Benutzervorlagen

In Benutzervorlagen wird festgelegt, welche Funktionsberechtigungen ein Benutzer erhält. Hierzu gehören u.a. die Möglichkeiten zum Erstellen und Ändern von Listen, dem Datenexport, bestimmte Selektionen usw.

Dem Benutzer können bestimmte Funktionen zur Verfügung gestellt oder verwehrt werden. Bei vielen Funktionen besteht die Möglichkeit, die komplette Verfügbarkeit einzuschränken oder diese auf Teilfunktionen zu beschränken. Jede Vorlage kann durch mehrere Benutzerkonten genutzt werden. Eine Änderung an einer Vorlage hat damit direkte Auswirkungen auf alle beteiligten Benutzerkonten.

Folgende Aktionen sind für Benutzervorlagen möglich:

• hinzufügen
• bearbeiten
• duplizieren
• löschen
• exportieren und importieren
• in Gruppen organisieren

Die Abbildung zeigt die Benutzervorlagen: (1) Navigation, (2) Button Gruppen, (3) Button Bearbeiten , (4) Liste mit allen Benutzervorlagen, (5) Button Hinzufügen , (6) Buttons mit Export- und Importoptionen

Die beiden Buttons Bearbeiten (3) und Hinzufügen (5) öffnen den Editor, mit dem die Benutzervorlage bearbeitet wird.

Wenn die Funktion Gruppen (2) aktiv ist, können die Benutzervorlagen für eine vereinfachte Verwaltung in Gruppen organisiert werden.

Achtung

Änderungen in Systemeinstellungen werden oft erst wirksam, wenn nach dem Schließen der Systemeinstellungen ein Neustart durchgeführt wird (Menüpunkt unter dem Button mit dem Benutzernamen oben rechts, s.a. Einführung).

Benutzervorlage hinzufügen

Um eine Benutzervorlage hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button Hinzufügen .

Tragen Sie einen Vorlagennamen ein und bearbeiten Sie bei Bedarf die Voreinstellungen auf den vier Tabs Vorlage, Datensätze, Listen und Suchen und Portale, Objektansicht und Dashboards.

Tabelle mit allen Elementen des Tabs Vorlage

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Button Vorlage anlegen	neue Vorlage hinzufügen
Button Vorlage laden	bestehende Vorlage laden
Feld Vorlagenname	Name zur Identifikation der Benutzervorlage
Checkbox Feldinhaltsliste verwenden
Auswahl Selektionen	Zugriffsrechte auf Selektionen definieren	mögliche Optionen: 0=keine Zugriffsrechte auf Selektionen / 1=Laden von Selektionen / 2=Eigene Selektionen bearbeiten / 3=Alle Selektionen bearbeiten
Checkbox Schnellstartleiste beim Start ausblenden	Elemente in der linken Spalte des Uniplex anzeigen	Elemente der Schnellstartleiste werden in Pluginvorlagen definiert
Auswahl Automatisches Sitzungsende (in Minuten)		mögliche Optionen: deaktiviert / 15 / 30 / 60 / 120
Buttons Auf Voreinstellung setzen	setzt die aktuelle Vorlage auf die Voreinstellung eines verfügbaren Benutzers, z.B. Benutzer oder Admin	eine neu angelegte Vorlage verwendet Benutzer als Voreinstellung
Button Vorlage löschen
Button Kopie erstellen	die gerade geöffnete Benutzervorlage als Vorlage für eine neue Benutzervorlage verwenden
Button Vorlage speichern

