Listendefinition

Listen sind eine der Hauptfunktionen in einer CortexEngine:

• Ausgabe von Ergebnissen und Inhalten (über Standard-Listenfunktion) z.B. Suchergebnis über einfache Liste mit Zeilen und Spalten
• unterstrukturierte Ausgabe
  • Sublisten
  • berechnete Inhalte (JavaScript in Listen, Pivot-Ausgabe)
• Grundlage für Darstellung von Daten in einem Dashboard

Von der Konfiguration einer Liste hängt Folgendes ab:

• einfache Darstellungen
• weiterführende Funktionen

Folgende Aktionen sind für Listendefinitionen möglich:

• hinzufügen
• bearbeiten
• löschen
• als Vorlage für neue Listendefinitionen
• in Gruppen organisieren
• exportieren und importieren
• Sublisten hinzufügen

Tipp

Listendefinitionen werden häufig direkt über die Listenansicht für Datensatztyp Übersicht bzw. einen Datensatz angelegt und bearbeitet. Spalten können direkt aus einem Datensatz zugewiesen werden.

Die Abbildung zeigt die Listendefinition: (1) Navigation, (2) Button Gruppen, (3) Button Bearbeiten, (4) Tabelle mit allen Listendefinitionen, (5) Buttons mit Export- und Importoptionen

Der Button (3) Bearbeiten öffnet den Listeneditor, mit dem die Listendefinition bearbeitet wird.

Wenn die Funktion Gruppen (2) aktiv ist, können die Listendefinitionen für eine vereinfachte Verwaltung in Gruppen organisiert werden.

Achtung

Änderungen in Systemeinstellungen werden oft erst wirksam, wenn nach dem Schließen der Systemeinstellungen ein Neustart durchgeführt wird (Menüpunkt unter dem Button mit dem Benutzernamen oben rechts, s.a. Einführung).

Listeneditor (unter Systemeinstellungen)

Der Listeneditor öffnet sich beim Bearbeiten von Listendefinitionen:

Die Abbildung zeigt den Listeneditor: (1) Auswahlmenü , (2) Button Datensätze neu laden , (3) Button Listendefinition laden , (4) Button Bearbeiten , (5) Button Abbrechen zum Schließen des Listeneditors, (6) Button Subliste einstellen , (7) Button Anzahl verschiedener Spalteneinträge ermitteln , (8) Layout-Bereich der Listendefinition mit Spaltenköpfen

Die folgende Tabelle erklärt alle Elemente des Listeneditors:

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Button Auswahlmenü
Button Datensätze neu laden		im Editor nicht relevant
Button Listendefinition laden	eine andere Listendefinition auswählen
Button Bearbeiten	die bestehende Listendefinition bearbeiten
Button Abbrechen	Editor schließen
Button Subliste einstellen	Subliste(n) zur Listendefinition hinzufügen
Button Anzahl verschiedener Spalteneinträge ermitteln		im Editor nicht relevant
Layout-Bereich der Listendefinition	zeigt die Spalten, die in der Liste dargestellt werden

Listenansicht

Die Listenansicht zeigt die Ergebnisse einer Selektion an.

Die Abbildung zeigt die Listenansicht für den Datensatztyp Ride: (1) Synonym des Feldes, (2) Button Listendefinition laden , (3) Auswahlmenü , (4) Einstellungen Listendefinition , (5) Button Speichern , (6) Button Abbrechen , (7) Button Datensätze neu laden , (8) vom System vergebener Name der Listendefinition, (9) graue Fläche zum manuellen Hinzufügen von Spalten, (10) aktuell ausgewählter Datensatz, (11) Liste, die bereits Daten zum Vorkommen des Feldes enthält (erkennbar an den Zeilen), (12) Anzahl der angezeigten Listenzeilen, (13) Spalten per Doppelklick zur Liste hinzufügen

Auswahlmenü

Das Auswahlmenü steht im Listeneditor und in der Listenansicht zur Verfügung.

Die Abbildung zeigt das Auswahlmenü der Listenansicht: (1) Pivot-Ansicht öffnen , (2) Listendefinition erstellen , (3) Listendefinition laden , (4) Listendefinition speichern unter , (5) Listendefinition löschen , (6) Listendefinitionen verwalten , (7) Datensätze exportieren , (8) Selektionen , (9) Liste drucken (PDF) , (10) Gitternetzlinien , (11) Markieren , (12) Einträge entfernen , (13) Scriptübersicht

Die folgende Tabelle erklärt alle Elemente des Auswahlmenüs:

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Pivot-Ansicht öffnen		nur verfügbar in der Listenansicht
Listendefinition erstellen zu Listendef hinzufügen
Listendefinition laden	eine bestehende Listendefinition laden
Listendefinition speichern unter
Listendefinition löschen
Listendefinitionen verwalten
Datensätze exportieren		mögliche Optionen: alle oder markierte Datensätze als CSV- oder XML-Datei exportieren; im Editor nicht relevant
Selektionen		mögliche Optionen: Selektion laden / Selektion speichern / Selektion löschen; im Editor nicht relevant
Liste drucken		im Editor nicht relevant
Gitternetzlinien	Listenansicht mit Gitternetz versehen	mögliche Optionen: Gitterlinien erzeugen / alle Gitterlinien entfernen
Markieren	Listeneinträge markieren	mögliche Optionen: alle markieren / Markierungen umkehren / Markierungen aufheben; im Editor nicht relevant
Einträge entfernen	markierte Listeneinträge werden temporär aus dieser Listenansicht entfernt	im Editor nicht relevant
Scriptübersicht	zeigt verfügbare Scripte	im Editor nicht relevant

Listendefinition hinzufügen

Listendefinitionen können angelegt werden über

• Datensatztyp Übersicht
• einen geöffneten Datensatz
• Listendefininitionen unter Systemeinstellungen

Tipp

Es wird empfohlen, Listendefinitionen direkt über Datensatztyp Übersicht bzw. einen Datensatz anzulegen und zu bearbeiten.

Listendefinition über Datensatztyp Übersicht hinzufügen

1. wählen Sie Datensatztyp Übersicht (2):

   

   Die Abbildung zeigt die Startseite des Uniplex mit geöffneter Auswahl (1).

   Die Liste mit allen Datensatztypen, die mindestens einen Datensatz enthalten, wird angezeigt.

2. klicken Sie auf einen Datensatztyp

   Die Zeile des Datensatztyps wird blau und der erste Datensatz wird links angezeigt:

   

   Die Abbildung zeigt rechts den aktiven Datensatztyp Ride mit geöffnetem Datensatz (links): (1) 1. Datensatz des Datensatztyps von 1.000.000 Datensätzen, (2) Auswahlmenü

3. wählen Sie im Auswahlmenü (2) Listenansicht

   rechts erscheint die Listenansicht:

   

   Die Abbildung zeigt die Listenansicht für den Datensatztyp Ride: (1) Synonym des Feldes, (2) Button Listendefinition laden , (3) Auswahlmenü , (4) Einstellungen Listendefinition , (5) Button Speichern , (6) Button Abbrechen , (7) Button Datensätze neu laden , (8) vom System vergebener Name der Listendefinition, (9) graue Fläche zum manuellen Hinzufügen von Spalten, (10) aktuell ausgewählter Datensatz, (11) Liste, die bereits Daten zum Vorkommen des Feldes enthält (erkennbar an den Zeilen), (12) Anzahl der angezeigten Listenzeilen, (13) Spalten per Doppelklick zur Liste hinzufügen

4. doppelklicken Sie auf die Feldbezeichnungen (14) im Datensatz, die Sie in der neuen Liste als Spalte darstellen wollen

   Diese Spalten werden hinzugefügt:

   

   Tipps

   • Um eine Spalte zu bearbeiten, klicken Sie auf den Spaltenkopf und wählen Sie Spalte bearbeiten.

     Informationen zur Spaltenbearbeitung finden Sie unter Spalten zur Listendefinition hinzufügen

   • Um eine Spalte zu löschen, klicken Sie auf den Spaltenkopf und wählen Sie Spalte löschen.

     Achtung: Die Spalte wird direkt gelöscht.

