Startvorlagen

Die Startvorlage definiert den Starttab, der nach dem Login sofort angezeigt und nicht geschlossen werden kann. Der Starttab kann Buttons mit bestimmten wichtigen und wiederkehrenden Funktionen enthalten, so dass diese Funktionen sehr einfach und schnell erreichbar sind. Diese Funktionen können mit Abschnitten gruppiert werden.

Ansicht eines konfigurierten Starttabs

Die Abbildung zeigt einen Starttab: (1) Abschnitt Lego-Overview mit 5 Funktionsbuttons, (2) Abschnitt Details mit 2 Funktionsbuttons

Folgende Aktionen sind für Startvorlagen möglich:

• hinzufügen
• bearbeiten
• duplizieren
• löschen
• exportieren und importieren
• in Gruppen organisieren

Die Abbildung zeigt die Startvorlagen: (1) Navigation, (2) Button Gruppen, (3) Button Bearbeiten , (4) Liste mit allen Startvorlagen, (5) Button Hinzufügen , (6) Buttons mit Export- und Importoptionen

Die beiden Buttons Bearbeiten (3) und Hinzufügen (5) öffnen den Editor, mit dem die Startvorlage bearbeitet wird.

Wenn die Funktion Gruppen (2) aktiv ist, können die Startvorlagen für eine vereinfachte Verwaltung in Gruppen organisiert werden.

Achtung

Änderungen in Systemeinstellungen werden oft erst wirksam, wenn nach dem Schließen der Systemeinstellungen ein Neustart durchgeführt wird (Menüpunkt unter dem Button mit dem Benutzernamen oben rechts, s.a. Einführung).

Startvorlage hinzufügen

Um eine Startvorlage hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button Hinzufügen .

Die Abbildung zeigt den Editor: (1) Button Vorlage anlegen , (2) Button Vorlage laden , (3) Feld Vorlagenname, (4) Checkbox Maximierte Ansicht beim Start, (5) Button Abschnitt hinzufügen , (6) Button Vorlage speichern

Tabelle mit allen Elementen des Editors

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Button Vorlage anlegen	neue Vorlage hinzufügen
Button Vorlage laden	bestehende Vorlage laden
Feld Vorlagenname	Name zur Identifikation der Startvorlage
Checkbox Maximierte Ansicht beim Start	wenn die Checkbox aktiviert wird, nimmt der Tab der Startvorlage nach dem Login die gesamte Breite des Fensters ein
Feld Abschnittsname	Name zur Identifikation des Abschnitts
Button Abschnitt löschen
Button Element hinzufügen	Element, das zu einem Abschnitt hinzugefügt wird. Das Element enthält die Funktion.	Ein Abschnitt kann mehrere Elemente enthalten, möglichst mit der gleichen Funktion.
Button Element löschen
Auswahl Funktion wählen		siehe Tabelle alle Funktionen
Feld Titel	Name des Elements	Der Name wird teilweise automatisch ausgefüllt und kann editiert werden.
Button Icon hochladen	so sieht der Button für diesen Abschnitt im Starttab aus	Das Icon wird teilweise automatisch hochgeladen und kann geändert werden.
Feld Beschreibung		Die Beschreibung wird teilweise automatisch ausgefüllt und kann editiert werden.
Button Icon zurücksetzen
Button Abschnitt hinzufügen		Jeder erzeugte Abschnitt erzeugt einen Button im Starttab.
Button Vorlage löschen		Löschen ist nur möglich, wenn die Startvorlage nicht bei einem Benutzer verwendet wird.
Button Kopie erstellen	die gerade geöffnete Startvorlage als Vorlage für eine neue Startvorlage verwenden
Button Vorlage speichern

Informationen zum Abschnitt und seinen Elementen finden Sie unter bearbeiten.