Tabelle mit allen Elementen des Tabs Datensätze

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Button Datensatztyp für Layouteinstellungen wählen	wenn hier ein Layout ausgewählt wurde, werden die Datensätze des Datensatztyps mit dem angepassten Layout dargestellt.
Checkbox Verknüpfungsübersicht anzeigen	zeigt an, in welchen Datensätzen dieser Feldinhalt auch verknüpft wurde (Link-Icon-Tab in Standard-Ansicht)	Y(es) oder N(o)
Checkbox Datensatzinformationen anzeigen	z.B. Information zu Rollen, Erstellung und Bearbeitung (i-Icon-Tab in Standard-Ansicht)	Y(es) oder N(o)
Checkbox Erweiterte Feldoptionen anzeigen	Auswahl-Button links vom Feldnamen	Y(es) oder N(o)
Auswahl Darstellung von Auswahlboxen		mögliche Optionen: Feldinhalt / Auswahlboxtext / Feldinhalt (Auswahlboxtext)
Checkbox Verlaufsinformationen anzeigen	Standard-Ansicht des Datensatzes kann Verlaufsinformation anzeigen. Ein Feld mit Verlaufsinformation ist mit einem Uhr-Icon gekennzeichnet.	Y(es) oder N(o)
Auswahl Standard-Ansicht	Umfang und Art und Weise, wie Felder mit Verlaufsinformation dargestellt werden.	mögliche Optionen: Normale Ansicht (nur aktueller Feldinhalt) / Verlaufsinformation / Verlaufsübersicht (Matrix)
Auswahl Standard-Darstellung	Die Darstellung des Datensatzes enthält (gruppierte) Felder, Verknüpfungsübersicht und Datensatzinformationen. In der einfachen Datensatzansicht sind alle Informationen auf einen Blick. Die Tab-Ansicht enthält Tabs für jede Kategorien mit gruppierten Feldern, Verknüpfungsübersicht und Datensatzinformationen.	mögliche Optionen: Tab-Ansicht / Einfache Datensatzansicht (flach)
Checkbox Felder ohne Inhalt anzeigen		Y(es) oder N(o)
Auswahl Verlaufsinformationen bearbeiten/hinzufügen		mögliche Optionen: Manuelle Bearbeitung (Standard, beliebige Änderung der Verlaufsinformationen) / Automatische Bearbeitung (Änderung erhält aktuellen Tag) / Deaktiviert (Datensatz ohne Verlauf)
Checkbox Auswahltaste, um bei Verweisfeldern alle Verweisziele in Liste anzuzeigen	Hamburger-Button bei Datenbearbeitung rechts neben einem Feld mit Verweis. Empfehlung: aktiv setzen. Ohne diese Taste kann die Liste nicht angezeigt werden. In dem Fall muss man ggf. die exakte Schreibweise des Feldinhalts kennen, um in auszuwählen.	Y(es) oder N(o)
Auswahl Löschen von Datensätzen		mögliche Optionen: 0=Keine Löschberechtigung / 1=Löschberechtigung für eigene Datensätze / 2=Generelle Löschberechtigung
Checkbox Massenlöschen von Datensätzen		Y(es) oder N(o)
Checkbox Löschen von Datensätzen, auf die noch verwiesen wird		Y(es) oder N(o)
Checkbox Datensatzrollen bearbeiten	einzelne Datensätze können durch die Auswahl einer Datensatzrolle auf wenige Benutzer begrenzt werden	Y(es) oder N(o)
Checkbox Mehrfachverlinkung eines Datensatzes		Y(es) oder N(o)
Checkbox Anlage aller Datensatztypen	Welche Datensatztypen darf der Benutzer anlegen?	Y(es) oder N(o); bei N(o) Einschränkung möglich auf eine oder mehrere Datensatztyp-Gruppen und/oder einen oder mehreren Datensatztypen
Checkbox Bearbeiten aller Datensatztypen	Welche Datensatztypen darf der Benutzer bearbeiten?	Y(es) oder N(o); bei N(o) Einschränkung möglich auf eine oder mehrere Datensatztyp-Gruppen und/oder einen oder mehreren Datensatztypen
Buttons Auf Voreinstellung setzen	setzt die aktuelle Vorlage auf die Voreinstellung eines verfügbaren Benutzers, z.B. Benutzer oder Admin	eine neu angelegte Vorlage verwendet Benutzer als Voreinstellung
Button Vorlage löschen
Button Kopie erstellen	die gerade geöffnete Benutzervorlage als Vorlage für eine neue Benutzervorlage verwenden
Button Vorlage speichern

Tabelle mit allen Elementen des Tabs Listen und Suchen

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Auswahl Bearbeiten von Listen		mögliche Optionen: 0=Keine Zugriffsrechte auf Listendefininitionen (nur Darstellung voreingestellter Listen) / 1=Laden von Listendefinitionen (keine Bearbeitung von Listen) / 2=Eingeschränkte (Private und Benutzergruppen) Listendefinitionen anlegen und bearbeiten / 3=Öffentliche und eingeschränkte Listendefinitionen anlegen und bearbeiten
Checkbox Liste immer im Bearbeitungsmodus	bei Y(es) kann die Listendefinition direkt bearbeitet werden, wenn sie geöffnet wurde	Y(es) oder N(o)
Checkbox Daten drucken		Y(es) oder N(o)
Checkbox Daten exportieren	Export für definierte Benutzer unter Listenansicht im Datensatztyp	Y(es) oder N(o)
Checkbox Listendefinitionen exportieren	Export für definierte Benutzer unter Listendefinitione verwalten unter Listenansicht im Datensatztyp	Y(es) oder N(o)
Checkbox Listendefinitionen importieren		Y(es) oder N(o)
Checkbox Universalsuche über alle Felder		Y(es) oder N(o)
Checkbox Wildcard-Universalsuche über alle Felder		Y(es) oder N(o)
Checkbox Suche in mehrzeiligen Textfeldern		Y(es) oder N(o)
Checkbox Flache Darstellung der verfügbaren Suchen im Auswahlmenü	definiert die Auswahl für das Suchfeld
Checkbox Alle definierten Suchkonfigurationen		Y(es) oder N(o); bei N(o) Einschränkung möglich auf eine oder mehrere Suchen-Gruppen und/oder eine oder mehrere Suchkonfigurationen
Button Automatisch startende Suche über eine Listendefinition
Buttons Auf Voreinstellung setzen	setzt die aktuelle Vorlage auf die Voreinstellung eines verfügbaren Benutzers, z.B. Benutzer oder Admin	eine neu angelegte Vorlage verwendet Benutzer als Voreinstellung
Button Vorlage löschen
Button Kopie erstellen	die gerade geöffnete Benutzervorlage als Vorlage für eine neue Benutzervorlage verwenden
Button Vorlage speichern