5. klicken Sie auf den Button Einstellungen Listendefinition

   Folgendes Fenster erscheint:

   

   Die Abbildung zeigt die Einstelloptionen für Listendefinitionen: (1) Feld Listenname, (2) Button Auswahl Listengruppe, (3) Auswahl Berechtigungen, (4) Verwendung der Liste in Datensatztypen, (5) Buttons für Abbrechen und Speichern zum Schließen der Einstellungen

6. tragen Sie einen Listennamen in das Feld (1) Listenname ein

7. wählen Sie bei Bedarf eine Listengruppe (2) aus

   Tipp

   Es muss bereits eine Gruppe zur Organisation der Listendefinitionen vorhanden sein.

8. ändern Sie bei Bedarf die Auswahl (3) Berechtigungen für Bearbeiten & Ansicht

   Übersicht zu Berechtigungen für Bearbeiten & Ansicht

   Berechtigung	Bedeutung	Anmerkung
   Private Liste	nur der Nutzer, der die Listendefinition angelegt hat, kann sie sehen (verwenden) und bearbeiten
   Benutzergruppe	nur definierte Nutzer können die Listendefinition sehen (verwenden) und bearbeiten
   Öffentlich (Alle)	alle dürfen die Listendefinition sehen (verwenden) und bearbeiten

   Die Voreinstellung ist private Liste.

   Tipp

   Je nach gewählter Berechtigung kann eine weitere Auswahl Zusätzliche Ansicht erscheinen.

9. ändern Sie bei Bedarf die Auswahl Zusätzliche Ansicht

   Die Auswahl erscheint bei den Berechtigungen private Liste und Benutzergruppe

   Übersicht zu Berechtigungen zur zusätzlichen Ansicht

   Zusätzliche Ansicht	Bedeutung	Anmerkung
   keine	keine zusätzlichen Berechtigungen zum Sehen (Verwenden) der Listendefinition
   Benutzergruppe	nur definierte Nutzer können die Listendefinition sehen (verwenden)
   Öffentlich (Alle)	alle können die Listendefinition sehen (verwenden)

   Die Voreinstellung ist keine.

10. weisen Sie Datensatztypen (4) zu

    Tipps

    • Der gerade aktuelle Datensatztyp wird automatisch zugewiesen, er muss hier nicht ausgewählt werden.
    • Sie können Datensatztypen hinzufügen , entfernen und übernehmen (Datensatztypen aus aktuellen Daten übernehmen)
    1. klicken Sie auf den Button Hinzufügen
    2. wählen Sie einen Datensatztyp aus der Liste aus
    3. weisen Sie bei Bedarf weitere Datensatztypen zu

11. klicken Sie auf den Button (5) Ok (oder Abbrechen) zum Schließen der Einstellungen

    Die Listenansicht im Bearbeitungsmodus erscheint wieder.

12. klicken Sie auf den Button Listendefinition speichern (oder Beenden der Bearbeitung ) zum Beenden der Bearbeitung der Listendefinition

    Folgendes Fenster erscheint:

    

    (1) neue Liste unter dem Namen einer bestehenden Liste speichern, (2) Feld Listenname, (3) Auswahl Berechtigung für Bearbeiten & Ansicht, (4) Auswahl Berechtigung für zusätzliche Ansicht, (5) Buttons für Abbrechen und Speichern unter

13. überprüfen Sie die Angaben zu Listenname und den Berechtigungen und korrigieren Sie sie bei Bedarf

14. klicken Sie den Button Speichern unter (oder Abbrechen)

    Die Listenansicht wird wieder angezeigt. Sie enthält jetzt den Namen der Listendefinition.

    Tipp

    Wenn beim Anlegen einer Listendefinition kein weiterer Datensatztyp zugewiesen werden soll, kann man die Einstellungen überspringen und die Informationen beim Speichern eintragen. Der aktuelle Datensatztyp wird automatisch verknüpft.

Listendefinition über einen geöffneten Datensatz hinzufügen

1. wählen Sie Datensatztyp Übersicht

   Die Liste mit allen Datensatztypen, die mindestens einen Datensatz enthalten, wird angezeigt.

2. klicken Sie auf einen Datensatztyp

   Die Zeile des Datensatztyps wird blau und der erste Datensatz wird links angezeigt:

   

   Die Abbildung zeigt rechts den aktiven Datensatztyp Ride mit geöffnetem Datensatz (links): (1) Auswahl Feld, (2) Auswahl Vorkommen in Feldinhaltsliste darstellen, (3) Information zum aktuellen Datensatz, hier der 1. Datensatz von 1.000.000

3. klicken Sie Vorkommen in Liste darstellen (2)

   rechts erscheint die Listenansicht:

   

   Die Abbildung zeigt die Listenansicht für den Datensatztyp Ride: (1) Synonym des Feldes, (2) Button Listendefinition laden , (3) Auswahlmenü , (4) Einstellungen Listendefinition , (5) Button Speichern , (6) Button Abbrechen , (7) Button Datensätze neu laden , (8) vom System vergebener Name der Listendefinition, (9) graue Fläche zum manuellen Hinzufügen von Spalten, (10) aktuell ausgewählter Datensatz, (11) Liste, die bereits Daten zum Vorkommen des Feldes enthält (erkennbar an den Zeilen), (12) Anzahl der angezeigten Listenzeilen, (13) Spalten per Doppelklick zur Liste hinzufügen

4. doppelklicken Sie auf die Feldbezeichnungen (14) im Datensatz, die Sie in der neuen Liste als Spalte darstellen wollen

   Diese Spalten werden hinzugefügt:

   

   Tipps

   • Um eine Spalte zu bearbeiten, klicken Sie auf den Spaltenkopf und wählen Sie Spalte bearbeiten.

     Informationen zur Spaltenbearbeitung finden Sie unter Spalten zur Listendefinition hinzufügen

   • Um eine Spalte zu löschen, klicken Sie auf den Spaltenkopf und wählen Sie Spalte löschen.

     Achtung: Die Spalte wird direkt gelöscht.

5. klicken Sie auf den Button Einstellungen Listendefinition

   Folgendes Fenster erscheint:

   

   Die Abbildung zeigt die Einstelloptionen für Listendefinitionen: (1) Feld Listenname, (2) Button Auswahl Listengruppe, (3) Auswahl Berechtigungen, (4) Verwendung der Liste in Datensatztypen, (5) Buttons für Abbrechen und Speichern zum Schließen der Einstellungen

6. tragen Sie einen Listennamen in das Feld (1) Listenname ein

7. wählen Sie bei Bedarf eine Listengruppe (2) aus

   Tipp

   Es muss bereits eine Gruppe zur Organisation der Listendefinitionen vorhanden sein.

8. ändern Sie bei Bedarf die Auswahl (3) Berechtigungen für Bearbeiten & Ansicht

   Übersicht zu Berechtigungen für Bearbeiten & Ansicht

   Berechtigung	Bedeutung	Anmerkung
   Private Liste	nur der Nutzer, der die Listendefinition angelegt hat, kann sie sehen (verwenden) und bearbeiten
   Benutzergruppe	nur definierte Nutzer können die Listendefinition sehen (verwenden) und bearbeiten
   Öffentlich (Alle)	alle dürfen die Listendefinition sehen (verwenden) und bearbeiten

   Die Voreinstellung ist private Liste.

   Tipp

   Je nach gewählter Berechtigung kann eine weitere Auswahl Zusätzliche Ansicht erscheinen.

9. ändern Sie bei Bedarf die Auswahl Zusätzliche Ansicht

   Die Auswahl erscheint bei den Berechtigungen private Liste und Benutzergruppe

   Übersicht zu Berechtigungen zur zusätzlichen Ansicht

   Zusätzliche Ansicht	Bedeutung	Anmerkung
   keine	keine zusätzlichen Berechtigungen zum Sehen (Verwenden) der Listendefinition
   Benutzergruppe	nur definierte Nutzer können die Listendefinition sehen (verwenden)
   Öffentlich (Alle)	alle können die Listendefinition sehen (verwenden)

   Die Voreinstellung ist keine.