Startvorlage bearbeiten

Die Abbildung zeigt den Editor mit neuem Abschnitt und Element: (1) Button Vorlage anlegen , (2) Button Vorlage laden , (3) Feld Vorlagenname, (4) Checkbox Maximierte Ansicht beim Start, (5) Feld Abschnittsname, (6) Buttons, um die Abschnitte zu sortieren, (7) Button Abschnitt löschen , (8) Button Element hinzufügen , (9) Button Element löschen , (10) Auswahl Funktion wählen, (11) Feld Titel, (12) Button Icon hochladen, (13) Bereich für Vorschaubild, (14) Feld Beschreibung, (15) Button Icon zurücksetzen, (16) Button Abschnitt hinzufügen , (17) Fußzeile mit Buttons Vorlage löschen , Kopie erstellen , Vorlage speichern

Tabelle mit allen Elementen des Editors

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Button Vorlage anlegen	neue Vorlage hinzufügen
Button Vorlage laden	bestehende Vorlage laden
Feld Vorlagenname	Name zur Identifikation der Startvorlage
Checkbox Maximierte Ansicht beim Start	wenn die Checkbox aktiviert wird, nimmt der Tab der Startvorlage nach dem Login die gesamte Breite des Fensters ein
Feld Abschnittsname	Name zur Identifikation des Abschnitts
Button Abschnitt löschen
Button Element hinzufügen	Element, das zu einem Abschnitt hinzugefügt wird. Das Element enthält die Funktion.	Ein Abschnitt kann mehrere Elemente enthalten, möglichst mit der gleichen Funktion.
Button Element löschen
Auswahl Funktion wählen		siehe Tabelle alle Funktionen
Feld Titel	Name des Elements	Der Name wird teilweise automatisch ausgefüllt und kann editiert werden.
Button Icon hochladen	so sieht der Button für diesen Abschnitt im Starttab aus	Das Icon wird teilweise automatisch hochgeladen und kann geändert werden.
Feld Beschreibung		Die Beschreibung wird teilweise automatisch ausgefüllt und kann editiert werden.
Button Icon zurücksetzen
Button Abschnitt hinzufügen		Jeder erzeugte Abschnitt erzeugt einen Button im Starttab.
Button Vorlage löschen		Löschen ist nur möglich, wenn die Startvorlage nicht bei einem Benutzer verwendet wird.
Button Kopie erstellen	die gerade geöffnete Startvorlage als Vorlage für eine neue Startvorlage verwenden
Button Vorlage speichern

Tabelle mit allen Funktionen

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Portal	Klick im Starttab auf den Button öffnet den Tab Portal. Über den Button Portal laden stehen alle Portale zur Verfügung.	Portale konfigurieren
Portalgruppe	Klick im Starttab auf den Button öffnet den Tab Portal. Über den Button Portal laden stehen alle Portale dieser Gruppe zur Verfügung.	Portalgruppe wird in den Portal-Systemeinstellungen angelegt (erreichbar über Button Gruppen)
Einzelportal	Klick im Starttab auf den Button öffnet den Tab Portal mit diesem Portal. Über den Button Portal laden stehen nur dieses Portal zur Verfügung.	Portale konfigurieren
Portalzeilenergebnis	Klick im Starttab auf den Button öffnet die Liste mit dem Ergebnis der gewählten Portalzeile	Portalzeilenergebnis konfigurieren
Dashboard	Klick im Starttab auf den Button öffnet das gewählte Dashboard	Dashboard konfigurieren
Selektieren	Klick im Starttab auf den Button öffnet eine Liste mit einer definierten Selektion	Suchen konfigurieren
Plugintaste	Klick im Starttab auf den Button öffnet das gewählte Plugin	Auswahl ist abhängig von Pluginvorlagen
Checkbox Maximiert öffnen	wenn die Checkbox aktiviert wird, wird eine Liste über die ganze Fensterbreite geöffnet und verdeckt den Starttab
Checkbox Autostart	Wenn die Checkbox aktiviert wird, wird das Element direkt nach dem Login angezeigt, z.B. eine Liste.	Es kann nur bei einem Element der Autostart aktiviert werden. Bei allen anderen Elementen wird die Checkbox inaktiv.
Checkbox Ohne Portalberechtigung	Wenn die Checkbox aktiviert wird, findet keine Prüfung statt, ob der Benutzer das betreffende Portal sehen darf.