Tabelle mit allen Elementen des Tabs Portale, Objektansicht und Dashboards

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Checkbox Alle definierten Portalkonfigurationen		Y(es) oder N(o), bei N(o) erscheinen die Buttons Gruppe hinzufügen und Konfiguration hinzufügen
Checkbox Alle definierten Objektansichten		Y(es) oder N(o), bei N(o) erscheinen die Buttons Gruppe hinzufügen und Konfiguration hinzufügen
Checkbox Alle definierten Dashboards		Y(es) oder N(o), bei N(o) erscheinen die Buttons Gruppe hinzufügen und Dashboard hinzufügen
Button Gruppe hinzufügen (als Beispiel für N(o) bei allen Checkboxen)	Gruppe mit Dashboards auswählen und zuweisen; alle Dashboards aus der zugewiesenen Dashboard-Gruppe werden damit ausgewählt	mehrere Gruppen möglich
Button Dashboard hinzufügen (als Beispiel für N(o) bei allen Checkboxen)	Dashboard auswählen und zuweisen	mehrere Dashboards möglich
Buttons Auf Voreinstellung setzen	setzt die aktuelle Vorlage auf die Voreinstellung eines verfügbaren Benutzers, z.B. Benutzer oder Admin	eine neu angelegte Vorlage verwendet Benutzer als Voreinstellung
Button Vorlage löschen
Button Kopie erstellen	die gerade geöffnete Benutzervorlage als Vorlage für eine neue Benutzervorlage verwenden
Button Vorlage speichern

Benutzervorlage bearbeiten

Der Editor für Benutzervorlagen besteht aus vier Tabs:

• Vorlage
• Datensätze
• Listen und Suchen
• Portale, Objektansicht und Dashboards

Bearbeiten Sie alle Tabs nach Bedarf.

Einstellungen Tab Vorlage

Die Abbildung zeigt den Tab Vorlage des Editors: (1) Button Vorlage anlegen , (2) Button Vorlage laden , (3) Feld Vorlagenname, (4) Checkbox Feldinhaltsliste anwenden, (5) Auswahl Selektionen, (6) Checkbox Schnellstartleiste beim Start ausblenden (linke Leiste im Uniplex), (7) Auswahl Automatisches Sitzungsende in Minuten, (8) Fußzeile mit Buttons Auf Voreinstellung setzen, Vorlage löschen , Kopie erstellen , Vorlage speichern

Tabelle mit allen Elementen des Tabs Vorlage

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Button Vorlage anlegen	neue Vorlage hinzufügen
Button Vorlage laden	bestehende Vorlage laden
Feld Vorlagenname	Name zur Identifikation der Benutzervorlage
Checkbox Feldinhaltsliste verwenden
Auswahl Selektionen	Zugriffsrechte auf Selektionen definieren	mögliche Optionen: 0=keine Zugriffsrechte auf Selektionen / 1=Laden von Selektionen / 2=Eigene Selektionen bearbeiten / 3=Alle Selektionen bearbeiten
Checkbox Schnellstartleiste beim Start ausblenden	Elemente in der linken Spalte des Uniplex anzeigen	Elemente der Schnellstartleiste werden in Pluginvorlagen definiert
Auswahl Automatisches Sitzungsende (in Minuten)		mögliche Optionen: deaktiviert / 15 / 30 / 60 / 120
Buttons Auf Voreinstellung setzen	setzt die aktuelle Vorlage auf die Voreinstellung eines verfügbaren Benutzers, z.B. Benutzer oder Admin	eine neu angelegte Vorlage verwendet Benutzer als Voreinstellung
Button Vorlage löschen
Button Kopie erstellen	die gerade geöffnete Benutzervorlage als Vorlage für eine neue Benutzervorlage verwenden
Button Vorlage speichern

Einstellungen Tab Datensätze

Die Abbildung zeigt den Tab Datensätze des Editors: (1) Button Datensatztyp für Layouteinstellungen wählen , (2) Checkbox Verknüpfungsübersicht anzeigen, (3) Checkbox Datensatzinformationen anzeigen, (4) Checkbox Erweiterte Feldoptionen anzeigen, (5) Auswahl Darstellung von Auswahlboxen, (6) Checkbox Verlaufsinformationen anzeigen, (7) Auswahl Standard-Ansicht, (8) Auswahl Standard-Darstellung, (9) Checkbox Felder ohne Inhalt anzeigen, (10) Auswahl Verlaufsinformationen bearbeiten/hinzufügen, (11) Checkbox Auswahltaste, um bei Verweisfeldern alle Verweisziele in Liste anzuzeigen, (12) Auswahl Löschen von Datensätzen, (13) Checkbox Massenlöschen von Datensätzen, (14) Checkbox Löschen von Datensätzen, auf die noch verwiesen wird, (15) Checkbox Datensatzrollen bearbeiten, (16) Checkbox Mehrfachverlinkung eines Datensatzes, (17) Checkbox Anlage aller Datensatztypen, (18) Checkbox Bearbeiten aller Datensatztypen, (19) Fußzeile mit Buttons Auf Voreinstellung setzen, Vorlage löschen , Kopie erstellen , Vorlage speichern