10. weisen Sie Datensatztypen (4) zu

    Tipps

    • Der gerade aktuelle Datensatztyp wird automatisch zugewiesen, er muss hier nicht ausgewählt werden.
    • Sie können Datensatztypen hinzufügen , entfernen und übernehmen (Datensatztypen aus aktuellen Daten übernehmen)
    1. klicken Sie auf den Button Hinzufügen
    2. wählen Sie einen Datensatztyp aus der Liste aus
    3. weisen Sie bei Bedarf weitere Datensatztypen zu

11. klicken Sie auf den Button (5) Ok (oder Abbrechen) zum Schließen der Einstellungen

    Die Listenansicht im Bearbeitungsmodus erscheint wieder.

12. klicken Sie auf den Button Listendefinition speichern (oder Beenden der Bearbeitung ) zum Beenden der Bearbeitung der Listendefinition

    Folgendes Fenster erscheint:

    

    (1) neue Liste unter dem Namen einer bestehenden Liste speichern, (2) Feld Listenname, (3) Auswahl Berechtigung für Bearbeiten & Ansicht, (4) Auswahl Berechtigung für zusätzliche Ansicht, (5) Buttons für Abbrechen und Speichern unter

13. überprüfen Sie die Angaben zu Listenname und den Berechtigungen und korrigieren Sie sie bei Bedarf

14. klicken Sie den Button Speichern unter (oder Abbrechen)

    Die Listenansicht wird wieder angezeigt. Sie enthält jetzt den Namen der Listendefinition.

    Tipp

    Wenn beim Anlegen einer Listendefinition kein weiterer Datensatztyp zugewiesen werden soll, kann man die Einstellungen überspringen und die Informationen beim Speichern eintragen. Der aktuelle Datensatztyp wird automatisch verknüpft.

Listendefinition über Systemeinstellungen hinzufügen

Wichtig

Es muss bereits eine Listendefinition vorhanden sein, um über die Systemeinstellungen weitere Listendefinitionen hinzuzufügen.

• Listendefinition hinzufügen
• Spalten zur Listendefinition hinzufügen

Listendefinition hinzufügen und Einstellungen bearbeiten

1. klicken Sie auf den Button Bearbeiten einer beliebigen Listendefinition

   Der Listeneditor öffnet sich.

2. klicken Sie auf die Auswahl

   

   Folgendes Fenster erscheint:

   

3. klicken Sie auf den Button Einstellungen Listendefinition

   Folgendes Fenster erscheint:

   

   Die Abbildung zeigt die Einstelloptionen für Listendefinitionen: (1) Feld Listenname, (2) Button Auswahl Listengruppe, (3) Auswahl Berechtigungen, (4) Verwendung der Liste in Datensatztypen, (5) Buttons für Abbrechen und Speichern zum Schließen der Einstellungen

4. tragen Sie einen Listennamen in das Feld (1) Listenname ein

5. wählen Sie bei Bedarf eine Listengruppe (2) aus

   Tipp

   Es muss bereits eine Gruppe zur Organisation der Listendefinitionen vorhanden sein.

6. ändern Sie bei Bedarf die Auswahl (3) Berechtigungen für Bearbeiten & Ansicht

   Übersicht zu Berechtigungen für Bearbeiten & Ansicht

   Berechtigung	Bedeutung	Anmerkung
   Private Liste	nur der Nutzer, der die Listendefinition angelegt hat, kann sie sehen (verwenden) und bearbeiten
   Benutzergruppe	nur definierte Nutzer können die Listendefinition sehen (verwenden) und bearbeiten
   Öffentlich (Alle)	alle dürfen die Listendefinition sehen (verwenden) und bearbeiten

   Die Voreinstellung ist private Liste.

   Tipp

   Je nach gewählter Berechtigung kann eine weitere Auswahl Zusätzliche Ansicht erscheinen.

7. ändern Sie bei Bedarf die Auswahl Zusätzliche Ansicht

   Die Auswahl erscheint bei den Berechtigungen private Liste und Benutzergruppe

   Übersicht zu Berechtigungen zur zusätzlichen Ansicht

   Zusätzliche Ansicht	Bedeutung	Anmerkung
   keine	keine zusätzlichen Berechtigungen zum Sehen (Verwenden) der Listendefinition
   Benutzergruppe	nur definierte Nutzer können die Listendefinition sehen (verwenden)
   Öffentlich (Alle)	alle können die Listendefinition sehen (verwenden)

   Die Voreinstellung ist keine.

8. weisen Sie Datensatztypen (4) zu

   Tipps

   • Der gerade aktuelle Datensatztyp wird automatisch zugewiesen, er muss hier nicht ausgewählt werden.
   • Sie können Datensatztypen hinzufügen , entfernen und übernehmen (Datensatztypen aus aktuellen Daten übernehmen)
   1. klicken Sie auf den Button Hinzufügen
   2. wählen Sie einen Datensatztyp aus der Liste aus
   3. weisen Sie bei Bedarf weitere Datensatztypen zu

9. klicken Sie auf den Button (5) Ok (oder Abbrechen) zum Schließen der Einstellungen

   Folgendes Fenster erscheint:

   

10. klicken Sie auf den Button Listendefinition speichern (oder Beenden der Bearbeitung ) zum Beenden der Bearbeitung der Listendefinition

    Der Listeneditor wird wieder ohne die zusätzlichen Buttons angezeigt.

11. folgen Sie den Anweisungen ab Schritt 2 unter Spalten zur Listendefinition hinzufügen, um Spalte(n) zur Listendefinition hinzuzufügen

12. klicken Sie auf den Button Abbrechen zum Schließen des Editors

    Die Liste mit den Listendefinitionen wird wieder angezeigt.

Spalten zur Listendefinition hinzufügen

1. klicken Sie auf den Button Bearbeiten der Listendefinition, zu der Spalten hinzugefügt werden

   Der Listeneditor öffnet sich:

   

2. klicken Sie auf die graue Fläche, um Spalte(n) zur Listendefinition hinzuzufügen

   Folgendes Fenster erscheint:

   

   Die Abbildung zeigt Einstellungen am Beispiel für ein Feld: (1) Feld für Spalten-Bezeichner (Feldnamen), (2) Auswahl Spaltenart, (3) Button Feldauswahl, (4) Auswahl Verlaufsinformation, (5) Datums-Auswahl, (6) Feld Spaltenposition, (7) Vor- und Nachtext als fester Text für Werte in der Listenansicht, (8) Auswahl vertikale Spaltenlinie, (9) Checkbox Spalte fixieren, (10) Checkbox Spalte verbergen, (11) Checkbox Zeile bei Inhalt verbergen, (12) Button Script erstellen, (13) Auswahl Feldtyp, (14) Checkbox Stil anpassen, (15) Fußzeile mit Buttons für Spalte löschen , Abbrechen und Ok zum Schließen der Einstellungen