User-Berechtigungen jeder Funktion wirken sich auf die Anzeige im Starttab aus

Sollte ein Benutzer keine Berechtigung zum Ausführen einer bestimmten Konfiguration besitzen, wird ihm diese Funktion nicht im Starttab angezeigt.

Startvorlage duplizieren

Eine Startvorlage kann als Vorlage für eine weitere Startvorlage genutzt werden. Dazu klicken Sie im Editor auf den Button Kopie erstellen und bearbeiten die Vorlage nach Bedarf.

Tipp

Wenn der Vorlagenname nicht geändert wird, wird die neue Startvorlage als Kopie von X gespeichert.

Tabelle mit allen Elementen des Editors

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Button Vorlage anlegen	neue Vorlage hinzufügen
Button Vorlage laden	bestehende Vorlage laden
Feld Vorlagenname	Name zur Identifikation der Startvorlage
Checkbox Maximierte Ansicht beim Start	wenn die Checkbox aktiviert wird, nimmt der Tab der Startvorlage nach dem Login die gesamte Breite des Fensters ein
Feld Abschnittsname	Name zur Identifikation des Abschnitts
Button Abschnitt löschen
Button Element hinzufügen	Element, das zu einem Abschnitt hinzugefügt wird. Das Element enthält die Funktion.	Ein Abschnitt kann mehrere Elemente enthalten, möglichst mit der gleichen Funktion.
Button Element löschen
Auswahl Funktion wählen		siehe Tabelle alle Funktionen
Feld Titel	Name des Elements	Der Name wird teilweise automatisch ausgefüllt und kann editiert werden.
Button Icon hochladen	so sieht der Button für diesen Abschnitt im Starttab aus	Das Icon wird teilweise automatisch hochgeladen und kann geändert werden.
Feld Beschreibung		Die Beschreibung wird teilweise automatisch ausgefüllt und kann editiert werden.
Button Icon zurücksetzen
Button Abschnitt hinzufügen		Jeder erzeugte Abschnitt erzeugt einen Button im Starttab.
Button Vorlage löschen		Löschen ist nur möglich, wenn die Startvorlage nicht bei einem Benutzer verwendet wird.
Button Kopie erstellen	die gerade geöffnete Startvorlage als Vorlage für eine neue Startvorlage verwenden
Button Vorlage speichern

Tabelle mit allen Funktionen

Bezeichnung	Bedeutung	Anmerkung
Portal	Klick im Starttab auf den Button öffnet den Tab Portal. Über den Button Portal laden stehen alle Portale zur Verfügung.	Portale konfigurieren
Portalgruppe	Klick im Starttab auf den Button öffnet den Tab Portal. Über den Button Portal laden stehen alle Portale dieser Gruppe zur Verfügung.	Portalgruppe wird in den Portal-Systemeinstellungen angelegt (erreichbar über Button Gruppen)
Einzelportal	Klick im Starttab auf den Button öffnet den Tab Portal mit diesem Portal. Über den Button Portal laden stehen nur dieses Portal zur Verfügung.	Portale konfigurieren
Portalzeilenergebnis	Klick im Starttab auf den Button öffnet die Liste mit dem Ergebnis der gewählten Portalzeile	Portalzeilenergebnis konfigurieren
Dashboard	Klick im Starttab auf den Button öffnet das gewählte Dashboard	Dashboard konfigurieren
Selektieren	Klick im Starttab auf den Button öffnet eine Liste mit einer definierten Selektion	Suchen konfigurieren
Plugintaste	Klick im Starttab auf den Button öffnet das gewählte Plugin	Auswahl ist abhängig von Pluginvorlagen
Checkbox Maximiert öffnen	wenn die Checkbox aktiviert wird, wird eine Liste über die ganze Fensterbreite geöffnet und verdeckt den Starttab
Checkbox Autostart	Wenn die Checkbox aktiviert wird, wird das Element direkt nach dem Login angezeigt, z.B. eine Liste.	Es kann nur bei einem Element der Autostart aktiviert werden. Bei allen anderen Elementen wird die Checkbox inaktiv.
Checkbox Ohne Portalberechtigung	Wenn die Checkbox aktiviert wird, findet keine Prüfung statt, ob der Benutzer das betreffende Portal sehen darf.