Tabelle mit allen Elementen des Tabs Datensätze

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Button Datensatztyp für Layouteinstellungen wählen	wenn hier ein Layout ausgewählt wurde, werden die Datensätze des Datensatztyps mit dem angepassten Layout dargestellt.
Checkbox Verknüpfungsübersicht anzeigen	zeigt an, in welchen Datensätzen dieser Feldinhalt auch verknüpft wurde (Link-Icon-Tab in Standard-Ansicht)	Y(es) oder N(o)
Checkbox Datensatzinformationen anzeigen	z.B. Information zu Rollen, Erstellung und Bearbeitung (i-Icon-Tab in Standard-Ansicht)	Y(es) oder N(o)
Checkbox Erweiterte Feldoptionen anzeigen	Auswahl-Button links vom Feldnamen	Y(es) oder N(o)
Auswahl Darstellung von Auswahlboxen		mögliche Optionen: Feldinhalt / Auswahlboxtext / Feldinhalt (Auswahlboxtext)
Checkbox Verlaufsinformationen anzeigen	Standard-Ansicht des Datensatzes kann Verlaufsinformation anzeigen. Ein Feld mit Verlaufsinformation ist mit einem Uhr-Icon gekennzeichnet.	Y(es) oder N(o)
Auswahl Standard-Ansicht	Umfang und Art und Weise, wie Felder mit Verlaufsinformation dargestellt werden.	mögliche Optionen: Normale Ansicht (nur aktueller Feldinhalt) / Verlaufsinformation / Verlaufsübersicht (Matrix)
Auswahl Standard-Darstellung	Die Darstellung des Datensatzes enthält (gruppierte) Felder, Verknüpfungsübersicht und Datensatzinformationen. In der einfachen Datensatzansicht sind alle Informationen auf einen Blick. Die Tab-Ansicht enthält Tabs für jede Kategorien mit gruppierten Feldern, Verknüpfungsübersicht und Datensatzinformationen.	mögliche Optionen: Tab-Ansicht / Einfache Datensatzansicht (flach)
Checkbox Felder ohne Inhalt anzeigen		Y(es) oder N(o)
Auswahl Verlaufsinformationen bearbeiten/hinzufügen		mögliche Optionen: Manuelle Bearbeitung (Standard, beliebige Änderung der Verlaufsinformationen) / Automatische Bearbeitung (Änderung erhält aktuellen Tag) / Deaktiviert (Datensatz ohne Verlauf)
Checkbox Auswahltaste, um bei Verweisfeldern alle Verweisziele in Liste anzuzeigen	Hamburger-Button bei Datenbearbeitung rechts neben einem Feld mit Verweis. Empfehlung: aktiv setzen. Ohne diese Taste kann die Liste nicht angezeigt werden. In dem Fall muss man ggf. die exakte Schreibweise des Feldinhalts kennen, um in auszuwählen.	Y(es) oder N(o)
Auswahl Löschen von Datensätzen		mögliche Optionen: 0=Keine Löschberechtigung / 1=Löschberechtigung für eigene Datensätze / 2=Generelle Löschberechtigung
Checkbox Massenlöschen von Datensätzen		Y(es) oder N(o)
Checkbox Löschen von Datensätzen, auf die noch verwiesen wird		Y(es) oder N(o)
Checkbox Datensatzrollen bearbeiten	einzelne Datensätze können durch die Auswahl einer Datensatzrolle auf wenige Benutzer begrenzt werden	Y(es) oder N(o)
Checkbox Mehrfachverlinkung eines Datensatzes		Y(es) oder N(o)
Checkbox Anlage aller Datensatztypen	Welche Datensatztypen darf der Benutzer anlegen?	Y(es) oder N(o); bei N(o) Einschränkung möglich auf eine oder mehrere Datensatztyp-Gruppen und/oder einen oder mehreren Datensatztypen
Checkbox Bearbeiten aller Datensatztypen	Welche Datensatztypen darf der Benutzer bearbeiten?	Y(es) oder N(o); bei N(o) Einschränkung möglich auf eine oder mehrere Datensatztyp-Gruppen und/oder einen oder mehreren Datensatztypen
Buttons Auf Voreinstellung setzen	setzt die aktuelle Vorlage auf die Voreinstellung eines verfügbaren Benutzers, z.B. Benutzer oder Admin	eine neu angelegte Vorlage verwendet Benutzer als Voreinstellung
Button Vorlage löschen
Button Kopie erstellen	die gerade geöffnete Benutzervorlage als Vorlage für eine neue Benutzervorlage verwenden
Button Vorlage speichern

Einstellungen Tab Listen und Suchen

Die Abbildung zeigt den Tab Listen und Suchen des Editors: (1) Auswahl Bearbeiten von Listen, (2) Checkbox Liste immer im Bearbeitungsmodus, (3) Checkbox Daten drucken, (4) Checkbox Daten exportieren, (5) Checkbox Listendefinitionen exportieren, (6) Checkbox Listendefinitionen importieren, (7) Checkbox Universalsuche über alle Felder, (8) Checkbox Wildcard-Universalsuche über alle Felder, (9) Checkbox Suche in mehrzeiligen Textfeldern, (10) Checkbox Flache Darstellung der verfügbaren Suchen im Auswahlmenü, (11) Checkbox Alle definierten Suchkonfigurationen, (12) Button Automatisch startende Suche über eine Listendefinition, (13) Fußzeile mit Buttons Auf Voreinstellung setzen, Vorlage löschen , Kopie erstellen , Vorlage speichern