   Tabelle mit allen Elementen im Dialog Spalte bearbeiten

   Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
   Feld Spalten-Bezeichner	(aussagekräftige) Bezeichnung zur Identifizierung der Spalte	in der Regel der Feldname
   Auswahl Spaltenart	Zur Wahl stehen Feld / Parameterfeld / fester Text / Funktion	Voreinstellung ist Feld
   Button Feldauswahl / Texteingabefeld / Button Funktionsauswahl		je nach Vorauswahl unter (2)
   Auswahl Verlaufsinformation	Zur Wahl stehen Verlaufsinformation (heute) / Verlaufsinformation (relatives Datum)	nur verfügbar bei Auswahl (2) Feld für Feld mit Index für Verlaufsinformation; Voreinstellung ist heute
   Auswahl Datum		nur verfügbar bei Auswahl (2) Feld
   Feld Spaltenposition	Pixelangabe über Position des linken Spaltenrands	kann genutzt werden, um Spalten zu positionieren, v.a. bei mehrzeiligen Listen mit Sublisten
   Felder Vor- und Nachtext	fester Text, der angezeigte Werte in der Listenansicht ergänzt, z.B. Währungsangabe als Nachtext	Beispiel: numerischer Wert bekommt Dimension als Vor- oder Nachtext
   Auswahl vertikale Spaltenlinie	Anzahl der Spaltenlinien. Zur Wahl stehen keine / 1 / 2 / 3.	Voreinstellung ist keine
   Checkbox Spalte fixieren	sinnvoll bei breiter Liste: beim horizontalen Scrollen durch eine Liste wird links die gewählte Spalte fixiert, während alle Spalten weiter rechts gescrollt werden	genau eine Spalte kann fixiert werden (inkl. allen Spalten, die links von der fixierten Spalte sind). Bei der Bearbeitung einer anderen Spalte wird die fixierte Spalte angezeigt. Das Setzen des Hakens überschreibt die vorhergehende Auswahl.
   0	Checkbox Spalte verbergen	Spalte wird ausgeblendet. Inhalte können trotzdem für die Weiterverarbeitung genutzt werden (z.B. Pivot oder JavaScript).
   Checkbox Zeile bei Inhalt verbergen
   Button Script erstellen
   Auswahl Feldtyp	Feldtyp beeinflusst die Darstellung der Werte in der Listenansicht	Feldtyp; Voreinstellung ist Zeichen (C), Beispiel: wenn ausschließlich Zahlen in einem Textfeld gespeichert werden, können keine Berechnungen durchgeführt werden. Außerdem erfolgt die Sortierung ggf. anders als bei einem Feldtyp numerisch
   Checkbox Stil anpassen		zusätzliche Optionen zur Schrift (Art, Größe, Ausrichtung, Farbe etc.)
   Fußzeile mit Buttons Spalte löschen, Abbrechen, Ok	Spalte löschen / alle Änderungen werden verworfen oder übernommen

3. passen Sie bei Bedarf den Spalten-Bezeichner (1) an

   Tipp

   Der Spalten-Bezeichner wird aus dem Feldnamen übernommen.

4. wählen Sie die Art der Spalte (2) aus

   Tipps

   Es gibt folgende Spaltenarten:

   • Feld
   • Parameterfeld
   • fester Text
   • Funktion

   Die Voreinstellung ist Feld.

   Je nach Auswahl erscheint ein anderes Element unter (3).

5. klicken Sie den Button (4), um ein Element auszuwählen (Feld oder Funktion) oder tragen Sie Text in das Eingabefeld ein

   Tipp

   Dieses Element hängt von der getroffenen Auswahl bei der Spaltenart ab.

   Folgende Funktionen stehen zur Auswahl

   • Datensatz markieren
   • Datensatzansicht starten
   • Objektansicht starten
   • Ausgewählte Objektansicht starten
   • Ausgewählte Liste starten
   • Info-Icon
   • Zuletzt verwendete Ansicht öffnen
   • Zeilennummer
   • Text in Datensatzansicht suchen

6. wählen Sie eine Verlaufsinformation (4) aus und bei Bedarf ein Datum (5)

   Tipps

   • Dieses Element ist nur für Feld verfügbar.
   • Bei der Verlaufsinformation (relatives Datum) wird im Listenkopf ein Datumsfeld für die Eingabe eines eigenen Bezugsdatums angeboten.

7. bearbeiten Sie bei Bedarf die Spaltenposition (6)

   Tipps

   • Beim Anlegen der Spalte wird automatisch ein Wert zugewiesen.
   • Der Wert der Spaltenposition erlaubt die genaue Positionierung des linken Spaltenrandes in Pixel. Der kleinste Wert ist 0. Bei mehrzeiligen Listen, also Listen mit Sublisten, können Spalten exakt untereinander angeordnet werden.

8. geben Sie bei Bedarf einen Vor- und/oder Nachtext (7)

   Der feste Text ergänzt den angezeigten Wert in der Listenansicht, z.B. bekommt ein numerischer Wert durch den festen Text eine Dimension.

9. wählen Sie die Anzahl der vertikalen Spaltenlinien (8)

   Die Voreinstellung ist keine.

10. aktivieren Sie nach Bedarf die Checkboxen (9) - (11)

    Name	Bedeutung	Anmerkung
    Checkbox Spalte fixieren	beim horizontalen Scrollen durch eine Liste wird links die gewählte Spalte fixiert, während alle Spalten weiter rechts gescrollt werden.	genau eine Spalte kann fixiert werden (inkl. allen Spalten, die links von der fixierten Spalte sind). Bei der Bearbeitung einer anderen Spalte wird die fixierte Spalte angezeigt. Das Setzen des Hakens überschreibt die vorhergehende Auswahl.
    Spalte verbergen	Spalte wird ausgeblendet. Inhalte können trotzdem für die Weiterverarbeitung genutzt werden (z.B. Pivot oder JavaScript).
    Checkbox Zeile bei Inhalt verbergen

11. geben Sie bei Bedarf ein Script (12) ein

12. wählen Sie bei Bedarf einen anderen Feldtyp

    Tipps

    • Der Feldtyp beeinflusst die Darstellung der Werte in der Listenansicht
    • Voreinstellung ist Zeichen (C)
    • Beispiel: wenn ausschließlich Zahlen in einem Textfeld gespeichert werden, können keine Berechnungen durchgeführt werden. Außerdem erfolgt die Sortierung ggf. anders als bei einem Feldtyp numerisch.

13. aktivieren Sie bei Bedarf die Checkbox (14) Stil anpassen und bearbeiten Sie nach Bedarf

    Folgendes Fenster erscheint:

    

14. klicken Sie auf den Button Ok (oder Abbrechen), um die Einstellungen der Spalte zu schließen

15. fügen Sie bei Bedarf weitere Spalten hinzu

16. klicken Sie auf den Button Listendefinition speichern (oder Beenden der Bearbeitung ) zum Beenden der Bearbeitung der Liste

    Der Listeneditor wird wieder ohne die zusätzlichen Buttons angezeigt.

17. falls Sie eine Spalte bearbeiten wollen:

    1. klicken Sie bei Bedarf auf den Button Bearbeiten der Listendefinition
    2. klicken Sie auf die entsprechende Spalte
    3. bearbeiten Sie die Einstellungen der Spalte nach Bedarf
    4. klicken Sie auf den Button Listendefinition speichern (oder Abbrechen )

18. falls Sie eine Spalte löschen wollen:

    1. klicken Sie bei Bedarf auf den Button Bearbeiten der Listendefinition
    2. klicken Sie auf die entsprechende Spalte

    3. klicken Sie in der Fußzeile auf den Button Spalte löschen

       Achtung

       Die Spalte wird direkt gelöscht.

    4. klicken Sie auf den Button Listendefinition speichern (oder Abbrechen )

19. klicken Sie auf den Button Abbrechen zum Schließen des Editors

    Die Liste mit den Listendefinitionen wird wieder angezeigt.

Listendefinition bearbeiten

Es gibt mehrere Wege, um Listendefinitionen zu bearbeiten:

• Listendefinition im Listeneditor unter Systemeinstellungen öffnen
• Listendefinition in der Listenansicht über Datensatztyp Übersicht laden

Die Bearbeitung von Listendefinitionen lässt sich aufteilen in:

• Einstellungen der Listendefinition bearbeiten
• Layout der Listendefinition bearbeiten inkl. Spaltenbearbeitung
• Subliste hinzufügen

Einstellungen der Listendefinition bearbeiten

1. laden Sie eine Listendefinition über die Listenansicht (in der Datensatztyp Übersicht) bzw. öffnen Sie eine Listendefinition im Listeneditor (in Systemeinstellungen)

   

   Die Abbildung zeigt die Listenansicht: (1) Button Listendefinition laden , (2) Auswahl , (3) Button Bearbeiten , (4) Button Datensätze neu laden , (5) Layout-Optionen für die Liste, (6) Liste mit Einträgen

2. klicken Sie auf den Button Bearbeiten

   Einige Buttons erscheinen:

   

   Die Abbildung zeigt die Listenansicht: (1) Button Einstellungen Listendefinition , (2) Button Listendefinition speichern , (3) Button Beenden der Bearbeitung , (4) editierbare Spalte, (5) graue Fläche, in der eine neue Spalte hinzugefügt werden kann

   Tipps

   • Im Listeneditor stehen die Buttons (1) - (3) auch zur Verfügung, etwas anders angeordnet.
   • Im Listeneditor sind nur die Spaltenköpfe zu sehen.
   • Die Ergebnisanzeige in der Listenansicht ist abhängig vom Ursprungsdatensatztyp. Damit in der Listenansicht Werte angezeigt werden, muss z.B. der aktuell gewählte Datensatztyp mit der Listendefinition verknüpft sein.
   • Die Bearbeitung der Spalten wird unter Layout der Listendefinition ab Schritt (3) erklärt.

