird ein Zahlenwert eingegeben, z.B. 100. Die Ergebnisliste zeigt die 100 Feldinhalte mit dem größten Vorkommen in dieser Feldinhaltsliste, absteigend sortiert.
Abbildung Analyse-Top
Die Abbildung zeigt das Beispielergebnis einer Analyse-Top: (1) Analyse-Top-Feld mit Eingabe 100, (2) Ergebnisliste, (3) Anzahl der Zeilen in der Ergebnisliste, (4) Gesamtzahl der verschiedenen Feldinhalte
-
wählen Sie in der Auswahl Analyse - Top
-
geben Sie eine beliebige Zahl ein
-
drücken Sie die Enter-Taste oder klicken Sie auf den Button Aktualisieren
Eine Ergebnisliste öffnet sich.
- Die Länge der Ergebnisliste beschränkt sich auf die eingegebene Anzahl.
- Die Default-Einstellung im Eingabefeld ist 1000.
Analyse - Top Prozent¶
Das Ergebnis der Analyse zeigt eine Liste mit den am häufigsten vorkommenden Feldinhalten aller Datensätze, absteigend sortiert. Die Anzahl und der Anteil beziehen sich auf alle Datensätze dieses Datensatztyps.
Bei dieser Analyse wird ein Zahlenwert eingegeben, zum Beispiel 10. Die 10 steht hier für 10%. Die Ergebnisliste zeigt die Feldinhalte mit dem größten Vorkommen in dieser Feldinhaltsliste, die in der Summe der Anteile den eingegebenen Zahlenwert zum 1. Mal überschreiten (in der Beispiel-Abbildung haben die 6 größten Vorkommen einen Anteil von 10,02%).
Abbildung Analyse Top% - hier als Pareto-Analyse
Die Abbildung zeigt das Beispielergebnis einer Pareto-Analyse (80%) mit (1) Analyse-Top%-Feld und Eingabe 80 mit dem Button Feldinhaltsliste aktualisieren
, (2) Ergebnisliste, (3) Anzahl der Zeilen in der Ergebnisliste, (4) Gesamtzahl der verschiedenen Feldinhalte
-
wählen Sie in der Auswahl Analyse - Top%
-
geben Sie einen beliebigen Zahlenwert zwischen 0...100 ein
Sie können auch Kommazahlen eingeben.
-
drücken Sie die Enter-Taste oder klicken Sie auf den Button Aktualisieren
Eine Ergebnisliste öffnet sich.
Die Default-Einstellung im Eingabefeld ist 80 (Wert für Pareto-Analyse).
Vorkommen in einer (neuen) Listenansicht anzeigen¶
Auswahlmenü der Liste
Die Abbildung zeigt am Beispiel des Stichwortverzeichnisses das Auswahlmenü für markierte Zeilen der Liste: (1) Vereinigungsmenge, (2) Listenansicht, (3) Export, (4) Listenansicht in neuer Liste
-
markieren Sie einen Eintrag
-
klicken Sie auf die Auswahl
und wählen Sie Listenansicht
Die Listenansicht mit allen Datensätzen des Datensatztyps wird in einem zusätzlichen Tab neben dem Tab Datensatz Typ geöffnet.
Informationen, wie Sie mit Listen und Listenansichten arbeiten können (sortieren, filtern etc.), finden Sie unter einfache Listen.
- Wenn Sie einen anderen Eintrag aus der Liste markieren und im Auswahlmenü die Listenansicht öffnen, wird der Tab aktualisiert.
- Wenn Sie einen anderen Eintrag aus der Liste markieren und im Auswahlmenü auf den Button Hinzufügen
neben Listenansicht klicken, wird ein weiterer Tab mit der neuen Listenansicht geöffnet.
Vereinigungsmenge mehrerer Einträge¶
Es ist möglich, mehrere Einträge zu kombinieren. Die vereinigte Menge greift alle Datensätze der einzelnen Einträge auf und kann in einer Listenansicht ausgegeben werden.
Auswahlmenü der Liste
Die Abbildung zeigt am Beispiel des Stichwortverzeichnisses das Auswahlmenü für markierte Zeilen der Liste: (1) Vereinigungsmenge, (2) Listenansicht, (3) Export, (4) Listenansicht in neuer Liste
-
markieren Sie mehr als einen Eintrag
-
klicken Sie auf die Auswahl
und wählen Sie Vereinigungsmenge
Folgendes Fenster öffnet sich:
Beispiel für Einträge im Stichwortverzeichnis, links: zweiter Datensatz der Vereinigungsmenge, rechts: Ergebnisliste mit zwei markierten Einträgen.
Die Zahlenwerte im Rahmen zeigen von links nach rechts: Anzahl der vereinigten Vorkommen, Nr. des angezeigten Datensatzes, Anzahl aller Datensätze dieser Vereinigungsmenge.
-
öffnen Sie bei Bedarf die einzelnen Datensätze
-
öffnen Sie die Listenansicht
-
Um die Vereinigungsmenge wieder aufzulösen, entfernen Sie die Markierung der Einträge und klicken Sie auf den Button Aktualisieren
So geht's:
Datensatz zu einem markierten Eintrag öffnen¶
-
klicken Sie auf die Eintrag eines Ergebnisses, um den ersten Datensatz dieses Ergebnisses zu sehen
Folgendes Fenster öffnet sich:
Beispiel für Einträge im Stichwortverzeichnis: (1) aktueller Datensatz, (2) Navigation durch die Datensätze, (3) markierter Ergebniseintrag
-
nutzen Sie die Navigationspfeile (2), um zwischen den Datensätzen zu wechseln
Informationen dazu, wie Sie mit der Datensatzansicht arbeiten, finden Sie hier.
Markierte Einträge als CSV-Datei exportieren¶
Für die (statistische) Weiterverarbeitung der Liste kann der CSV-Export der Datensatztyp Übersicht genutzt werden.
Auswahlmenü der Liste
Die Abbildung zeigt am Beispiel des Stichwortverzeichnisses das Auswahlmenü für markierte Zeilen der Liste: (1) Vereinigungsmenge, (2) Listenansicht, (3) Export, (4) Listenansicht in neuer Liste
-
markieren Sie die Zeilen, die Sie exportieren wollen
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Die CSV-Datei wird heruntergeladen und im Download-Ordner gespeichert (bzw. dem Ordner, der im Browser dafür eingestellt wurde).
Der Dateiname wird automatisch generiert und heißt Feldinhaltsliste.csv.
Exportiert wird eine Liste mit folgenden Informationen:
Spalte | Bedeutung |
---|---|
Anzahl | Anzahl der Datensätze des Datensatztyps |
Datensatz Typ (Kürzel(Synonym), Feldtyp, Anzahl Zeichen) | Kürzel des Datensatztyps |
Bezeichnung | Name des Datensatztyps |