Tabelle mit allen Elementen des Tabs Listen und Suchen

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Auswahl Bearbeiten von Listen		mögliche Optionen: 0=Keine Zugriffsrechte auf Listendefininitionen (nur Darstellung voreingestellter Listen) / 1=Laden von Listendefinitionen (keine Bearbeitung von Listen) / 2=Eingeschränkte (Private und Benutzergruppen) Listendefinitionen anlegen und bearbeiten / 3=Öffentliche und eingeschränkte Listendefinitionen anlegen und bearbeiten
Checkbox Liste immer im Bearbeitungsmodus	bei Y(es) kann die Listendefinition direkt bearbeitet werden, wenn sie geöffnet wurde	Y(es) oder N(o)
Checkbox Daten drucken		Y(es) oder N(o)
Checkbox Daten exportieren	Export für definierte Benutzer unter Listenansicht im Datensatztyp	Y(es) oder N(o)
Checkbox Listendefinitionen exportieren	Export für definierte Benutzer unter Listendefinitione verwalten unter Listenansicht im Datensatztyp	Y(es) oder N(o)
Checkbox Listendefinitionen importieren		Y(es) oder N(o)
Checkbox Universalsuche über alle Felder		Y(es) oder N(o)
Checkbox Wildcard-Universalsuche über alle Felder		Y(es) oder N(o)
Checkbox Suche in mehrzeiligen Textfeldern		Y(es) oder N(o)
Checkbox Flache Darstellung der verfügbaren Suchen im Auswahlmenü	definiert die Auswahl für das Suchfeld
Checkbox Alle definierten Suchkonfigurationen		Y(es) oder N(o); bei N(o) Einschränkung möglich auf eine oder mehrere Suchen-Gruppen und/oder eine oder mehrere Suchkonfigurationen
Button Automatisch startende Suche über eine Listendefinition
Buttons Auf Voreinstellung setzen	setzt die aktuelle Vorlage auf die Voreinstellung eines verfügbaren Benutzers, z.B. Benutzer oder Admin	eine neu angelegte Vorlage verwendet Benutzer als Voreinstellung
Button Vorlage löschen
Button Kopie erstellen	die gerade geöffnete Benutzervorlage als Vorlage für eine neue Benutzervorlage verwenden
Button Vorlage speichern

Einstellungen Tab Portale, Objektansicht und Dashboards

Die Abbildung zeigt den Tab Portale, Objektansicht und Dashboards des Editors: (1) Checkbox Alle definierten Portalkonfigurationen, (2) Checkbox Alle definierten Objektansichten, (3) Checkbox Alle definierten Dashboards, (4) Button Gruppe hinzufügen, (5) Button Dashboard hinzufügen, (6) Fußzeile mit Buttons Auf Voreinstellung setzen, Vorlage löschen , Kopie erstellen , Vorlage speichern

Tabelle mit allen Elementen des Tabs Portale, Objektansicht und Dashboards

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Checkbox Alle definierten Portalkonfigurationen		Y(es) oder N(o), bei N(o) erscheinen die Buttons Gruppe hinzufügen und Konfiguration hinzufügen
Checkbox Alle definierten Objektansichten		Y(es) oder N(o), bei N(o) erscheinen die Buttons Gruppe hinzufügen und Konfiguration hinzufügen
Checkbox Alle definierten Dashboards		Y(es) oder N(o), bei N(o) erscheinen die Buttons Gruppe hinzufügen und Dashboard hinzufügen
Button Gruppe hinzufügen (als Beispiel für N(o) bei allen Checkboxen)	Gruppe mit Dashboards auswählen und zuweisen; alle Dashboards aus der zugewiesenen Dashboard-Gruppe werden damit ausgewählt	mehrere Gruppen möglich
Button Dashboard hinzufügen (als Beispiel für N(o) bei allen Checkboxen)	Dashboard auswählen und zuweisen	mehrere Dashboards möglich
Buttons Auf Voreinstellung setzen	setzt die aktuelle Vorlage auf die Voreinstellung eines verfügbaren Benutzers, z.B. Benutzer oder Admin	eine neu angelegte Vorlage verwendet Benutzer als Voreinstellung
Button Vorlage löschen
Button Kopie erstellen	die gerade geöffnete Benutzervorlage als Vorlage für eine neue Benutzervorlage verwenden
Button Vorlage speichern

Benutzervorlage duplizieren

Eine Benutzervorlage kann als Vorlage für eine weitere Benutzervorlage genutzt werden. Dazu wird klicken Sie im Editor auf den Button Kopie erstellen und bearbeiten die Vorlage nach Bedarf.

Tipp

Wenn der Vorlagenname nicht geändert wird, wie die neue Benutzervorlage als Kopie von X gespeichert.

Tabelle mit allen Elementen des Tabs Vorlage

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Button Vorlage anlegen	neue Vorlage hinzufügen
Button Vorlage laden	bestehende Vorlage laden
Feld Vorlagenname	Name zur Identifikation der Benutzervorlage
Checkbox Feldinhaltsliste verwenden
Auswahl Selektionen	Zugriffsrechte auf Selektionen definieren	mögliche Optionen: 0=keine Zugriffsrechte auf Selektionen / 1=Laden von Selektionen / 2=Eigene Selektionen bearbeiten / 3=Alle Selektionen bearbeiten
Checkbox Schnellstartleiste beim Start ausblenden	Elemente in der linken Spalte des Uniplex anzeigen	Elemente der Schnellstartleiste werden in Pluginvorlagen definiert
Auswahl Automatisches Sitzungsende (in Minuten)		mögliche Optionen: deaktiviert / 15 / 30 / 60 / 120
Buttons Auf Voreinstellung setzen	setzt die aktuelle Vorlage auf die Voreinstellung eines verfügbaren Benutzers, z.B. Benutzer oder Admin	eine neu angelegte Vorlage verwendet Benutzer als Voreinstellung
Button Vorlage löschen
Button Kopie erstellen	die gerade geöffnete Benutzervorlage als Vorlage für eine neue Benutzervorlage verwenden
Button Vorlage speichern