3. klicken Sie auf den Button (2) Einstellungen Listendefinition

   Folgendes Fenster erscheint:

   

   Die Abbildung zeigt die Einstelloptionen für Listendefinitionen: (1) Feld Listenname, (2) Button Auswahl Listengruppe, (3) Auswahl Berechtigungen, (4) Verwendung der Liste in Datensatztypen, (5) Buttons für Abbrechen und Speichern zum Schließen der Einstellungen

4. bearbeiten Sie bei Bedarf das Feld (1) Listenname

5. wählen Sie bei Bedarf eine Listengruppe (2) aus

   Tipp

   Es muss bereits eine Gruppe zur Organisation der Listendefinitionen vorhanden sein.

6. ändern Sie bei Bedarf die Auswahl (3) Berechtigungen für Bearbeiten & Ansicht

   Übersicht zu Berechtigungen für Bearbeiten & Ansicht

   Berechtigung	Bedeutung	Anmerkung
   Private Liste	nur der Nutzer, der die Listendefinition angelegt hat, kann sie sehen (verwenden) und bearbeiten
   Benutzergruppe	nur definierte Nutzer können die Listendefinition sehen (verwenden) und bearbeiten
   Öffentlich (Alle)	alle dürfen die Listendefinition sehen (verwenden) und bearbeiten

   Die Voreinstellung ist private Liste.

   Tipp

   Je nach gewählter Berechtigung kann eine weitere Auswahl Zusätzliche Ansicht erscheinen.

7. ändern Sie bei Bedarf die Auswahl Zusätzliche Ansicht

   Die Auswahl erscheint bei den Berechtigungen private Liste und Benutzergruppe

   Übersicht zu Berechtigungen zur zusätzlichen Ansicht

   Zusätzliche Ansicht	Bedeutung	Anmerkung
   keine	keine zusätzlichen Berechtigungen zum Sehen (Verwenden) der Listendefinition
   Benutzergruppe	nur definierte Nutzer können die Listendefinition sehen (verwenden)
   Öffentlich (Alle)	alle können die Listendefinition sehen (verwenden)

   Die Voreinstellung ist keine.

8. ändern Sie bei Bedarf die zugewiesenen Datensatztypen (4)

   Tipp

   Sie können Datensatztypen hinzufügen , entfernen und übernehmen (Datensatztypen aus aktuellen Daten übernehmen)

9. klicken Sie auf den Button (5) Ok (oder Abbrechen) zum Schließen der Einstellungen

10. klicken Sie auf den Button Listendefinition speichern (oder Beenden der Bearbeitung ) zum Beenden der Bearbeitung der Liste

    Listeneditor bzw. Listenansicht wird wieder ohne die zusätzlichen Buttons angezeigt.

11. Nur Listeneditor: klicken Sie auf den Button Abbrechen oben rechts zum Schließen des Editors

    Die Liste mit den Listendefinitionen wird wieder angezeigt.

Layout der Listendefinition bearbeiten

1. klicken Sie auf den Button Bearbeiten der zu bearbeitenden Listendefinition

   Der Listeneditor öffnet sich.

2. klicken Sie auf den Button Bearbeiten

   Weitere Buttons erscheinen:

   

   Die Abbildung zeigt den Listeneditor: (1) Button Listendefinition laden , (2) Button Einstellungen Listendefinition , (3) Button Beenden der Bearbeitung , (4) Button Listendefinition speichern , (5) Spalte, (6) graue Fläche, in der eine neue Spalte hinzugefügt werden kann

3. klicken Sie auf eine Spalte (5), um sie zu bearbeiten

   Folgendes Fenster erscheint:

   

   (1) Spalte bearbeiten , (2) Spalte einfügen , (3) Spalte duplizieren , (4) Spalte löschen , (5) Sortieren aufsteigend , (6) Sortieren absteigend , (7) Summe/Zusammenfassung, (8) Autofilter

   Die folgende Tabelle erklärt alle Elemente zur Spaltenbearbeitung:

   Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
   Spalte bearbeiten	Spaltendarstellung für die Listenansicht definieren
   Spalte einfügen	Spalte links von aktueller Spalte einfügen
   Spalte duplizieren
   Spalte löschen
   Sortieren aufsteigend
   Sortieren absteigend
   Summe / Zusammenfassung	Summe für numerische Felder, Zusammenfassung für Textfelder	mögliche Optionen: Zusammenfassung / Zusammenfassung mark. / Zusammenfassung unmark.; im Editor nicht relevant
   Autofilter		im Editor nicht relevant

4. klicken Sie auf Spalte bearbeiten

   

   Die Abbildung zeigt Einstellungen am Beispiel für ein Feld: (1) Feld für Spalten-Bezeichner (Feldnamen), (2) Auswahl Spaltenart, (3) Button Feldauswahl, (4) Auswahl Verlaufsinformation, (5) Datums-Auswahl, (6) Feld Spaltenposition, (7) Vor- und Nachtext als fester Text für Werte in der Listenansicht, (8) Auswahl vertikale Spaltenlinie, (9) Checkbox Spalte fixieren, (10) Checkbox Spalte verbergen, (11) Checkbox Zeile bei Inhalt verbergen, (12) Button Script erstellen, (13) Auswahl Feldtyp, (14) Checkbox Stil anpassen, (15) Fußzeile mit Buttons für Spalte löschen , Abbrechen und Ok zum Schließen der Einstellungen

   Tabelle mit allen Elementen im Dialog Spalte bearbeiten

   Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
   Feld Spalten-Bezeichner	(aussagekräftige) Bezeichnung zur Identifizierung der Spalte	in der Regel der Feldname
   Auswahl Spaltenart	Zur Wahl stehen Feld / Parameterfeld / fester Text / Funktion	Voreinstellung ist Feld
   Button Feldauswahl / Texteingabefeld / Button Funktionsauswahl		je nach Vorauswahl unter (2)
   Auswahl Verlaufsinformation	Zur Wahl stehen Verlaufsinformation (heute) / Verlaufsinformation (relatives Datum)	nur verfügbar bei Auswahl (2) Feld für Feld mit Index für Verlaufsinformation; Voreinstellung ist heute
   Auswahl Datum		nur verfügbar bei Auswahl (2) Feld
   Feld Spaltenposition	Pixelangabe über Position des linken Spaltenrands	kann genutzt werden, um Spalten zu positionieren, v.a. bei mehrzeiligen Listen mit Sublisten
   Felder Vor- und Nachtext	fester Text, der angezeigte Werte in der Listenansicht ergänzt, z.B. Währungsangabe als Nachtext	Beispiel: numerischer Wert bekommt Dimension als Vor- oder Nachtext
   Auswahl vertikale Spaltenlinie	Anzahl der Spaltenlinien. Zur Wahl stehen keine / 1 / 2 / 3.	Voreinstellung ist keine
   Checkbox Spalte fixieren	sinnvoll bei breiter Liste: beim horizontalen Scrollen durch eine Liste wird links die gewählte Spalte fixiert, während alle Spalten weiter rechts gescrollt werden	genau eine Spalte kann fixiert werden (inkl. allen Spalten, die links von der fixierten Spalte sind). Bei der Bearbeitung einer anderen Spalte wird die fixierte Spalte angezeigt. Das Setzen des Hakens überschreibt die vorhergehende Auswahl.
   0	Checkbox Spalte verbergen	Spalte wird ausgeblendet. Inhalte können trotzdem für die Weiterverarbeitung genutzt werden (z.B. Pivot oder JavaScript).
   Checkbox Zeile bei Inhalt verbergen
   Button Script erstellen
   Auswahl Feldtyp	Feldtyp beeinflusst die Darstellung der Werte in der Listenansicht	Feldtyp; Voreinstellung ist Zeichen (C), Beispiel: wenn ausschließlich Zahlen in einem Textfeld gespeichert werden, können keine Berechnungen durchgeführt werden. Außerdem erfolgt die Sortierung ggf. anders als bei einem Feldtyp numerisch
   Checkbox Stil anpassen		zusätzliche Optionen zur Schrift (Art, Größe, Ausrichtung, Farbe etc.)
   Fußzeile mit Buttons Spalte löschen, Abbrechen, Ok	Spalte löschen / alle Änderungen werden verworfen oder übernommen