User-Berechtigungen jeder Funktion wirken sich auf die Anzeige im Starttab aus

Sollte ein Benutzer keine Berechtigung zum Ausführen einer bestimmten Konfiguration besitzen, wird ihm diese Funktion nicht im Starttab angezeigt.

Startvorlage löschen

Eine Startvorlage wird im Editor gelöscht. Dazu klicken Sie auf den Button Vorlage löschen.

Tipp

Eine Startvorlage kann nur gelöscht werden, wenn sie nicht bei einem Benutzer verwendet wird.

Startvorlagen in Gruppen organisieren

Wenn die Funktion Gruppen aktiv ist, können die Datensatztypen für eine vereinfachte Verwaltung in Gruppen organisiert werden.

Folgende Aktionen sind möglich:

• Gruppe anlegen
• Gruppe umbenennen
• Gruppe löschen
• Elemente zu einer Gruppe hinzufügen
• Elemente aus einer Gruppe entfernen

Hinweis

Die Aktionen werden am Beispiel Feldverwaltung gezeigt.

Die Abbildung zeigt die Feldverwaltung mit aktiven Gruppen: (1) Gruppen aktivieren, (2) Button Gruppe hinzufügen , (3) Button markierte Einträge der Gruppe zuordnen , (4) Felder aus der gerade aktiven Gruppe

Gruppe anlegen

Die Abbildung zeigt die Feldverwaltung mit aktiven Gruppen

Benutzerdefinierte Gruppen anlegen

1. klicken Sie auf den Button Gruppe hinzufügen

   Eine neue Zeile wird hinzugefügt:

   

2. tragen Sie den Namen der Gruppe ein (1)

3. klicken Sie auf den Button (2) Speichern

   Die Liste mit den Gruppennamen wird aktualisiert, die Gruppe wurde alphabetisch einsortiert.

Gruppe umbenennen

1. klicken Sie auf die Gruppe, die Sie bearbeiten wollen

   Der Button Bearbeiten erscheint

   

2. klicken Sie auf Button Bearbeiten

   Das Element kann bearbeitet oder gelöscht werden

   

3. bearbeiten Sie den Gruppennamen

4. klicken Sie auf den Button (1) Speichern (oder Abbrechen)

   Die Liste mit den Gruppennamen wird aktualisiert, die Gruppe wurde alphabetisch einsortiert.

Gruppe löschen

1. klicken Sie auf die Gruppe, die Sie bearbeiten wollen

   Der Button Bearbeiten erscheint

   

2. klicken Sie auf Button Bearbeiten

   Das Element kann bearbeitet werden

   

3. klicken Sie auf Button Löschen

   Folgendes Bestätigungsfenster erscheint:

   

4. klicken Sie auf den Button Ja (oder Nein)

   Die Gruppe wird gelöscht und die Liste der Gruppen aktualisiert.

   Tipp

   Verknüpfungen von Elementen zu dieser Gruppe werden automatisch gelöscht.