Tabelle mit allen Elementen des Tabs Datensätze

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Button Datensatztyp für Layouteinstellungen wählen	wenn hier ein Layout ausgewählt wurde, werden die Datensätze des Datensatztyps mit dem angepassten Layout dargestellt.
Checkbox Verknüpfungsübersicht anzeigen	zeigt an, in welchen Datensätzen dieser Feldinhalt auch verknüpft wurde (Link-Icon-Tab in Standard-Ansicht)	Y(es) oder N(o)
Checkbox Datensatzinformationen anzeigen	z.B. Information zu Rollen, Erstellung und Bearbeitung (i-Icon-Tab in Standard-Ansicht)	Y(es) oder N(o)
Checkbox Erweiterte Feldoptionen anzeigen	Auswahl-Button links vom Feldnamen	Y(es) oder N(o)
Auswahl Darstellung von Auswahlboxen		mögliche Optionen: Feldinhalt / Auswahlboxtext / Feldinhalt (Auswahlboxtext)
Checkbox Verlaufsinformationen anzeigen	Standard-Ansicht des Datensatzes kann Verlaufsinformation anzeigen. Ein Feld mit Verlaufsinformation ist mit einem Uhr-Icon gekennzeichnet.	Y(es) oder N(o)
Auswahl Standard-Ansicht	Umfang und Art und Weise, wie Felder mit Verlaufsinformation dargestellt werden.	mögliche Optionen: Normale Ansicht (nur aktueller Feldinhalt) / Verlaufsinformation / Verlaufsübersicht (Matrix)
Auswahl Standard-Darstellung	Die Darstellung des Datensatzes enthält (gruppierte) Felder, Verknüpfungsübersicht und Datensatzinformationen. In der einfachen Datensatzansicht sind alle Informationen auf einen Blick. Die Tab-Ansicht enthält Tabs für jede Kategorien mit gruppierten Feldern, Verknüpfungsübersicht und Datensatzinformationen.	mögliche Optionen: Tab-Ansicht / Einfache Datensatzansicht (flach)
Checkbox Felder ohne Inhalt anzeigen		Y(es) oder N(o)
Auswahl Verlaufsinformationen bearbeiten/hinzufügen		mögliche Optionen: Manuelle Bearbeitung (Standard, beliebige Änderung der Verlaufsinformationen) / Automatische Bearbeitung (Änderung erhält aktuellen Tag) / Deaktiviert (Datensatz ohne Verlauf)
Checkbox Auswahltaste, um bei Verweisfeldern alle Verweisziele in Liste anzuzeigen	Hamburger-Button bei Datenbearbeitung rechts neben einem Feld mit Verweis. Empfehlung: aktiv setzen. Ohne diese Taste kann die Liste nicht angezeigt werden. In dem Fall muss man ggf. die exakte Schreibweise des Feldinhalts kennen, um in auszuwählen.	Y(es) oder N(o)
Auswahl Löschen von Datensätzen		mögliche Optionen: 0=Keine Löschberechtigung / 1=Löschberechtigung für eigene Datensätze / 2=Generelle Löschberechtigung
Checkbox Massenlöschen von Datensätzen		Y(es) oder N(o)
Checkbox Löschen von Datensätzen, auf die noch verwiesen wird		Y(es) oder N(o)
Checkbox Datensatzrollen bearbeiten	einzelne Datensätze können durch die Auswahl einer Datensatzrolle auf wenige Benutzer begrenzt werden	Y(es) oder N(o)
Checkbox Mehrfachverlinkung eines Datensatzes		Y(es) oder N(o)
Checkbox Anlage aller Datensatztypen	Welche Datensatztypen darf der Benutzer anlegen?	Y(es) oder N(o); bei N(o) Einschränkung möglich auf eine oder mehrere Datensatztyp-Gruppen und/oder einen oder mehreren Datensatztypen
Checkbox Bearbeiten aller Datensatztypen	Welche Datensatztypen darf der Benutzer bearbeiten?	Y(es) oder N(o); bei N(o) Einschränkung möglich auf eine oder mehrere Datensatztyp-Gruppen und/oder einen oder mehreren Datensatztypen
Buttons Auf Voreinstellung setzen	setzt die aktuelle Vorlage auf die Voreinstellung eines verfügbaren Benutzers, z.B. Benutzer oder Admin	eine neu angelegte Vorlage verwendet Benutzer als Voreinstellung
Button Vorlage löschen
Button Kopie erstellen	die gerade geöffnete Benutzervorlage als Vorlage für eine neue Benutzervorlage verwenden
Button Vorlage speichern