5. bearbeiten Sie je nach Bedarf Einträge und Einstellungen

6. fügen Sie bei bei Bedarf weitere Spalten zur Liste hinzu

   Möglichkeiten, um Spalten hinzuzufügen

   • Empfehlung für die Bearbeitung über Listenansicht: klicken Sie auf eine Feldbezeichnung im Datensatz

   • klicken Sie auf den Kopf einer Spalte und wählen Sie Spalte einfügen

     Die neue Spalte wird rechts von der Spalte eingefügt, über die das Menü geöffnet wurde.

   • klicken Sie in die graue Fläche (6)

     Die neue Spalte wird ganz rechts eingefügt.

7. klicken Sie auf den Button Listendefinition speichern (oder Beenden der Bearbeitung ) zum Beenden der Bearbeitung der Liste

   Listeneditor bzw. Listenansicht wird wieder ohne die zusätzlichen Buttons angezeigt.

8. Nur Listeneditor: klicken Sie auf den Button Abbrechen oben rechts zum Schließen des Editors

   Die Liste mit den Listendefinitionen wird wieder angezeigt.

Subliste hinzufügen

Sublisten können zusätzliche Informationen in der Listenansicht darstellen. Beispielsweise kann eine Liste mit Rechnungen Sublisten enthalten, die bei jeder Rechnung die jeweiligen Posten anzeigen. Listen und Sublisten können Sublisten enthalten.

Es gibt mehrere Wege, um Sublisten zu Listendefinitionen hinzuzufügen:

• Listendefinition im Listeneditor unter Systemeinstellungen öffnen
• Listendefinition in der Listenansicht über Datensatztyp Übersicht laden

Tipp

Es muss bereits eine Listendefinition vorhanden sein, um Sublisten anzulegen.

1. öffnen Sie die Listendefinition unter Systemeinstellungen bzw. laden Sie die Definition in der Listenansicht, zu der Sie eine Subliste hinzufügen wollen

2. nur Listenansicht: klicken Sie auf den Button Zeilenoptionen links neben der 1. Spalte

   Folgendes Fenster erscheint:

   

   klicken Sie auf Gesamtzeilenansicht

3. klicken Sie auf den Button Bearbeiten

   Folgendes Fenster erscheint:

   

4. klicken Sie auf den Button Neue Subliste einfügen

   Folgendes Fenster erscheint:

   

   Die Abbildung zeigt die Sublisten-Parameter am Beispiel der Sublistenart Einfache Verknüpfung: (1) Feld Sublisten-Name, (2) Auswahl Sublistenart, (3) Checkbox Rekursive Verknüpfungsauflösung, (4) Button Feldauswahl für Verknüpfungsfeld, (5) Checkbox Interaktive Filteranzeige im Listenkopf, (6) Checkbox Filter definieren, (7) Checkbox Subliste verbergen, (8) Checkbox Abschließende Trennlinie, (9) Auswahl Wechselnde Hintergrundfarbe, (10) Checkbox Stil anpassen, (11) Button Voreinstellung, (12) Buttons Abbrechen und Ok zum Schließen der Parameter

   Tabelle mit Sublisten-Parametern

   Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
   Feld Name	Bezeichnung der Subliste
   Auswahl Sublistenart	legt fest, woher die Information bezogen wird, die eine Zeile der Listenansicht ergänzt	mögliche Subliste: Verknüpfung, Verlaufsinformation, Wiederholgruppe, Reporterfeldquelle, inhaltsunabhängige Darstellung
   Checkbox Rekursive Verknüpfungsauflösung		nur für Einfache Verknüpfung und Eltern-Verknüpfung
   Verknüpfungsfeld	Je nach Sublistenart erscheint der Button Feldauswahl bzw. oder Eingabefelder
   Checkbox Interaktive Filteranzeige im Listenkopf		nicht verfügbar für Wiederholgruppen, Verlaufsinformationen, Verlaufsinfo (Intervall), Inhaltsabhängige Darstellung
   Checkbox Filter definieren		nicht verfügbar für Wiederholgruppen, Verlaufsinformationen, Verlaufsinfo (Intervall), Inhaltsabhängige Darstellung
   Checkbox Subliste verbergen	Layoutanpassung für die Listenansicht
   Checkbox Abschließende Trennlinie	Layoutanpassung für die Listenansicht	nicht verfügbar für Inhaltsabhängige Darstellung
   Auswahl Wechselnde Hintergrundfarbe	Layoutanpassung für die Listenansicht	nicht verfügbar für die Sublistenart Inhaltsabhängige Darstellung; es stehen normal, je Datensatz und je Zeile zur Verfügung
   Checkbox Stil anpassen
   Button Voreinstellung	setzt den Stil der Subliste zurück
   Buttons Abbrechen / Ok	alle Änderungen werden übernommen oder verworfen

5. tragen Sie einen Sublistennamen in das Feld (1) Name ein

6. wählen Sie die Sublistenart (2) aus

   Tabelle mit allen Sublistenarten

   Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
   Einfache Verknüpfung	wohin verweist dieser Datensatz?
   Eltern-Verknüpfung	welcher andere Datensatz verweist hierher?
   Feldinhalt-Verknüpfung	Datensätze, die den gleichen Feldinhalt haben, werden angezeigt	z.B. Status erledigt
   Wiederholgruppen	alle Iterationen werden angezeigt
   Verlaufsinformationen	alle Feldinhalte eines Verlaufsfeldes werden angezeigt
   Verlaufsinfo (Intervall)	Feldinhalt eines Verlaufsfeldes zu festgelegten Zeitpunkten, z.B. an jedem 1. Tag des Monats
   Inhaltsabhängige Darstellung	je nach Feldinhalt kann der Style der Zeile definiert werden, bestimmte Felder des Datensatzes ein- oder ausgeblendet werden	z.B. Status erledigt färbt Zeile grün, Status offen färbt Zeile gelb
   Reporterfeldquelle	neue Subliste aufgrund eines Reporterfeldes

7. aktivieren Sie nach Bedarf die Checkbox (3) Rekursive Verknüpfungsauflösung

   Tipps

   Die Checkbox gibt es nur für die Sublistenarten Einfache Verknüpfung und Eltern-Verknüpfung.

   Rekursion bedeutet: Datensätze verweisen untereinander auf andere Datensätze, die vom gleichen Typ sind, z.B. Person verweist auf Person, die auf eine weitere Person verweist.

   Wenn die Checkbox aktiv ist, kann in beide Verweisrichtungen gesucht werden.

8. bearbeiten Sie den Bereich (4)

   Je nach Sublistenart erscheint der Button Feldauswahl bzw. Eingabefelder.

9. aktivieren Sie nach Bedarf die Checkboxen (5) - (8)

   Übersicht über die Checkboxen für Sublisten

   Je nach gewählter Sublistenart kann es sein, dass nicht alle Checkboxen angezeigt werden.

   Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
   Checkbox Interaktive Filteranzeige im Listenkopf		nicht verfügbar für Wiederholgruppen, Verlaufsinformationen, Verlaufsinfo (Intervall), Inhaltsabhängige Darstellung
   Checkbox Filter definieren		nicht verfügbar für Wiederholgruppen, Verlaufsinformationen, Verlaufsinfo (Intervall), Inhaltsabhängige Darstellung
   Checkbox Subliste verbergen
   Checkbox Abschließende Trennlinie		nicht verfügbar für Inhaltsabhängige Darstellung

10. ändern Sie bei Bedarf die Auswahl (9) Wechselnde Hintergrundfarbe

    Tipps

    Die Auswahl ist nicht verfügbar für die Sublistenart Inhaltsabhängige Darstellung.