Elemente zu einer Gruppe hinzufügen

(1) ausgewählte Gruppe mit markierten Elementen, die zu einer anderen Gruppe zugefügt werden sollen, (2) Button Markierte Einträge der Gruppe zuordnen , um die ausgewählten Elemente dieser Gruppe zuzuordnen

1. wählen Sie eine Gruppe aus (1), aus der Sie Elemente zu einer anderen Gruppe zufügen wollen

2. markieren Sie alle Elemente, die Sie zur Gruppe zufügen wollen

3. klicken Sie den Button (2) Markierte Einträge der Gruppe zuordnen der neuen Gruppe

   Die Elemente werden zur Gruppe zugefügt.

Tipp

Ein Element kann zu mehreren Gruppen gehören.

Elemente aus einer Gruppe entfernen

(1) ausgewählte Gruppe mit markierten Elementen, die aus der Gruppe entfernt werden sollen, (2) Button Markierte Einträge aus Gruppe entfernen , um die ausgewählten Elemente aus der Gruppe zu entfernen

1. klicken Sie auf die Gruppe (1), aus der Sie Elemente entfernen wollen

2. markieren Sie alle Elemente, die Sie aus der Gruppe entfernen wollen

3. klicken Sie den Button (2) Markierte Einträge aus Gruppe entfernen der Gruppe

   Die Elemente werden aus der Gruppe entfernt.

Startvorlagen exportieren und importieren

Folgende Exporte und Importe sind für Startvorlagen möglich:

• markierte Daten als CSV exportieren
• markierte Startvorlagen exportieren
• Startvorlagen importieren

Jeder Export wird nur für markierte Zeilen in der Liste der Startvorlagen durchgeführt.

Abbildung mit Buttons für Export und Import

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

Markierte Daten als CSV-Datei exportieren

Abbildung mit Buttons für Export und Import

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

1. markieren Sie die Zeilen, die Sie exportieren wollen

2. klicken Sie den Button (Markierte Daten als CSV exportieren)

   Die CSV-Datei wird heruntergeladen und im Download-Ordner gespeichert (bzw. dem Ordner, der im Browser dafür eingestellt wurde).

   Der Dateiname wird automatisch generiert und heißt #Startvorlagen.csv.

Exportiert wird eine Liste mit folgenden Informationen:

Spalte	Bedeutung	Anmerkung
Vorlagenname	Bezeichnung der Startvorlage
Gruppe	Bezeichnung der Gruppe(n) der Startvorlage
Letzte Bearbeitung	Zeitpunkt der letzten Bearbeitung
Letzter Bearbeiter	Nutzer-ID des letzten Bearbeiters

Markierte Startvorlagen exportieren

Tipp

Auf diese Weise exportierte Startvorlagen können wieder in eine CortexEngine importiert werden.

Abbildung mit Buttons für Export und Import

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

1. markieren Sie die Zeilen, die Sie exportieren wollen

2. klicken Sie den Button Markierte exportieren

   Folgendes Fenster öffnet sich:

   

   Eine .tar-Datei wird heruntergeladen und im Download-Ordner gespeichert (bzw. dem Ordner, der im Browser dafür eingestellt wurde).

   Der Dateiname wird automatisch generiert.

Startvorlagen importieren

Exportierte Startvorlagen aus einer anderen CortexEngine können mit dem Button Import in die aktuelle CortexEngine importiert werden.

Abbildung mit Buttons für Export und Import

Die Abbildung zeigt die Export- und Importbuttons: (1) Checkbox, um Zeile zu markieren, (2) Button Markierte Daten als CSV exportieren , (3) Button Markierte exportieren, (4) Button Import

1. klicken Sie den Button Import

   Folgendes Fenster öffnet sich:

   

2. klicken Sie den Button Datei auswählen

   Ein Fenster mit einem Dateiordner öffnet sich.

3. wählen Sie eine Datei aus

   Folgende Formate sind für den Import geeignet

   • .tar
   • .tar.gz
   • #Stu.ctxexp

4. klicken Sie auf den Button Importieren

   Folgendes Fenster öffnet sich (als Beispiel Import einer .tar-Datei):

   

5. klicken Sie auf den Button Schließen

   Die Liste mit allen Startvorlagen wird wieder angezeigt.