Tabelle mit allen Elementen des Tabs Listen und Suchen

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Auswahl Bearbeiten von Listen		mögliche Optionen: 0=Keine Zugriffsrechte auf Listendefininitionen (nur Darstellung voreingestellter Listen) / 1=Laden von Listendefinitionen (keine Bearbeitung von Listen) / 2=Eingeschränkte (Private und Benutzergruppen) Listendefinitionen anlegen und bearbeiten / 3=Öffentliche und eingeschränkte Listendefinitionen anlegen und bearbeiten
Checkbox Liste immer im Bearbeitungsmodus	bei Y(es) kann die Listendefinition direkt bearbeitet werden, wenn sie geöffnet wurde	Y(es) oder N(o)
Checkbox Daten drucken		Y(es) oder N(o)
Checkbox Daten exportieren	Export für definierte Benutzer unter Listenansicht im Datensatztyp	Y(es) oder N(o)
Checkbox Listendefinitionen exportieren	Export für definierte Benutzer unter Listendefinitione verwalten unter Listenansicht im Datensatztyp	Y(es) oder N(o)
Checkbox Listendefinitionen importieren		Y(es) oder N(o)
Checkbox Universalsuche über alle Felder		Y(es) oder N(o)
Checkbox Wildcard-Universalsuche über alle Felder		Y(es) oder N(o)
Checkbox Suche in mehrzeiligen Textfeldern		Y(es) oder N(o)
Checkbox Flache Darstellung der verfügbaren Suchen im Auswahlmenü	definiert die Auswahl für das Suchfeld
Checkbox Alle definierten Suchkonfigurationen		Y(es) oder N(o); bei N(o) Einschränkung möglich auf eine oder mehrere Suchen-Gruppen und/oder eine oder mehrere Suchkonfigurationen
Button Automatisch startende Suche über eine Listendefinition
Buttons Auf Voreinstellung setzen	setzt die aktuelle Vorlage auf die Voreinstellung eines verfügbaren Benutzers, z.B. Benutzer oder Admin	eine neu angelegte Vorlage verwendet Benutzer als Voreinstellung
Button Vorlage löschen
Button Kopie erstellen	die gerade geöffnete Benutzervorlage als Vorlage für eine neue Benutzervorlage verwenden
Button Vorlage speichern

Tabelle mit allen Elementen des Tabs Portale, Objektansicht und Dashboards

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Checkbox Alle definierten Portalkonfigurationen		Y(es) oder N(o), bei N(o) erscheinen die Buttons Gruppe hinzufügen und Konfiguration hinzufügen
Checkbox Alle definierten Objektansichten		Y(es) oder N(o), bei N(o) erscheinen die Buttons Gruppe hinzufügen und Konfiguration hinzufügen
Checkbox Alle definierten Dashboards		Y(es) oder N(o), bei N(o) erscheinen die Buttons Gruppe hinzufügen und Dashboard hinzufügen
Button Gruppe hinzufügen (als Beispiel für N(o) bei allen Checkboxen)	Gruppe mit Dashboards auswählen und zuweisen; alle Dashboards aus der zugewiesenen Dashboard-Gruppe werden damit ausgewählt	mehrere Gruppen möglich
Button Dashboard hinzufügen (als Beispiel für N(o) bei allen Checkboxen)	Dashboard auswählen und zuweisen	mehrere Dashboards möglich
Buttons Auf Voreinstellung setzen	setzt die aktuelle Vorlage auf die Voreinstellung eines verfügbaren Benutzers, z.B. Benutzer oder Admin	eine neu angelegte Vorlage verwendet Benutzer als Voreinstellung
Button Vorlage löschen
Button Kopie erstellen	die gerade geöffnete Benutzervorlage als Vorlage für eine neue Benutzervorlage verwenden
Button Vorlage speichern

Benutzervorlage löschen

Eine Benutzervorlage wird im Editor gelöscht. Dazu klicken Sie auf den Button Vorlage löschen.

Benutzervorlagen in Gruppen organisieren

Wenn die Funktion Gruppen aktiv ist, können die Datensatztypen für eine vereinfachte Verwaltung in Gruppen organisiert werden.

Folgende Aktionen sind möglich:

• Gruppe anlegen
• Gruppe umbenennen
• Gruppe löschen
• Elemente zu einer Gruppe hinzufügen
• Elemente aus einer Gruppe entfernen

Hinweis

Die Aktionen werden am Beispiel Feldverwaltung gezeigt.

Die Abbildung zeigt die Feldverwaltung mit aktiven Gruppen: (1) Gruppen aktivieren, (2) Button Gruppe hinzufügen , (3) Button markierte Einträge der Gruppe zuordnen , (4) Felder aus der gerade aktiven Gruppe

Gruppe anlegen

Die Abbildung zeigt die Feldverwaltung mit aktiven Gruppen

Benutzerdefinierte Gruppen anlegen

1. klicken Sie auf den Button Gruppe hinzufügen

   Eine neue Zeile wird hinzugefügt:

   

2. tragen Sie den Namen der Gruppe ein (1)

3. klicken Sie auf den Button (2) Speichern

   Die Liste mit den Gruppennamen wird aktualisiert, die Gruppe wurde alphabetisch einsortiert.

Gruppe umbenennen

1. klicken Sie auf die Gruppe, die Sie bearbeiten wollen

   Der Button Bearbeiten erscheint

   

2. klicken Sie auf Button Bearbeiten

   Das Element kann bearbeitet oder gelöscht werden

   

3. bearbeiten Sie den Gruppennamen

4. klicken Sie auf den Button (1) Speichern (oder Abbrechen)

   Die Liste mit den Gruppennamen wird aktualisiert, die Gruppe wurde alphabetisch einsortiert.

Gruppe löschen

1. klicken Sie auf die Gruppe, die Sie bearbeiten wollen

   Der Button Bearbeiten erscheint

   

2. klicken Sie auf Button Bearbeiten

   Das Element kann bearbeitet werden

   

3. klicken Sie auf Button Löschen

   Folgendes Bestätigungsfenster erscheint:

   

4. klicken Sie auf den Button Ja (oder Nein)

   Die Gruppe wird gelöscht und die Liste der Gruppen aktualisiert.

   Tipp

   Verknüpfungen von Elementen zu dieser Gruppe werden automatisch gelöscht.