    Es gibt folgende Optionen:

    • normal (default)
    • je Datensatz
    • je Zeile

11. aktivieren Sie bei Bedarf die Checkbox (10) Stil anpassen und bearbeiten Sie nach Bedarf

    Folgende Optionen erscheinen:

    

    Tipp

    Um den Stil zurückzusetzen, entfernen Sie den Haken aus der Checkbox oder klicken Sie auf den Button (11) Voreinstellung.

12. klicken Sie auf den Button (12) Ok (oder Abbrechen) zum Schließen der Parameter

    Folgendes Fenster erscheint:

    

    Die Abbildung zeigt eine Listendefinition mit Subliste: (1) Button Parameter der Liste einstellen , (2) Button Neue Subliste einfügen , (3) Button Parameter der Subliste einstellen , (4) Button Subliste löschen , (5) Button Neue Subliste einfügen

13. folgen Sie den Anweisungen ab Schritt 2 unter Spalten zur Listendefinition hinzufügen, um Spalte(n) zur Subliste hinzuzufügen

14. fügen Sie bei Bedarf weitere Sublisten hinzu (zur Liste oder einer Subliste)

15. klicken Sie auf den Button Listendefinition speichern (oder Beenden der Bearbeitung ) zum Beenden der Bearbeitung der Listendefinition

    Listeneditor bzw. Listenansicht wird wieder angezeigt.

16. Nur Listeneditor: klicken Sie auf den Button Abbrechen zum Schließen des Editors

    Die Liste mit den Listendefinitionen wird wieder angezeigt.

Subliste bearbeiten

Sublisten werden in der Listendefinition bearbeitet, im Listeneditor unter Systemeinstellungen oder in der Listenansicht über Datensatztyp Übersicht.

1. öffnen Sie die Listendefinition unter Systemeinstellungen bzw. laden Sie die Definition in der Listenansicht, in der Sie eine Subliste bearbeiten wollen

2. nur Listenansicht: klicken Sie auf den Button Zeilenoptionen links neben der 1. Spalte

   Folgendes Fenster erscheint:

   

   klicken Sie auf Gesamtzeilenansicht

3. klicken Sie auf den Button Bearbeiten

   Folgendes Fenster erscheint:

   

   Die Abbildung zeigt eine Listendefinition mit Subliste: (1) Button Parameter der Liste einstellen , (2) Button Neue Subliste einfügen , (3) Button Parameter der Subliste einstellen , (4) Button Subliste löschen , (5) Button Neue Subliste einfügen

4. bearbeiten Sie die Subliste wie gewünscht

   1. bearbeiten Sie die Spalten (folgen Sie den Anweisungen ab Schritt 3 unter Layout der Listendefinition bearbeiten)
   2. fügen Sie bei Bedarf weitere Sublisten hinzu (zur Liste oder zur Subliste)
   3. löschen Sie bei Bedarf eine Subliste

   4. bearbeiten Sie bei Bedarf die Parameter

      Tabelle mit Sublisten-Parametern

      Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
      Feld Name	Bezeichnung der Subliste
      Auswahl Sublistenart	legt fest, woher die Information bezogen wird, die eine Zeile der Listenansicht ergänzt	mögliche Subliste: Verknüpfung, Verlaufsinformation, Wiederholgruppe, Reporterfeldquelle, inhaltsunabhängige Darstellung
      Checkbox Rekursive Verknüpfungsauflösung		nur für Einfache Verknüpfung und Eltern-Verknüpfung
      Verknüpfungsfeld	Je nach Sublistenart erscheint der Button Feldauswahl bzw. oder Eingabefelder
      Checkbox Interaktive Filteranzeige im Listenkopf		nicht verfügbar für Wiederholgruppen, Verlaufsinformationen, Verlaufsinfo (Intervall), Inhaltsabhängige Darstellung
      Checkbox Filter definieren		nicht verfügbar für Wiederholgruppen, Verlaufsinformationen, Verlaufsinfo (Intervall), Inhaltsabhängige Darstellung
      Checkbox Subliste verbergen	Layoutanpassung für die Listenansicht
      Checkbox Abschließende Trennlinie	Layoutanpassung für die Listenansicht	nicht verfügbar für Inhaltsabhängige Darstellung
      Auswahl Wechselnde Hintergrundfarbe	Layoutanpassung für die Listenansicht	nicht verfügbar für die Sublistenart Inhaltsabhängige Darstellung; es stehen normal, je Datensatz und je Zeile zur Verfügung
      Checkbox Stil anpassen
      Button Voreinstellung	setzt den Stil der Subliste zurück
      Buttons Abbrechen / Ok	alle Änderungen werden übernommen oder verworfen

      Tabelle mit allen Sublistenarten

      Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
      Einfache Verknüpfung	wohin verweist dieser Datensatz?
      Eltern-Verknüpfung	welcher andere Datensatz verweist hierher?
      Feldinhalt-Verknüpfung	Datensätze, die den gleichen Feldinhalt haben, werden angezeigt	z.B. Status erledigt
      Wiederholgruppen	alle Iterationen werden angezeigt
      Verlaufsinformationen	alle Feldinhalte eines Verlaufsfeldes werden angezeigt
      Verlaufsinfo (Intervall)	Feldinhalt eines Verlaufsfeldes zu festgelegten Zeitpunkten, z.B. an jedem 1. Tag des Monats
      Inhaltsabhängige Darstellung	je nach Feldinhalt kann der Style der Zeile definiert werden, bestimmte Felder des Datensatzes ein- oder ausgeblendet werden	z.B. Status erledigt färbt Zeile grün, Status offen färbt Zeile gelb
      Reporterfeldquelle	neue Subliste aufgrund eines Reporterfeldes

5. klicken Sie auf den Button Listendefinition speichern (oder Beenden der Bearbeitung ) zum Beenden der Bearbeitung der Listendefinition

   Listeneditor bzw. Listenansicht wird wieder angezeigt.

6. Nur Listeneditor: klicken Sie auf den Button Abbrechen zum Schließen des Editors

   Die Liste mit den Listendefinitionen wird wieder angezeigt.

Listendefinition löschen

Sublisten werden in der Listendefinition bearbeitet und gelöscht, im Listeneditor unter Systemeinstellungen oder in der Listenansicht über Datensatztyp Übersicht.

1. öffnen Sie die Listendefinition unter Systemeinstellungen bzw. laden Sie die Definition in der Listenansicht, die Sie löschen wollen

2. klicken Sie auf den Button Auswahl

   Die folgende Auswahl öffnet sich:

   

3. klicken Sie auf Listendefinition löschen

   Ein Bestätigungsfenster öffnet sich:

   

4. klicken Sie auf den Button Ja (oder auf den Button Nein bzw. den Button Abbrechen oben rechts, wenn Sie abbrechen wollen)

   Folgendes Fenster erscheint:

   

5. klicken Sie auf den Button Beenden der Bearbeitung

6. nur Listeneditor: klicken Sie auf den Button Abbrechen zum Schließen des Editors

   Die Liste mit den Listendefinitionen wird wieder angezeigt.

Listendefinition als Vorlage neu erstellen

Eine bestehende Listendefinition kann über die Auswahl Listendefinition speichern unter als neue Listendefinition mit den gleichen Einstellungen und Verknüpfungen genutzt werden.

1. öffnen Sie die Listendefinition unter Systemeinstellungen bzw. laden Sie die Definition in der Listenansicht, die Sie als Vorlage neu erstellen wollen

2. klicken Sie auf den Button Auswahl

   Die folgende Auswahl öffnet sich:

   

3. klicken Sie auf Listendefinition speichern unter

   Folgendes Fenster öffnet sich:

   

   (1) Schalter, um Gruppen mit Listendefinitionen anzuzeigen, (2) Button Listendefinitionen für aktuelle Daten , (3) Button Speichern unter , (4) Feld Listenname, (5) Auswahl Berechtigung für Bearbeiten und Ansicht, (6) Auswahl Berechtigung für zusätzliche Ansicht, (7) Buttons für Abbrechen und Speichern unter zum Schließen des Fensters

   Tipps

   • der Schalter Gruppen und der Button Filter filtert die Liste vor.
   • Der Button Filter schränkt die Liste auf die Definitionen ein, die den aktuellen Datensatztyp verwenden.