Elemente zu einer Gruppe hinzufügen

(1) ausgewählte Gruppe mit markierten Elementen, die zu einer anderen Gruppe zugefügt werden sollen, (2) Button Markierte Einträge der Gruppe zuordnen , um die ausgewählten Elemente dieser Gruppe zuzuordnen

1. wählen Sie eine Gruppe aus (1), aus der Sie Elemente zu einer anderen Gruppe zufügen wollen

2. markieren Sie alle Elemente, die Sie zur Gruppe zufügen wollen

3. klicken Sie den Button (2) Markierte Einträge der Gruppe zuordnen der neuen Gruppe

   Die Elemente werden zur Gruppe zugefügt.

Tipp

Ein Element kann zu mehreren Gruppen gehören.

Elemente aus einer Gruppe entfernen

(1) ausgewählte Gruppe mit markierten Elementen, die aus der Gruppe entfernt werden sollen, (2) Button Markierte Einträge aus Gruppe entfernen , um die ausgewählten Elemente aus der Gruppe zu entfernen

1. klicken Sie auf die Gruppe (1), aus der Sie Elemente entfernen wollen

2. markieren Sie alle Elemente, die Sie aus der Gruppe entfernen wollen

3. klicken Sie den Button (2) Markierte Einträge aus Gruppe entfernen der Gruppe

   Die Elemente werden aus der Gruppe entfernt.

Benutzervorlagen exportieren und importieren

Folgende Exporte und Importe sind für Benutzervorlagen möglich:

• markierte Daten als CSV exportieren
• markierte Benutzervorlagen exportieren
• Benutzervorlagen importieren

Jeder Export wird nur für markierte Zeilen in der Liste der Benutzervorlagen durchgeführt.

Abbildung mit Buttons für Export und Import

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

Markierte Daten als CSV-Datei exportieren

Abbildung mit Buttons für Export und Import

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

1. markieren Sie die Zeilen, die Sie exportieren wollen

2. klicken Sie den Button (Markierte Daten als CSV exportieren)

   Die CSV-Datei wird heruntergeladen und im Download-Ordner gespeichert (bzw. dem Ordner, der im Browser dafür eingestellt wurde).

   Der Dateiname wird automatisch generiert und heißt #Benutzervorlagen.csv.

Exportiert wird eine Liste mit folgenden Informationen:

Spalte	Bedeutung	Anmerkung
Vorlagenname	Bezeichnung der Benutzervorlage
Portale (alle)	alle definierten Portalkonfigurationen	Y(es) oder N(o)
Suchen (alle)	alle definierten	Y(es) oder N(o)
Selektionsrecht		0=keine Zugriffsrechte auf Selektionen / 1=Laden von Selektionen / 2=Eigene Selektionen bearbeiten / 3=Alle Selektionen bearbeiten
Listenrecht	Bearbeiten von Listen	0=Keine Zugriffsrechte auf Listendefininitionen (nur Darstellung voreingestellter Listen) / 1=Laden von Listendefinitionen (keine Bearbeitung von Listen) / 2=Eingeschränkte (Private und Benutzergruppen) Listendefinitionen anlegen und bearbeiten / 3=Öffentliche und eingeschränkte Listendefinitionen anlegen und bearbeiten
Löschrecht	Löschen von Datensätzen	0=Keine Löschberechtigung / 1=Löschberechtigung für eigene Datensätze / 2=Generelle Löschberechtigung
Unisuche	Universalsuche über alle Felder	Y(es) oder N(o)
Wildcard-Unisuche	Wildcard-Universalsuche über alle Felder	Y(es) oder N(o)
Gruppe	Bezeichnung der Gruppe(n) der Benutzervorlage
Suchkonfigurationen	zugewiesene Suche	mehrere Suchen möglich
Suchkonfigurationen-Gruppen	alle Suchen aus der zugewiesenen Suchen-Gruppen	mehrere Gruppen möglich
Portalkonfigurationen	zugewiesenes Portal	mehrere Portale möglich
Portalkonfigurationen-Gruppen		mehrere Gruppen möglich
Objektansicht	zugewiesene Objektansicht	mehrere Objektansichten möglich
Objektansicht-Gruppen		mehrere Gruppen möglich

Markierte Benutzervorlagen exportieren

Tipp

Auf diese Weise exportierte Benutzervorlagen können wieder in eine CortexEngine importiert werden.

Abbildung mit Buttons für Export und Import

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

1. markieren Sie die Zeilen, die Sie exportieren wollen

2. klicken Sie den Button Markierte exportieren

   Folgendes Fenster öffnet sich:

   

   Eine .tar-Datei wird heruntergeladen und im Download-Ordner gespeichert (bzw. dem Ordner, der im Browser dafür eingestellt wurde).

   Der Dateiname wird automatisch generiert.

Benutzervorlagen importieren

Exportierte Benutzervorlagen aus einer anderen CortexEngine können mit dem Button Import in die aktuelle CortexEngine importiert werden.

Abbildung mit Buttons für Export und Import

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

1. klicken Sie den Button Import

   Folgendes Fenster öffnet sich:

   

2. klicken Sie den Button Datei auswählen

   Ein Fenster mit einem Dateiordner öffnet sich.

3. wählen Sie eine Datei aus

   Folgende Formate sind für den Import geeignet

   • .tar
   • .tar.gz
   • #Vus.ctxexp

4. klicken Sie auf den Button Importieren

   Folgendes Fenster öffnet sich (als Beispiel Import einer .tar-Datei):

   

5. klicken Sie auf den Button Schließen

   Die Liste mit allen Benutzervorlagen wird wieder angezeigt.