4. bearbeiten Sie das Feld (4) Listenname

5. bearbeiten Sie bei Bedarf die Auswahl (5) Berechtigung für Bearbeiten und Ansicht

   Tipp

   Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

   • Öffentliche Liste (Alle)
   • Private Liste

6. bearbeiten Sie bei Bedarf die Auswahl (6) Berechtigung für zusätzliche Ansicht

   Tipp

   Diese Auswahl ist nur verfügbar für Private Liste unter der Auswahl (5) Berechtigung für Bearbeiten und Ansicht.

7. klicken Sie auf den Button (7) Speichern unter (oder Abbrechen) zum Schließen des Fensters

   Listeneditor oder Listenansicht für die neue Liste wird angezeigt.

   Achtung

   Wenn Sie keinen neuen Listennamen vergeben haben, erscheint folgende Warnung:

   

Listendefinitionen in Gruppen organisieren

Wenn die Funktion Gruppen aktiv ist, können die Datensatztypen für eine vereinfachte Verwaltung in Gruppen organisiert werden.

Folgende Aktionen sind möglich:

• Gruppe anlegen
• Gruppe umbenennen
• Gruppe löschen
• Elemente zu einer Gruppe hinzufügen
• Elemente aus einer Gruppe entfernen

Hinweis

Die Aktionen werden am Beispiel Feldverwaltung gezeigt.

Die Abbildung zeigt die Feldverwaltung mit aktiven Gruppen: (1) Gruppen aktivieren, (2) Button Gruppe hinzufügen , (3) Button markierte Einträge der Gruppe zuordnen , (4) Felder aus der gerade aktiven Gruppe

Gruppe anlegen

Die Abbildung zeigt die Feldverwaltung mit aktiven Gruppen

Benutzerdefinierte Gruppen anlegen

1. klicken Sie auf den Button Gruppe hinzufügen

   Eine neue Zeile wird hinzugefügt:

   

2. tragen Sie den Namen der Gruppe ein (1)

3. klicken Sie auf den Button (2) Speichern

   Die Liste mit den Gruppennamen wird aktualisiert, die Gruppe wurde alphabetisch einsortiert.

Gruppe umbenennen

1. klicken Sie auf die Gruppe, die Sie bearbeiten wollen

   Der Button Bearbeiten erscheint

   

2. klicken Sie auf Button Bearbeiten

   Das Element kann bearbeitet oder gelöscht werden

   

3. bearbeiten Sie den Gruppennamen

4. klicken Sie auf den Button (1) Speichern (oder Abbrechen)

   Die Liste mit den Gruppennamen wird aktualisiert, die Gruppe wurde alphabetisch einsortiert.

Gruppe löschen

1. klicken Sie auf die Gruppe, die Sie bearbeiten wollen

   Der Button Bearbeiten erscheint

   

2. klicken Sie auf Button Bearbeiten

   Das Element kann bearbeitet werden

   

3. klicken Sie auf Button Löschen

   Folgendes Bestätigungsfenster erscheint:

   

4. klicken Sie auf den Button Ja (oder Nein)

   Die Gruppe wird gelöscht und die Liste der Gruppen aktualisiert.

   Tipp

   Verknüpfungen von Elementen zu dieser Gruppe werden automatisch gelöscht.

Elemente zu einer Gruppe hinzufügen

(1) ausgewählte Gruppe mit markierten Elementen, die zu einer anderen Gruppe zugefügt werden sollen, (2) Button Markierte Einträge der Gruppe zuordnen , um die ausgewählten Elemente dieser Gruppe zuzuordnen

1. wählen Sie eine Gruppe aus (1), aus der Sie Elemente zu einer anderen Gruppe zufügen wollen

2. markieren Sie alle Elemente, die Sie zur Gruppe zufügen wollen

3. klicken Sie den Button (2) Markierte Einträge der Gruppe zuordnen der neuen Gruppe

   Die Elemente werden zur Gruppe zugefügt.

Tipp

Ein Element kann zu mehreren Gruppen gehören.

Elemente aus einer Gruppe entfernen

(1) ausgewählte Gruppe mit markierten Elementen, die aus der Gruppe entfernt werden sollen, (2) Button Markierte Einträge aus Gruppe entfernen , um die ausgewählten Elemente aus der Gruppe zu entfernen

1. klicken Sie auf die Gruppe (1), aus der Sie Elemente entfernen wollen

2. markieren Sie alle Elemente, die Sie aus der Gruppe entfernen wollen

3. klicken Sie den Button (2) Markierte Einträge aus Gruppe entfernen der Gruppe

   Die Elemente werden aus der Gruppe entfernt.

Listendefinitionen exportieren und importieren

Folgende Exporte und Importe sind für Listendefinitionen möglich:

• markierte Daten als CSV exportieren
• Listendefinitionen exportieren
• Listendefinitionen importieren

Jeder Export wird nur für markierte Zeilen in der Liste der Listedefinitionen durchgeführt:

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

Markierte Daten als CSV-Datei exportieren

Alle Exportoptionen für markierte Zeilen

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

1. markieren Sie die Zeilen (1), die Sie exportieren wollen

2. klicken Sie den Button (2) (Markierte Daten als CSV exportieren)

   Die CSV-Datei wird heruntergeladen und im Download-Ordner gespeichert (bzw. dem Ordner, der im Browser dafür eingestellt wurde).

   Der Dateiname wird automatisch generiert und heißt #Listendefinitionen.csv.

Exportiert wird eine Liste mit folgenden Informationen:

Spalte	Bedeutung	Anmerkung
Bezeichnung	Bezeichnung der Listendefinition
Datensatztyp	Datensatztypen, die diese Listendefinition verwenden
Bearbeiten + Ansicht	Berechtigungen, wer die Listendefinition bearbeiten darf und wer die Konfiguration ansehen kann	Auswahl zwischen Private Liste, Benutzergruppe (eine Gruppe mit Nutzern) und Öffentlich (Alle)
Zusätzliche Ansicht	ergänzt Bearbeiten+Ansicht, wenn eine Einschränkung gesetzt wurde, also nicht Öffentlich (Alle) aktiv ist	Auswahl zwischen Keine (default), Benutzergruppe (eine Gruppe mit Nutzern) und Öffentlich (Alle)
Gruppe	Bezeichnung der Gruppe(n) der Listendefinition
Letzte Bearbeitung	Zeitpunkt der letzten Bearbeitung

Markierte Listendefinitionen exportieren

Dieser Export umfasst

• Listenname
• Bezeichnungen der Spaltenköpfe der Liste(n)

Tipp

Auf diese Weise exportierte Listendefinitionen können wieder in eine CortexEngine importiert werden.

Alle Exportoptionen für markierte Zeilen

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

1. markieren Sie die Zeilen (1), die Sie exportieren wollen

2. klicken Sie den Button (3) Markierte exportieren

   Folgendes Fenster öffnet sich:

   

   Eine .tar-Datei wird heruntergeladen und im Download-Ordner gespeichert (bzw. dem Ordner, der im Browser dafür eingestellt wurde).

   Der Dateiname wird automatisch generiert.

Listendefinitionen importieren

Markierte exportierte Listendefinitionen aus einer anderen CortexEngine können mit dem Button Import in die aktuelle CortexEngine importiert werden.

Abbildung mit Buttons für Export und Import

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

1. klicken Sie den Button (5) Import

   Folgendes Fenster öffnet sich:

   

2. klicken Sie den Button Datei auswählen

   Ein Fenster mit einem Dateiordner öffnet sich.

3. wählen Sie eine .tar-Datei aus

4. klicken Sie auf den Button Importieren

   Folgendes Fenster öffnet sich:

   

5. klicken Sie auf den Button Schließen

   Die Liste unter Listendefinition wird wieder angezeigt.